Management Assistant Laboratorium 24uurslab

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein
**Datum**:29-mrt-2023

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Management assistant laboratorium 24uurslab (100 % Statutair).

**Functieomschrijving**:

- Je komt terecht in een dynamisch multidisciplinair team waarbij je heel nauw betrokken bent bij de uitvoering van de analyses.
- Je staat in voor de staalregistratie. Je controleert de gegevens (testen/staal/patiënt) van de aanvragen en zorgt ervoor dat deze conform de RIZIV wetgeving zijn. Je controleert en vraagt de noodzakelijke informed consents van de patiënt op.
- Je evalueert of het type en de vullingsgraad van de bloedbuizen acceptabel is en geeft de patiëntgegevens en gevraagde testen in.
- Je bent verantwoordelijk voor de dubbele controle en eventuele correctie van de ingebrachte gegevens, conform het kwaliteitssysteem.
- Je staat in voor de correcte etikettering van de stalen en garandeert een snelle en kwaliteitsvolle doorstroming van de stalen.
- Je beheert de doorstuuranalyses van a tot z, conform het kwaliteitssysteem en de regelgeving. Je registreert de patiëntgegevens en de gevraagde testen correct en bent verantwoordelijk om deze stalen verzendklaar te maken. Je bewaakt de timing, volgt alles administratief nauwkeurig op en zorgt voor een correctie digitale rapportering van de externe resultaten.
- Als eerste aanspreekpunt ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een aangenaam en professioneel telefoonverkeer met de artsen, verpleegafdelingen en externe laboratoria. Je beantwoordt telefonische oproepen zo mogelijk zelf, je verstrekt informatie en/of schakelt oproepen door naar de bevoegde persoon. Je volgt samen met je collega's de behandeling van de dienstmail op.
- Ook delicatere, maar heel belangrijke handelingen in de softwarepakketten behoren tot jouw taak, zoals het aanpassen van medische rapporten (Medidoc, Medibridge,), samenvoegen van patiënten (indien dubbel in systeem), creatie van nieuwe artsen, aanmaak van patiëntidentificatienummers in OAZIS en aanmaak van nieuwe, scanbare aanvraagformulieren.
- Je verzorgt de administratieve opvolging in het lab informatica systeem.
- Je beheert administratieve voorraden. Je staat in voor ontvangst en controle van ontvangen zendingen/bestellingen.
- Je staat in voor de praktische coördinatie alsook het administratief beheer van de HUB die in het lab zal gecreëerd worden in het kader van interziekenhuis transport.
- Naast staalontvangst kan je ook ingeschakeld worden voor patiënten
- en studiefacturatie alsook facturatie van toestelonderhoud en defecten. Hiervoor sta je in nauw contact met interne medewerkers, andere diensten en firma's.

**Gewenst profiel**:

- Je bent in het bezit van minstens een bachelordiploma (bij voorkeur in een administratieve richting) en ervaring in een administratieve functie. Kennis van medische terminologie en de werking in een ziekenhuis is een grote meerwaarde.
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren.
- Kennis van de interne structuur en werking van het ziekenhuis is een pluspunt, je bent bereid kennis op te bouwen van de diensteigen terminologie en activiteiten.
- Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) basiskennis van Frans en Engels een pluspunt.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je werkt graag in een multidisciplinaire setting en gaat correct om met verschillende persoonlijkheden en meningen.
- Je speelt in op de (zorg)behoeften en noden van je patiënt, zijn omgeving en/of je klanten. Je hebt oog voor je eigen welzijn en dat van collega's.
- Je bent en toont je verbonden met je collega's, opdracht en beroep.
- Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen/deadlines te behalen.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je neemt informatie op, stelt vragen en gaat in op (non-)verbale reacties.
- Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere. Je bent bereid te werken volgens de dienstnoodwendigheden en het dienstrooster.

