Office Assistant

il y a 2 semaines


Wijnegem, Flandre, Belgique Manna Foods Temps plein
Functieomschrijving

In deze functie werk je samen in een team van 2 office assistenten. Jullie verzorgen afwisselend het onthaal, het inkomende mail
- en telefoonverkeer én het administratieve beheer (oa. communicatie met transporteur). Je staat ook in voor de administratieve hulp van heel wat collega's. Je maakt nieuwe artikelen, klanten en leveranciers aan in SAP en je ondersteunt onze customer service afdeling bij het klantenbeheer. Je beheert de post en zorgt voor het inscannen en valideren van facturen. Na verloop van tijd zorg je ervoor dat je het order tot factuur proces in SAP onder de knie krijgt zodat we onze service en klantgerichtheid kunnen garanderen tijdens vakantieperiodes. Je haalt er veel voldoening uit door anderen administratief te helpen zodat zij efficiënter kunnen werken. Je bent dus accuraat en servicegericht en je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel.

Profiel
- Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management behaald; ervaring is geen must dus schoolverlaters zijn van harte welkom
- Goede kennis Nederlands-Frans is een must (gesproken en geschreven) en je Engels is van een goed niveau.
- Je bent van nature erg nauwkeurig en klantgericht
- Je beschikt over een vlotte persoonlijkheid en houdt ervan anderen te helpen
- Je neemt graag initiatief en bent een administratieve krak
- Je hebt een zeer degelijke kennis van de gebruikelijke Office-programma's (Word-Excel-Outlook)

Aanbod

Bij Manna Foods vind je alles wat een ambitieus iemand zoekt: uitdagingen, groeipotentieel, diversiteit binnen de functie en een ruime mate aan zelfstandigheid. En dit alles binnen een bedrijf dat volop wil groeien en innoveren Uiteraard bieden wij een zeer compleet loonpakket aan:

- Competitief salaris
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques t.w.v. 8 € per gewerkte dag
- Collectieve jaarbonus (CAO 90)
- Fietsleasing plan
- Anciënniteitsverlof (1 dag per schijf van 5 jaar opgebouwde anciënniteit)
- En vergeten we tenslotte onze zot lekkere sauzen niet
  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Office Assistant **ga je dit bedrijf versterken, gelegen in **regio Wijnegem**. Je bent een spilfiguur in het bedrijf en staat in voor het onthaal. Heb je een hands-on mentaliteit en durf je ervoor te gaan? Kan je de balletjes in de lucht houden en breng je zelf structuur in je job? Dan kan dit de geknipte vacature voor je zijn- Je...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben jij een krak in administratie? Heb jij een bachelor diploma in Office Management? Lees dan zeker verder- Order tot factuur proces beheren.- Administratieve ondersteuning van collega's.- Nieuwe artikelen, klanten en leveranciers aanmaken in SAP.- Post beheren en inscannen/valideren van facturen.- Customer service ondersteunen...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben jij een krak in administratie? Heb jij een bachelor diploma in Office Management? Lees dan zeker verder- Order tot factuur proces beheren.- Administratieve ondersteuning van collega's.- Customer service ondersteunen bij klantenbeheer.- Post beheren en inscannen/valideren van facturen.- Nieuwe artikelen, klanten en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Kan jij bergen papierwerk verzetten als administratieve duizendpoot?Heb je een bachelordiploma behaald in een commerciële richting?Wij hebben de geknipte job voor jou bij een KMO waar je de rechterhand zal zijn van de zaakvoerder.Je komt terecht in een zéér warm bedrijf met persoonlijke aanpak in een kleinschalig team.Als je tijdens je pauze of na je...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Binnenvaartrederij voornamelijk gespecialiseerd in het vervoer van petrochemische producten. Functieomschrijving Unique Antwerpen zoekt een Personal Assistant voor een tankerrederij met eigen binnenvaartschepen, gelegen in Wijnegem. Samen met een team van 2 administratieve assistenten ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch en administratief...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor verschillende HR taken. Zo neem je naast de HR administratie ook de rekrutering en de sociaal juridische vragen voor je rekening.- Je staat in voor de loonsverwerking van de medewerkers. Dit zijn zowel bedienden als arbeiders. Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat.- Je...

  • Assistant Personeelsplanning

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Assistant personeelsplanning & -administratie**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Assistant personeelsplanning & -administratie**.Onze klant is een **familiebedrijf**, een rederij met ongeveer 40 eigen tankschepen. Ze vervoeren vloeibare brandstoffen over rivieren.**Functieomschrijving**Je bent samen met...


  • Wijnegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Assistant personeelsplanning & -administratie**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Assistant personeelsplanning & -administratie**.Onze klant is een **familiebedrijf**, een rederij met ongeveer 40 eigen tankschepen. Ze vervoeren vloeibare brandstoffen over rivieren.**Functieomschrijving**Je bent samen met...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 29/01/2024- Een uitdagende rol als Management Assistant- Een bekende familiale speler in zijn sector**About Our Client**:Voor onze klant, een bekende speler in de maritieme sector, zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het bedrijf is gelegen in Wijnegem en best bereikbaar met het eigen vervoer. De organisatie kijkt uit naar een nieuwe...

  • Backoffice Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Parma Distribution Temps plein

    Job descriptionJob Title: Backoffice AssistantLocation: Wijnegem, BelgiumAbout Us:Parma Distribution is a leading lifestyle wear agency that operates across the Benelux, the United Kingdom and Ireland, within the wholesale and retail premium and luxury sector, covering menswear, womenswear, footwear and accessories. We have recently opened a showroom in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voor een voedingsbedrijf te Wijnegem zoeken we een administratieve duizendpoot.- Onthaal en ondersteunende administratie- Je maakt nieuwe artikelen aan in SAP software- Je ondersteunt de export en customer service afdeling bij het klantenbeheer- Je bent de back-up voor het onthaal en het beheer van het inkomende mail- en...

  • Allround Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Les Jumelles Temps plein

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging bij Les Jumelles? Wij zijn op zoek naar een Allround Assistant voor ons hoofdkantoor in Wijnegem.Ben jij van alle markten thuis en ben je een echte duizendpoot?Goed nieuws Ter vervanging van enkele zwangere collega's zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons team wil komen vervoegen. We bieden je een vast...

  • Marketing & Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant werkt als een soort van ambassade voor specifieke Afrikaanse landen zoals Congo, Angola,... en heeft een vestiging in Wijnegem en Drongen. Je komt terecht in een kleine KMO met een 8-tal medewerkers, waarvan in Wijnegem 4 collega's aanwezig zijn.**Functiebeschrijving**Als marketing & sales assistant bij onze klant te Wijnegem zal je instaan voor...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze job als Sales Assistant speel je een cruciale rol in het onderhouden van nauwkeurige informatie en het verstrekken van ondersteuning aan onze klanten en collega's. Je komt terecht in een omgeving waarin je veel kan bijleren.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:- Je bent verantwoordelijk voor alle data van de klanten in de...

  • Crew Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Unique Antwerpen zoekt een Assistant Personeelsplanning en Administratie. Jij komt terecht, via een vast contract, bij een bedrijf actief in de scheepvaart. Als Crew Officer voor een rederij in Wijnegem ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:- Je plant en organiseert de veranderingen binnen de crew aan de hand van de...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Vans Temps plein

    Assistant Store Manager (full-time, mwd) WijnegemWe're looking for a passionate Assistant Store Manager to join our Vans team based in Wijnegem.As an Assistant Store Manager your input will be vital in supporting your Store Manager, helping contribute to the success of your store.Vans is part of the VF family. VF is a global apparel company connecting people...

  • Crew Officer

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Antwerpen zoekt een Assistant Personeelsplanning en Administratie. Jij komt terecht, via een vast contract, bij een bedrijf actief in de scheepvaart. Als Crew Officer voor een rederij in Wijnegem ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:Je plant en organiseert de veranderingen binnen de crew aan de hand van de dienstregelingen...

  • Assistant Accountant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze klant, een wereldwijde marktleider binnen industriële services, zijn we momenteel op zoek naar Assistant Accountant.Jouw takenpakket:- Het ingeven van inkoopfacturen in de workflow.- De opvolging van leveranciersrekeningen, betalingen en aanmaningen.- Je bent de back-up van de receivables accountant.- Je geeft algemene...

  • Assistant personeelsplanning

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant personeelsplanning & -administratie.Onze klant is een familiebedrijf, een rederij met ongeveer 40 eigen tankschepen. Ze vervoeren vloeibare brandstoffen over rivieren.FunctieomschrijvingJe bent samen met je collega dagelijks bezig met het inplannen van de bemanningsleden op onze schepen.Je staat in voor een...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...