Administratief Assistent

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Socius Temps plein

Administratief Assistent (m/v/x)

Plaats van tewerkstelling:
Brussel

Reageren voor:
23/06/2024

Platform voor de Samenlevingsdienst



Over het Platform voor de Samenlevingsdienst

Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur.

Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar verbindt.

Net als in onze buurlanden kunnen jongeren tussen 18 en 25 jaar ook in België een Samenlevingsdienst doen. Gedurende 6 maanden zetten ze zich in als vrijwilliger voor een maatschappelijk project. Ook krijgen ze uiteenlopende vormingen in groep én nemen ze de tijd om richting te geven aan hun toekomst.

Sinds 2011 biedt het Platform voor de Samenlevingsdienst trajecten aan over heel België. Een jongere start zijn Samenlevingsdienst in een groep van 20 die een spiegel vormt van de maatschappij (jongeren van verschillende achtergrond, opleiding, herkomst...). De jongeren doorlopen een programma dat bestaat uit een project (28 uur/week) en vorming (7 uur/week, gemiddeld om de twee weken).

Het Platform voor de Samenlevingsdienst vzw / Plateforme pour le Service Citoyen asbl bestaat sinds 2008 en telt momenteel een 70-tal werknemers.

Taakomschrijving

Missie

Onder de verantwoordelijkheid van de Coördinator Administratie en Financiën, en in samenwerking met de andere administratieve assistenten bent u verantwoordelijk voor de volgende taken:

Administratieve opvolging van jongeren tijdens hun Samenlevingsdienst: opvolging van inschrijvingen, beheer van de status en gegevens van jongeren met naleving van de AVG, beheer van verzekeringsdossiers, beheer en opvolging van administratieve aspecten met de VDAB, Actiris, RVA en OCMW. Infosessies geven aan jongeren om administratieve vereisten te verduidelijken. Financieel beheer: ontvangen, archiveren en betalen van facturen. Zorgen voor goede communicatie/afstemming met de boekhouding over de ontvangst van facturen. Ondersteuning bij het opstellen van financiële rapporten met betrekking tot de verschillende subsidies; Voorraadbeheer, doorvoeren en ontvangen van bestellingen. Contacten met leveranciers (kantoorbenodigdheden, catering voor vergaderingen, IT-accessoires, enz) waarbij u de regels voor overheidsopdrachten toepast; Ondersteuning van collega's bij administratieve zaken; Telefonische ondersteuning op het hoofdkantoor van het Platform, in afwisseling met collega's.

Profiel

We zijn op zoek naar een profiel dat de volgende vaardigheden en ervaringen samenbrengt:

Houder van een diploma hoger onderwijs in administratief beheer of boekhouding of een ander diploma met administratieve ervaring; Zeer goede Nederlandstalige communicatievaardigheden, schriftelijk en mondeling Contactvaardigheden met jongeren tussen de 18 en 25 jaar, Platformmedewerkers en externe personen (mentoren van de jongeren, leden van het Platform, leveranciers etc.); Kennis van het Frans is een pluspunt; Goed kunnen werken in een team, maar ook zelfstandig; Goede beheersing van de gebruikelijke IT-tools (Office Suite); Een logische, wiskundige, analytische en creatieve geest; Gevoel voor precisie, nauwkeurigheid en organisatie; Goed beheer van tijd en prioriteiten; Je staat achter de waarden van de vzw en je toont actieve interesse in het project van de algemene invoering van de samenlevingsdienst in België (); Je handelt integer en hebt respect voor deontologie en het beroepsgeheim.

Aanbod

Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie in een gedreven team en in een tweetalige werkomgeving; Deel uitmaken van een dynamisch team dat werkt aan een snelgroeiend project; Minstens 2 dagen per week op kantoor in Brussel en mogelijk op een andere locatie (en telewerken) de rest van de tijd; Voltijds (of 4/5de) contract van onbepaalde duur; Verloning volgens de huidige barema's van PC maaltijdcheques van 8€/werkdag; extra verlof tussen Kerst en Nieuwjaar; Glijdende werktijden; Mogelijkheden tot thuiswerk; Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; Indiensttreding zo snel mogelijk.

Praktisch

> > Stuur je cv en sollicitatiebrief naar met als onderwerp " administratief assistent " naar mevrouw Marie Van Durme, HR-verantwoordelijke.

> > Alleen geselecteerde kandidaten worden op de hoogte gesteld van de data voor de proeven.

Plaats van tewerkstelling

Inhoudelijke contactpersoon

Marie Van Durme

Alle vacatures

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in **ventilatiesystemen.**Je...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent.Takenpakket- Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten.- Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet.- Je staat in voor de...

  • administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken:- Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn.(Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met een...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig**Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst.**Welkom**:hub.brussels, dat is het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    FunctieomschrijvingEr is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent).De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV).Indien je deel uitmaakt van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud- en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**:Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities.- Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Perspectivels Temps plein

    **Onderneming**:**Binnen perspective.brussels is de cel Internationaal, Europa, Interregionaal op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief assistent om de uitdagingen van het Brussels Gewest mee te ondersteunen. perspective.brussels, een jonge en dynamische instelling die voortdurend op zoek is naar verbetering, biedt je de kans om in een...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23447**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Sélection de management**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Je biedt administratieve en operationele ondersteuning bij de...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pinakes Temps plein

    **GEZOCHT: ADMINISTRATIEF ASSISTENT**We hebben een prachtproduct maar we willen nog beter gekend zijn en nog meer gebruikt worden. Daarom zoekt Pinakes een gedreven all-round medewerker die de administratie en klantenzorg verzorgt en versterkt.**Functieomschrijving**- Je beantwoordt de vragen van **geïnteresseerden** en helpt hen bij hun dataselectie,...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Brailleliga Temps plein

    **Administratief assistent (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:04/05/2023**De Brailleliga**:**De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde en slechtziende personen om hen te steunen bij hun inclusie en zelfontplooiing. Ze telt meer dan leden, 600 vrijwilligers en 120 medewerkers in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    FunctieomschrijvingEr is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Brussel (LCE) ( Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel).De LCE van Brussel maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV).Indien je deel uitmaakt van de laureaten die niet onmiddellijk in dienst...

  • Assistent Ict

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- ICT-Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5339 PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE- Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 6033 T 22 05**Jobomschrijving**:Assistent IT bij de dienst ICT.Naast de administratieve basistaken, zal het personeelslid belast worden met:- Assistent cel mobiele...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**:Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd,...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Ben je op zoek naar een zinvolle job? Droom je van een leerrijke professioneleervaring en mooie ontmoetingen? Spreekt de sector je aan?**De Brailleliga is op zoek naar een administratief assistent.**En als dit nu eens jouw volgende job was?**Over de werkgever**De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aanblinde en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNT23094**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- Temps partiel**Jobinhoud**:Als administratief assistent van de dienst boekhouding en budget...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden.Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...