Coördinator Bewonersadministratie

Fedasil zoekt een

**Coördinator bewonersadministratie (m/v/x)**

**Voor het opvangcentrum van Overijse**

Voltijds (38u/week)

Bepaalde duur

Interne + Externe selectie

Referentienummer:

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

**Functie**

**Doel**

U staat in voor het accuraat beheer van alle administratieve gegevens van de procedure en het verblijf van de bewoners in het opvangcentrum met als doel hierover goede informatie te verstrekken en de capaciteitsbenutting te optimaliseren. Verder biedt u ook ondersteuning in andere administratieve taken afhankelijk van de noden van het centrum.

**Context**

Het opvangcentrum voor asielzoekers in Overijse is een open federaal opvangcentrum, beheerd door Fedasil. Het heeft een capaciteit van 70 plaatsen en er werken 43 personeelsleden. De plaatsen in het centrum zijn bestemd voor het opvangen en begeleiden van niet-begeleide buitenlandse minderjarige jongens in hun eerste en tweede fase van hun opvangtraject. Deze begeleiding omvat zowel materiële, psychosociale en maatschappelijke begeleiding. Als pedagogische visie naar de bewoners toe hanteert het centrum de principes van Nieuwe Autoriteit en Herstelgericht Werk.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie,

Als coördinator bewonersadministratie werkt je binnen de administratie.

**Inhoud**

U verzamelt, beheert en controleert gegevens over het verblijf en de procedurestand van de bewoners, u maakt gebruik van databases en werkt samen met interne en externe diensten.

U staat in voor de archivering van documenten en dossiers, u vraagt informatie op bij en bezorgt ze aan interne en externe diensten.

U beheert de instroom en uitstroom van bewoners op een ordelijke manier en beheert op een efficiënte manier de capaciteitsbezetting van het centrum.

Op vraag van de directie en externe partners maakt u analyses en doet u opzoekingen over de opvangcapaciteit van het centrum. U maakt statistieken en rapporten.

U beheert de gegevens met betrekking tot de NBMV en coördineert de transfers. U neemt deel aan intern overleg en aan overleg met externe instanties.

U staat in voor de schoolbegeleiding van niet-begeleide minderjarige vluchtelingen: contacten met scholen en instanties, opvolging van de schoolgang, bieden van ondersteuning aan de jongeren.

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

U bent houder van een bachelor/graduaat diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.

U heeft een eerste relevante professionele ervaring in administratief beheer.

U heeft ervaring met het bemiddelen tussen verschillende personen of diensten.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

U heeft een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Acces,

U heeft voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

**Troeven**

U heeft kennis over plaatsenbeheer en/of logistiek beheer.

U heeft kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

U bent vertrouwd met de procedure voor de aanvraag van asiel.

U bent stressbestendig en kan omgaan met conflicten.

U werkt gestructureerd en zorgt voor de kwalitatieve en punctuele opvolging van de dossiers.

U hebt kennis van een andere taal.

U werkt graag in een multidisciplinair team.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan

---