Assistent Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Fedasil zoekt:
**Assistent medisch secretariaat (m/v/x)**
**Voor het Aanmeldcentrum Onthaal en Orientatie**
Interne / externe selectie
Referentienummer:
**Functie**
**Doel**
U werkt mee aan een goede organisatie en administratie van de medische diensten in het Aanmeldcentrum. Als administratief medewerker biedt u administratieve ondersteuning en draagt u bij tot een goede communicatie en efficiënte organisatie van de dienst. Binnen een multidisciplinair team verzeker je de opvolging van de dossiers van de verzoekers tot internationale bescherming, die vanuit het Aanmeldcentrum georiënteerd worden naar het opvangnetwerk.
**Context**
Het Fedasil Aanmeldcentrum werd opgericht in december 2018 met als opdracht het organiseren van de eerste fase van het opvangtraject van de Verzoeker tot Internationale Bescherming (VIB) met als doel het detecteren van specifieke sociale en medische noden of problemen die een invloed kunnen hebben op de toewijzing van een opvangplaats in het netwerk. Vanuit deze visie wordt getracht de meest geschikte, aangepaste opvangplaats voor de VIB te vinden en toe te wijzen. Als administratief medewerker zal u worden tewerkgesteld in de medische dienst voor de Verzoekers tot Internationale Bescherming die tijdelijk in het Aanmeldcentrum wonen; deze dienst richt zich op medische intakes, de opvolging van medische problemen tijdens de eerste trajectfase en het adviseren bij de toewijzing van specifieke en/of aangepaste opvangplaatsen. U zal ook opgeroepen kunnen worden ter versterking van de medische dienst Dispatching, die de eerste medische screening met preventieprogramma's en het vaccinatieprogramma voorziet.
U zal werken binnen een medisch multidisciplinair team van ongeveer een 20-tal personen. U onderhoudt ook mee de contacten met de andere medische diensten in de opvangcentra, met de diensten binnen het Aanmeldcentrum als ook met externe medische partners.
**Inhoud**
U staat de verpleegkundigen en de artsen bij in het uitvoeren van hun administratieve taken:
- U draagt bij tot de goede en vlotte flow van de vragen die binnen komen per telefoon, mail of per fax.
- U bent verantwoordelijk voor het opzoeken, aanmaken, voorbereiden, klasseren en correct archiveren van dossiers.
- U behandelt mee het afsprakensysteem binnen de eigen medische dienst en met externe medische partners (oa ziekenhuisafspraken).
- U houdt de contactlijsten van de dienst up to date, zoals bvb. de contactlijst van bestaande en nieuwe opvangstructuren, contactlijst ziekenhuisdiensten/artsen,
- U behandelt ook alle facturen die een verband hebben met de medische dienst in samenwerking met de facturatiedienst.
- U maakt verschillende verzoekschriften die nodig zijn voor de verschillende consultaties en andere externe organisaties.
- U draagt bij tot het digitaliseren, logisch ordenen en bijhouden van medische documenten, verslagen, werkinstrumentenvoor de dienst.
- U verzekert de permanentie aan de receptie en verwijst alle administratieve aanvragen van VIB's door.
**Profiel**
**Diploma en ervaring**
Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.
Je hebt een eerste relevante professionele ervaring.
**Technische vaardigheden**
**Vereisten**
Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,
Je hebt voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.
Je hebt goede analytische vaardigheden.
**Troeven**
Het is altijd een voordeel om Engels en/of andere vreemde talen te spreken
Kennis van de asielprocedure en de opvangregelingen in België en/of ervaring in de sociale sector is een pluspunt
Je bent nauwkeurig, rigoureus, systematisch en je respecteert de werkprocedures en voorschriften
Je bent communicatief en in staat om in een team te werken
Je bent in staat om zelfstandig te werken
Je bent flexibel
**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwac
-
Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MKA HASSELT Temps pleinFunctieomschrijvingAls medisch secretaresse voor onze praktijk ontvang je de patiënten. Je stelt patiënten op hun gemak, zorgt ervoor dat hun diverse vragen beantwoord worden en dit steeds met eenglimlach. Je bent dan ook het gezicht en eerste aanspreekpunt van onze praktijkJe neemt de telefoon op, legt afspraken vast, zorgt voor ondersteunende...
-
Medische Secretaresse/balie-assistent(E)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tand&M Temps pleinAls balie-assistent ben je de eerste en het laatste persoon die een patiënt ziet in de tandartspraktijk en vervult hiermee een cruciale functie. Je bent de belangrijkste communicatieve schakel tussen de praktijk en de buitenwereld.- Je staat in voor het ontvangen van de patiënt, inschrijven, aanmaken van dossiers, beantwoorden van mails en telefoon.- Je...
-
Maatschappelijk Assistent(E)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Medisch-Sociaal Opvangcentrum (MASS) Temps plein**Maatschappelijk assistent(e)**:Het MASS Brussel zoekt een **deeltijds maatschappelijk assistent(e) (min. 38u/week)****Aanbod beschikbaar tot 31/12/2023**:- **Taken**:- Consultaties- Een deel van de actieve rij in handen nemen (referenties).- Administratieve situatie van patiënten regulariseren (OCMW, mutualiteit, vorderingen enz.).- Patiënten op sociaal...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijvingJe controleert de aangevraagde testen, patiënt-, mutualiteits- en artsgegevens.Je verwerkt de patiëntenresultaten.Je bent het eerste aanspreekpunt voor artsen, veeartsen en patiënten.Je registreert en behandelt klachten.Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande post.Je registreert nieuwe zorgverleners.Je helpt mee met de...
