Assistant

il y a 2 semaines

Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique UCB Temps plein

Make your mark for patients


We are looking for a
Assistant to the Global Heads of PsA & AxSpA Mission who is
well-organized, and
has outstanding communication skills to join our
Support & Administration team, based in our
headquarter in
Brussels,
Belgium.



About the role

Who you'll work with
You will be part of a global and multidisciplinary team and network. You'll support Catherine Rives (Head of PsA) and Mike Coffin (Head of axSpA).

You'll contribute in the upcoming launches of Bimzelx supporting the whole Psa and axSpA global teams to reach their goals, i.e working closely with the extended global team in medical, marketing, digital and patient engagement.


What you'll do

  • Complete a broad variety of administrative tasks including: book complex appointments by ensuring participation of key people, lead core meetings.
  • Track on a monthly basis the operational expenditure vs. budget to ensure accuracy
  • Recommend actions to be taken in operational expenditures and takes into account our FFG guidelines.
  • Provide a bridge for smooth communication between the managers and the stakeholders.
  • Communicate directly, and on behalf of the managers, with peers and other stakeholders, on matters related to their initiatives.
  • Work closely and effectively with the managers to keep them well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the managers updated.
  • Provide leadership to build relationships crucial to the success of the organization and manages a variety of special projects for the managers, some of which may have organizational impact.
  • Build with the budget owner the Master Service Agreement, Statement Of Work and raise Purchase Orders on all projects
  • Colead the internal engagement project (launch of Bimzelx in Rheumatology)

Interested? For this role we're looking for the following education, experience and skills

  • Experienced assistant with selfconfidence and selfawareness (minimum of 5 years' experience as executive assistant required)
  • Proficient in PowerPoint, Excel, Word and quickly adapts to new systems.
  • Dedication to providing work of an excellent quality, focusing on attention to details and proactive tasks completion
  • Demonstrate the ability to handle confidential matters with discretion and maintain confidentiality of sensitive information
  • Ability to handle a number or diverse projects and people at any one time is essential
  • Proactivity to recognize potential issues and resolve them before they transform into problems
Are you ready to 'go beyond' to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you

About us
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

Why work for us?
At UCB, we don't just complete tasks, we create value. We aren't afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients.

We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected and has equitable opportunities to do their best work.

We 'go beyond' to create value for our patients, and always with a human focus, whether that's on our patients, our employees or our planet.

Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.


Learn more about sustainability at UCB and how it is integrated into our business approach.

UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/colour/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een part-time Sales Assistant (m/v/x) om hun groei te ondersteunen.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een part-time Sales Assistant (m/v/x) om hun groei te ondersteunen.Intern werk je nauw samen met de Sales Manager, Field Sales team en de Business Analyst.Daarnaast heb je ook veel...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique ANDERLECHT SMILE INVEST Temps plein

    **Description de l'entreprise**Titre : Recherche Assistant Dentaire/ Anderlecht Smile CliniqueDescription de l'entreprise : Anderlecht Smile Clinique est un centre medico-dentaire situé a Bruxelles sur la Chaussée de mons Notre équipe dynamique est à la recherche d'une assistante dentaire motivé et compétent pour rejoindre notre équipe et contribuer...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant manager pour le département caisse/accueil:- tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante- tu procèdes aux remboursements- tu fais les comptes à la fin de la journée- tu aides tes collègues en caisse lors de rush...**expérience**:- 1-3...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F:Vos missions:- Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l'organisation des tâches administratives- Gérer l'agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale- Assurer l'organisation des...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter versterking van het team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter versterking van het team.De onderneming is gevestigd in Anderlecht.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:- Coördinatie...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **internationale onderneming **regio Anderlecht is op zoek naar een **Sales Assistant**:- met jonge, enthousiaste collega'sEen **internationale onderneming **regio Anderlecht is op zoek naar een **Sales Assistant**:- met jonge, enthousiaste collega'sOnze klant is actief binnen de **FMCG sector**. Zij zijn op zoek naar een **Sales Assistant** in...

  • Assistant Sociaux

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour un de nos clients nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) social(e) expérimenté dans l'acceuil et le soutient de personne en situation de grande précarité.Votre mission au sein de la structure:- Accueillir et écouter les beneficiaires avec empathie et respect,- Evaluer les besoins sociaux, psychologiques, et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique CR RECRUTEMENT Temps plein

    Filiale d'un Groupe international recherche son/sa nouvelle assistante à la direction général.Vous serez en charge de la coordination des services généraux et vous serez également le support au Directeur réseau dans la gestion et l'organisation des tâches administratives.- Plus précisément : _**Assistance à la direction générale**:- Assister la...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique dental square Temps plein

    Cabinet familial recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour compléter son équipe (8 praticiens, 5 fauteuils)Fonctions:- Accueil et contacts téléphoniques avec la patientèle- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dentistes- Gestions des stocks- Stérilisation et rangement du matériel- Désinfection des cabinets- Assistance au...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique dental square Temps plein

    Cabinet familial recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour compléter son équipe (8 praticiens, 5 fauteuils) **EXPERIENCE DENTAIRE EXIGEE **Horaire en après-midi, variable entre 13h et 18h30.Fonctions:- Accueil et contacts téléphoniques avec la patientèle- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dentistes- Gestions des stocks-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Notre Assistant:- Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité dedirection (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion de...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/03/2023- Développer tes connaissances- Rejoindre une entreprise réputée**About Our Client**:Notre client est une entreprise réputé dans son domaine pour la qualité de son service et l'excellence de leur produit. Ils sont à la recherche d'un Supply Chain Assistant afin de renforcer leur effectif actuel.En tant que Supply Chain Assistant, vous...

  • Internal Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Inside Sales Assistant **(m/v/x) met technische affiniteit voor een betrekking in een groeiend bedrijf gelegen in **Brussel**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Inside Sales Assistant **(m/v/x) met technische affiniteit voor een betrekking in een groeiend bedrijf gelegen in **Brussel**.Onze klant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.- Assurer le secrétariat du département opérationnel ainsi que le secrétariat particulier du Division Director. - Coordonner le secrétariat rattaché au département concerné. -...

  • Assistant en Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast contract.Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Sales Assistant (M/F/x) for a company located in Anderlecht.Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Sales Assistant (M/F/x) for a company located in Anderlecht.Our client is active in the food & drink processing sector.As a Sales Assistant, you will provide solid financial administrative...

  • Marketing & Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Sales & Marketing Assistant (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen te **Anderlecht**.**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Sales & Marketing Assistant (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen te **Anderlecht**.Onze klant is actief in de wereld van **HVAC.**De...

  • Administratief Team Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Klaar voor een dynamische rol als Administratief Team Assistant bij Robert Half?Robert Half is op zoek naar een **Administratief Team Assistant** in **regio Anderlecht **voor een bedrijf actief in de vastgoedsector.Klaar voor een dynamische rol als Administratief Team Assistant bij Robert Half?Robert Half is op zoek naar een **Administratief Team Assistant**...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Onze klant heeft nood aan iemand die administratieve ondersteuning biedt voor een team van 6 personen. Kortom, een Management Assistant die de orde in de chaos schept en de prioriteiten van de rest kan onderscheidenJij toont je flexibiliteit door het uitvoeren van verschillende uiteenlopende taken, je krijgt flexibiliteit dankzij de mogelijkheid om je...