Administratief Medewerker Onthaal, Receptie en

il y a 1 semaine


Heverlee, Flandre, Belgique LACOM Temps plein
Functieomschrijving
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.
- Je neemt plaats achter de balie en de telefoon staat meteen roodgloeiend.
- Je ondersteunt het team van support en werkplaats in de planning van de afspraken.
- Je staat in voor het beheer van de vervangwagens en - fietsen
- Klanten die aan de balie langskomen maak je wegwijs binnen de organisatie.
- Je neemt commercieële administratieve taken en eenvoudige facturatie voor je rekening.
- Je bent back up voor de collega's van de auto administratie.
- Je maakt deel uit van een fijn team dat bestaat uit 3 support medewerkers. Je helpt hen waar nodig en ondersteunt hen op vlak van administratie (niet-technisch vereist).
- Je werkt mee aan de algemene klantentevredenheid en zorgt ervoor dat de klanten met de glimlach naar buiten gaan.

Profiel
- Je hebt een opleiding op zak in een administratieve richting.
- Je hebt een eerste werkervaring waarbij je in contact stond met klanten.
- Je bent uitermate klantgericht.
- Je bent een administratieve 1000 poot.
- Je krijgt extra energie van onverwachte zaken en speelt hier ook flexibel op in.
- Je bent niet van de wijs wanneer jouw telefoon voortdurend rinkelt of er klanten voor de balie staan.
- Je bent bereid om nieuwe systemen/programma's (planning, werkorders en facturatie) makkelijk onder de knie te krijgen. Dis is je nieuwe speelveld.
- Je steekt als een echte teamplayer je handen uit de mouwen en ondersteunt je het team waar nodig.

Jobgerelateerde competenties
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Werken bij Lacom is:

- Werken bij een top verdeler van een premium merk. Onze garages vielen de laatste jaren verschillende keren in de prijzen. Van Fleet Dealer of The Year en Beste Volvo-verdeler van het Land tot Best Partner Volvo Aftersales.
- Fijne voordelen: Je kan jaarlijks genieten van 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen. Daarnaast krijg je ook een aantrekkelijk loon, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen.
- Goede begeleiding: Net zoals auto's geregeld op onderhoud moeten, houden wij ook de expertise van ons team graag up-to-date. Lacom-medewerkers krijgen zowel opleidingen vanuit Volvo zelf als vanuit onze eigen onderneming.
- Werken in een jong en dynamisch team dat openstaat voor innovatie en als eerste wil smullen van nieuwe ontwikkelingen.
- Een werkgever die zijn steentje bijdraagt aan de maatschappij. Naast het steunen van jeugdsportclubs en goede doelen, willen we ook maatschappelijk verantwoord ondernemen. We proberen een milieubewust bedrijf te zijn en spelen in op groene stroom, laadpalen, ergonomie en gezond leven.

Plaats tewerkstelling

LACOM
AMBACHTENLAAN HEVERLEE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 32 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- AMBACHTENLAAN HEVERLEE

  • Heverlee, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Op zoek naar een tijdelijke job waar je zowel je **administratieve vaardigheden** in kwijt kan en **véél contacten** kan houden? Lees dan verder over deze job als Tijdelijke Administratief Onthaal Medewerker bij een bedrijf in Heverlee. Interesse? Solliciteer dan nuAls Administratief Onthaal Medewerker sta je in voor:- Je onthaalt mensen;...


  • Heverlee, Flandre, Belgique LACOM Temps plein

    Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.- Je neemt plaats achter de balie en de telefoon staat meteen roodgloeiend.- Je ondersteunt het team van support en werkplaats in de planning van de afspraken.- Je staat in voor het beheer van de vervangwagens en - fietsen- Klanten die aan de balie langskomen maak je wegwijs binnen de organisatie.- Je neemt...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij die enthousiaste, klantgerichte en empathische Administratief Medewerker die wij zoeken? Jouw takenpakket bestaat uit:Je werkt nauw samen met de audioloog en je bent tevens het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je staat in voor het onthaal en het begeleiden van de klanten en het administratief beheer van hun dossier.Tevens geef je ondersteuning...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ervaring als juridisch medewerker?_- Wil jij je klanten steeds op een professionele en klantvriendelijke manier verder helpen?_- Ben jij een krak in administratie?_Voor onze klant in Heverlee, een projectontwikkelaar, zijn wij momenteel op zoek naar een** juridisch / administratief bediende bouw.**Jouw takenpakket is zeer gevarieerd:- Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ervaring als juridisch medewerker?_- Wil jij je klanten steeds op een professionele en klantvriendelijke manier verder helpen?_- Ben jij een krak in administratie?_Voor een projectontwikkelaar in Heverlee zijn wij momenteel op zoek naar een** juridisch / administratief bediende bouw.**Jouw takenpakket is zeer gevarieerd en bestaat uit volgende...