-
Medisch Secretaresse
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique G Missotten BV Temps pleinMedisch secretaresse voor oogartsenpraktijk in Hasselt (B). Deeltijds 9 tot 18 uur per week. Eventueel uit te breiden.FunctieomschrijvingEen gevarieerde job in een oogartsenpraktijk.Je staat in voor volgende taken:- Administratie en organisatorisch werk;- Telefonische balie- Je beheert de agenda's van de oogartsen;- Je houdt de stock van het medisch...
-
Medisch Secretaresse
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique G Missotten BV Temps pleinMedisch secretaresse voor oogartsenpraktijk in Hasselt (B). Deeltijds 9 tot 18 uur per week. Eventueel uit te breiden.FunctieomschrijvingEen gevarieerde job in een oogartsenpraktijk.Je staat in voor volgende taken:- Administratie en organisatorisch werk;- Telefonische balie- Je beheert de agenda's van de oogartsen;- Je houdt de stock van het medisch...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Zaventem Temps pleinDe kliniek is een vaste waarde in hun specialisatietak. Zij onderscheiden zich door de focus op professionalisme, vernieuwing en dynamiek. Voldoe jij aan de volgende vereisten? * Talenknobbel * Interesse in de medische sector * Flexibele ingesteldheid Voor een kliniek in regio Sint-Pieters-Woluwe zoeken we een medisch secretaresse. Jij zorgt voor een...
-
Medisch secretaresse
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps pleinFunctieomschrijvingBriefwisseling van de artsen van de dienst (nalezen, aanpassen, lay out, opsturen)Informatie uitwisselen met de (para)medische partners over het verblijf en/of de consultatie van de patiëntFysiek en telefonisch contact met de patiënten en interne en externe betrokkenen (artsen, laboratoria...)Doorsturen van interne en externe oproepenHet...
-
Medisch Secretaresse
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein**Jouw taken**:- Afspraken inplannen die binnenkomen via mail en per telefoon- De spreekkamers op orde houden (bestellingen doen, planning opmaken,...)- Beheer van de wachtzaal- Opstellen van administratieve en medische documenten- Patiënten ontvangen- Opstellen van schriftelijke protocollenJobmatch Brussel is op zoek naar een **Medisch Secretaresse (M/V/X)...
-
Administratief Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DR. K. BROUWERS Temps pleinTypen van gedicteerde medische verslagen- Werken in verschillende softwareprogramma's- Telefoons beantwoorden**Profil**:- Snel en zo foutloos mogelijk kunnen typen- kennis van medische terminologie- Gemotiveerd- Leergierig en aangenaam in de omgang
-
Medische Secretaresse
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein**Functie**:Het Medisch Centrum Parc Léopold is op zoek naar:- een tweetalige FR/NL medische secretaresse**Profiel**:- CESS en opleiding medisch secretariaat- minstens één eerdere ervaring in een gelijkaardige functie- perfecte beheersing van het Frans, Nederlands en Engels vereist- goede communicatievaardigheden- goede organisatie en tijdsbeheer-...
-
Assistent Algemeen Secretariaat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bond Moyson Temps pleinSolidaris | BrusselVoltijds - Onbepaalde duurreageer voor ma, 19/02/ :00**Je functie**:- Je functioneert binnen een pool van medewerkers die instaan voor de organisatorische, logistieke en administratieve ondersteuning van het algemeen secretariaat.- Je beheert en houdt de agend van de Algemeen Secretaris up-to-date.- Je organiseert de vergaderingen en...
-
Medische Secretaresse
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van...
-
Medisch Secretaresse
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch Brussel is op zoek naar een Medisch Secretaresse (M/V/X) voor één van onze klanten gelegen in Brussel.Ben je in het bezit van een diploma "medisch sectretaresse"?Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands én Frans?Heb je reeds een eerste gelijkaardige ervaring?Heb je interesse is een deeltijdse of voltijdse tijdelijke opdracht (duur van de opdracht...
-
Medisch Secretaresse
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein**Bedrijfsomschrijving**In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe...
-
Medisch Secretaresse
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein**Functie**:**De afdeling Radiologie van St Anna St Remi Kliniek is op zoek naar**:- **een medisch secretaresse voor een vervangend contract**:***Hoofdtaken**:**Ontvangst van patiënten****Coderen van diensten****Beheer van telefoongesprekken om afspraken te maken****Variabele uren van maandag tot zaterdag (mogelijk tussen 8u en...
-
Medisch Secretaresse
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van...
-
Medische Secretaresse
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps pleinFunctieomschrijvingAls eerste contactpersoon van de medische dienst onthaal je de patiënten op een professionele en empathische manier (ter plaatst en per telefoon)In samenwerking met het Contact Center maakt u de planning op en beheert u de afsprakenU waakt erover dat de patiëntendossiers en medische verslagen op het vereiste ogenblik klaarliggen .U...
-
Medisch Secretaresse
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van...
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XNT23191**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:We zijn dringend op zoek naar...