**Selectieprocedure**:

- Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, nauwkeurigheid, plannen en organiseren, kennis van MS Word en MS Excel (uitsluitend) en een persoonlijkheidsvragenlijst (advis
  • Leidinggevende Laboratorium

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Als Leidinggevende Laboratorium voor een bedrijf in het Gentse geef jij leiding aan een team van een 20 tal gemotiveerde labo medewerkers. Heb jij een uitgebreide ervaring in een labo omgeving, en bij voorkeur in een leidinggevende rol? Ben je een geboren people manager? Lees dan zeker even verder- Je behoudt een overzicht van de werkdrukte en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Renewi Temps plein

    **Management Assistant**:**Management Assistant**In deze rol ben jij de allround regelende kracht van drie directieleden binnen Commercial Waste België (CWBE). Jij bent een puzzelgenie en houdt alle ballen in de lucht als de complexe agenda omgegooid dient te worden. Als professional pak jij zaken op en weet deze tot in de puntjes te organiseren. Belangrijk...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een toonaangevend chemiebedrijf gevestigd in Gent, dat zich toelegt op innovatie en duurzaamheid in de chemische industrie, gaan we op zoek naar een Management Assistant.In deze dynamische omgeving streven ze naar excellentie in alles wat we doen.Functieomschrijving:Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het...

  • Management-Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België. Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de rol van management assistant in een advocatenkantoor in regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje beheert de mailbox, wijst de mails toe via een...

  • Management-Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in Belgi.Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.**Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.**Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**.Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**.Je komt terecht in een hechte groep collega's die...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een job als management assistant regio Gent? Hou je van open communicatie en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres Lees snel verder voor meer informatie.**De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als management assistant uit?- Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve ondersteuning **van de algemeen...

  • Senior Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij op zoek naar een boeiende job als **senior management assistant** in de regio van **Gent**? Ben jij een echte teamplayer die graag in overleg gaat met medecollega's en kickt op positieve resultaten? Dan is deze vacature zeker iets voor jou**De functie inhoud**:Als senior managent assistant in Gent zijn deze taken voor jou bestemd:- Het behandelen van...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein

    **Je job als Management Assistant**Als Management Assistant ontzorg jij de president, de director en de 3 management leden van het HR-departement van Honda Motor Europe Logistics in Gent**Je haalt energie uit**- Het 'ontzorgen' van het management/directieteam door hen organisatorisch en administratief te ondersteunen (vb. travel management, beheer van...


  • Gent, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Taakbeschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu Voor een chemiebedrijf, actief in verpakkingen voor de medische- en voedingssector ben ik op zoek naar management en communication assistant. Je verleent ondersteuning aan het management team en de 2 managing directors. Jouw takenpakket: - Maandelijks zit je samen met het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? Dan is deze job als Management Assistant in Gent centrum misschien iets voor jou. Solliciteer snelJouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Je beheert zorgvuldig de **agenda** en de mailbox.- Je bent verantwoordelijk voor het **travelmanagement**.- Je biedt algemene administratieve...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 26/04/2023- Kom terecht in een team van hartelijke, ondersteunde collega's- Geniet van een job waarbij elke dag weer een beetje anders zal zijn**About Our Client**:Onze klant is een onmiskenbare waarde binnen de consultancy wereld. Ze ondersteunen klanten van overal ter wereld met allerhande vragen: optimalisaties, audits, strategie, boekhouding,...Je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 27/11/2023- Je houdt van een gevarieerd takenpakket.- Nauwkeurig en efficiënt te werk gaan zit in jouw DNA.**About Our Client**:Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons managementteam. Je bent de spil van de organisatie en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Van het beheren van de agenda's...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**:- Als **Personal Assistant **neem je verschillende verantwoordelijkheden voor jouw rekening ter ondersteuning van de CEO.- Je bent het verlengstuk van de CEO bij interne en klantenmeetings, en je zorgt voor duidelijke notules en een gerichte follow-up van gemaakte afspraken.- Vanuit jouw nieuwsgierigheid en oprechte interesse in de business van...


  • Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:In deze freelance opdracht ga je aan de slag als Management Assistant. Voor een 5-tal maanden werk jij vanaf oktober gedurende 4 of 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend advisorybedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een job met verantwoordelijkheid en kan je omgaan met confidentiële informatie? Robert Half is op zoek naar een ervaren Management Assistant (m/v/x).Bij dit toonaangevend bedrijf in België word je ingezet in een brede en uitdagende functie waar je twee directeurs. Hierbij sta je nauw in contact met verschillende stakeholders.Jouw...


  • Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in Gent. Voor een 3-tal maanden werk jij gedurende 4 of 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend voedingsbedrijf.Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe...

  • Personal Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v):**Personal Management Assistant****Functie**Als Management Assistant bent u de rechterhand van...

  • Personal Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v):**Personal Management Assistant****Functie**Als Management Assistant bent u de rechterhand van...