Managementassistant

**De functie**

↵
- Je bent de administratieve duizendpoot voor de eigenaar
- Je staat in voor agendabeheer en zit ook mee in meetings en zorgt voor een goede followup
- Je gaat op regelmatige basis mee met de zaakvoerder naar keyaccounts om zo de dossiers op goede manier te kunnen opvolgen en het aanspreekpunt te zijn voor de large accounts
- Je springt bij op de orderentry en verwerkt de aanvragen in het ERP systeem
- Je brieft onze grafische afdeling voor het uitwerken van voorstellen en ziet erop toe dat deze beantwoorden aan de guidelines
- Je bezorgt de voorstellen aan je klanten
- Je verwerkt de orders en volgt deze op tot aan de plaatsing
- Je bent het eerste aanspreekpunt betreffende herstellingen en/of onderhoud en volgt deze samen met onze after-sales-dienst op.
- Je garandeert een vlotte communicatie naar jouw klanten
- Je zorgt bij dit alles voor een correcte opvolging van de service level agreements
- Indien nodig bezoek je de keyaccounts op regelmatige basis teneinde ze een top service en aandacht te schenken

**Het profiel**
- Je beschikt over een graduaats
- of bachelor diploma in een commerciële of administratieve richting of hebt al enige ervaring op een commerciële binnendienst
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je kan vlot overweg met het Office-pakket.
- Je hebt eventueel ervaring met een ERP pakket of bent leergierig om een nieuwe pakket snel onder de knie te krijgen.
- Op vlak van communicatie en administratieve nauwkeurigheid ben je zonder meer een professional.
- Je bent zeer klantgericht, positief ingesteld en weet de juiste prioriteiten te stellen.
- Je werkt ordelijk en gestructureerd
- Je kan zelfstandig werken en je kan het overzicht bewaren.
- In het kader van efficiëntie ben je woonachtig in de regio West-Vlaanderen

**Bedrijf**

Onze klant is een gevestigde waarde in hun sector met waarden en respect naar medewerkers toe.

Indeedprior

**Aanbod**
- Je komt terecht in een stabiel, groeiende en ambitieuze onderneming
- We bieden een boeiende en gevarieerde werkomgeving in een gemotiveerd team
- Veel ruimte voor eigen initiatief
- Grondige inwerkperiode met opleiding in ons productgamma en ERP systeem
- marktconform salaris met extra legale voordelen
- 38.5 u/ week - 27 dagen verlof (volgens bouwverlof)

Dienstverband: Voltijds

Werklocatie: Fysiek

---