  • Heverlee, Flandre, Belgique LACOM Temps plein

    Vereiste studies- Geen specifieke studievereistenWerkervaring- Minstens 5 jaar ervaringTalenkennis- Frans (goed)- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Deeltijds - 32 uren per week, te presteren in 4 dagen- DagwerkPlaats tewerkstelling- AMBACHTENLAAN HEVERLEEHoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ervaring als juridisch medewerker?_- Wil jij je klanten steeds op een professionele en klantvriendelijke manier verder helpen?_- Ben jij een krak in administratie?_Voor onze klant in Heverlee, een projectontwikkelaar, zijn wij momenteel op zoek naar een** juridisch / administratief bediende bouw.**Jouw takenpakket is zeer gevarieerd:- Je...


  • Heverlee, Flandre, Belgique VWR INTERNATIONAL Temps plein

    **_Wij zetten de wetenschap in beweging om een betere wereld te creëren, en dat al meer dan 100 jaar. _**Met behulp van onze diverse, gepassioneerde internationale groep van medewerkers zijn wij een betrouwbare leverancier van bedrijfskritische producten en diensten aan klanten in de biofarmaceutische industrie, de gezondheidszorg, het onderwijs en de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Zin om te starten in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf te Haasrode? Wil je graag je commerciële flair combineren met je administratieve skills? Dan ben jij misschien wel de administratief-commercieel medewerker die we zoekenVoor wat zal je instaan als administratief-commercieel medewerker?- Het verzamelen van de nodige informatie in samenwerking met de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA**Onze groep is voor Residentie Populierenhof te Heverlee op zoek naar een enthousiaste medewerker die zich thuis voelt in onze innovatieve en dynamische werkomgeving.**Je job**- Als medewerker onthaal/ administratie werk je nauw samen met de directeur en andere medewerkers en heb je een erg gevarieerd allround takenpakket.- In eerste instantie ben...

  • Receptionist(E) Leuven

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Voor onze klant, die op zijn beurt zeer veel internationale firma's met zetels over heel België tot z'n cliënteel mag rekenen, zijn wij momenteel op zoek naar dé geschikte receptioniste te Heverlee.Als receptionist(e) heb je een dienstverlenende job waarbij je zowel klanten als bezoekers en interne medewerkers op een professionele manier verder helpt. Je...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Administratieve duizendpoot?_- Gebeten door de bouwsector?_Voor een **projectontwikkelaar** in regio **Leuven** zijn we op zoek naar een nieuwe collega; We zoeken een ambitieuze en vlotte medewerker voor de functie van **administratief bediende**.Je ondersteunt de collega's op administratief vlak (bij de tekenaars, onthaal, zaakvoerders,...

  • Receptionist Leuven

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voor onze klant, die op zijn beurt veel internationale firma's met zetels over heel België tot z'n cliënteel mag rekenen, zijn wij momenteel op zoek naar dé geschikte receptioniste te Leuven.Als receptionist(e) heb je een dienstverlenende job waarbij je zowel klanten als bezoekers en interne medewerkers op een professionele...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wil jij meewerken aan een wereld vol tweede kansen voor patiënten? Ben jij een administratief tovertalent die in alle chaos zijn focus niet verliest en als onthaalmedewerker zowel telefonisch als face to face als eerste een glimlach biedt aan de klanten?Agilitas zoekt een baliemedewerker voor een orthopedisch bedrijf in Heverlee in een voltijdse functie of...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls commercieel administratief bankmedewerker zal je mee instaan voor de administratieve ondersteuning van jouw collega's.Je zal mee instaan voor het telefonisch en face to face onthaal en de afsluiting van kluizen. Daarnaast zal je ook instaan voor het scannen van documenten. Klanten die problemen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie**Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige administratieve rol binnen een groeiend Telecom- bedrijf in Heverlee?Momenteel zijn we mee op zoek naar een **enthousiaste administratieve medewerker** om het team te versterken.**Wie zoeken we?**- je bent veelzijdig & kunt verschillende afdelingen ondersteunen bij diverse administratieve...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepReceptie-- referentieCXTTP-3366jobdetailsExselsia (part of Tempo-Team) staat voor total front desk management. Een sterke planning en een performant back-up systeem garanderen continuïteit aan het onthaal van onze klanten voor receptie en telefonie....**hoofdverantwoordelijkheden**:- Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Administratieve duizendpoot?_- Gebeten door de bouwsector?_- En beschik je over een gezonde dosis assertiviteit?_Voor een **projectontwikkelaar** in regio **Leuven** zijn we op zoek naar een nieuwe collega. We zoeken een ambitieuze en vlotte medewerker voor de functie van **administratief bediende**.Je ondersteunt de collega's op administratief...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:- In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gewaardeerde klanten- Vanachter de balie ben je direct beschikbaar en beantwoord je telefoontjes die onophoudelijk binnenkomen- Je biedt ondersteuning aan zowel het supportteam als de werkplaats door het plannen van afspraken- Het beheer van vervangende auto's en fietsen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique ADD Temps plein

    FunctieomschrijvingJe maakt deel uit van het team 'Administratief & technisch beheer' ter ondersteuning van de interne medewerkers.- Je bent mee de draaiende administratieve spil in ons bedrijf en zorgt voor een vlotte ondersteuning voor onze verschillende diensten, in het bijzonder de transportafdeling.- Samen met andere collega's sta je onder meer in...