Dossierbeheerder

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Temps plein
Functieomschrijving
- Ben je een administratieve duizendpoot die zich graag verdiept in dossiers? Dan ben jij de persoon waar wij op zoek naar zijn _

Brussel Huisvesting werft een dossierbeheerder aan voor de directie Huurtoelagen en Leegstaande Woningen.

Je werkt als dossierbeheerder binnen een team van 15 personen dat deel uitmaakt van de directie Huurtoelagen en Leegstaande Woningen.

Je beheert de aanvraagdossiers voor een herhuisvestingstoelage. Dat zijn toelagen die worden toegekend aan personen die een onbewoonbaar verklaarde woning moeten verlaten of die dakloos zijn, met het oog op de verhuizing naar een geschikte woning. Deze toelage dekt een deel van de huurprijs die ze moeten betalen.

In deze context bestaat jouw hoofdtaak erin de toelageaanvragen te analyseren.

Je moet dus:

- Alle documenten verzamelen die de burger heeft ingediend in het kader van zijn/haar toelageaanvraag;
- Controleren of de ingediende documenten correct zijn, en de gegevens invoeren in een dossierverwerkingstool;
- Nagaan of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden om de toelage te krijgen;
- Brieven opstellen om te versturen naar de aanvragers, waarin je hen aanvullende documenten vraagt of hen op de hoogte brengt van de aanvaarding of de weigering van hun aanvraag;
Je moet ook bepaalde administratieve taken verrichten (scannen, archiveren,).

Je beantwoordt de vragen van de aanvragers over de stand van hun dossier tijdens mail-, telefoon
- en loketpermanenties. De loketpermanenties werden opgeschort vanwege de gezondheidscrisis en werden vervangen door telefoonpermanenties. De frequentie van de telefoonpermanenties hangt af van het aantal aanwezige personeelsleden (tussen 3 uur en maximaal 9 uur per week).

Profiel

Opgelet Om aan deze selectieprocedure te kunnen deelnemen, moet je voldoen aan volgende voorwaarden inzake ervaring:
Je hebt minstens één jaar ervaring in een administratieve functie, waarin je minstens twee van de drie volgende taken hebt vervuld. "Dossieranalyse" behoort daarbij verplicht tot de taken die je vervuld hebt.
- Telefonisch en fysiek onthaal van en informatieverstrekking aan externe personen (klanten, gebruikers, enz.);
- Dossieranalyse.

Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren

Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid

Aanbod

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) biedt een aangename werkomgeving gericht op jouw welzijn:

- een optimaal evenwicht tussen werk en privéleven, met de nodige flexibiliteit en een variabel uurrooster, 35 verlofdagen en vrijaf tussen kerstmis en nieuwjaar, mogelijkheid tot 3 telewerkdagen per week;
- verscheidene vormingsmogelijkheden op maat; zowel ter plaatse als via e-learning alsook een opleidingspakket voor nieuwe medewerkers;
- loopbaanbegeleiding: competentiebalansen, individuele en teamcoaching, mogelijkheid tot interne mobiliteit, etc;
- een sportzaal en stoelmassages;
- een cafetaria die zelfgemaakte gezonde maaltijden alsook voedingsadvies aanbiedt
- hospitalisatieverzekering;
- diverse bedrijfsevenementen;
- een eigen crèche;
- een milieubewuste werkgever ;
- een duurzame werkplek ;
- respect voor diversiteit en gelijke kansen.

En omdat het financiële plaatje ook zijn belang heeft, bieden we bovenop je loon het volgende:

- gratis MIVB-abonnement;
- het trein
- en/of busabonnement (TEC, De Lijn) 100% terugbetaald;
- fietsvergoeding als je met de fiets komt van 0,27€/km;
- maaltijdcheques met een waarde van 8 euro;
- een taalpremie na het slagen voor een examen (tussen 600 en 3.200 euro bruto per jaar[1]);
- een aansluitingsvergoeding van 20€/maand (minimum 1 dag telewerken per maand) + een kantoorvergoeding van 30€/maand (minimum 4 dagen telewerken per maand);
- een eindejaarspremie en vakantiegeld.

[1]Nog niet geïndexeerd - huidige index x 1,9999

Plaats tewerkstelling

Sint-Lazarusplein BRUSSEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Sint-Lazarusplein BRUSSEL
  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel.Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel.Onze klant is actief in de administratieve sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als dossierbeheerder zijn:- Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accomed Temps plein

    Wil jij terecht komen in een **familiale omgeving** met een goede **work-life balance**? Heb je **ambitie** om je **IAB/BIBF titel** te behalen en wil je graag deel uitmaken van een **snelgroeiend en vernieuwend** kantoor?Twijfel dan zeker niet, ons kantoor geeft je de mogelijkheid om **jezelf te ontplooien** binnen een **aangename werksfeer**. Dit aangevuld...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:**Als dossierbeheerder ziet jouw takenpakket er als volgt uit**:- Dossiers ingeven op ons IT-platform- Je beheert en handelt de verschillende stappen in de dossierafwikkeling van A tot Z- Jij bent het aanspreekpunt van klanten- Je organiseert de praktische afhandeling van de dossiers- Afbetalingsplannen opstellen- Solvabiliteit...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor één van onze klanten, een bekende bank in België, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder FR/NL om zo snel mogelijk te starten. Wat zullen uw taken zijn?Beheer van telefoon en e-mail Beheer van levensverzekeringscontracten Andere administratieve takenProfielVereist profiel: Goede kennis van het Frans en het Nederlands (min B2).Een...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een accountantskantoor te Hasselt zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Als boekhoudkundig medewerker heb je volgende taken:- Inboeken van facturen- Opstellen van jaarrekening- Voorbereiding van de btw-aangifte- Voorbereiding van personen- en vennootschapsbelasting- Rapporteringen uitbrengen aan de zaakvoerder- Ondersteunen van het team...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een sectorale organisatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder zijn:Je zorgt voor de invoer van dossiergegevens in verschillende systemen en verzamelt hiervoor de juiste informatie.Je analyseert...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben je getriggerd na het lezen van deze vacature of heb je nog vragen? Bel of mail Vivaldis Finance of solliciteer online.Voor een accountantskantoor te Hasselt zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Als boekhoudkundig medewerker heb je volgende taken:- Inboeken van facturen- Opstellen van jaarrekening- Voorbereiding van de BTW-aangifte-...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Wij zoeken een Junior Dossierbeheerder om een ervaren team van accountants, boekhouders, dossierbeheerder en andere specialisten uit te breiden.Als (junior) dossierbeheerder voor de afdeling land-en tuinbouw ben je het eerste contact met je cliënt. Je zorgt voor de administratieve verwerking van je dossiers, dit zowel op kantoor als ter...

  • Dossierbeheerder Automotive

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij een kritische Dossierbeheerder en vind je alles wat met auto's te maken kan hebben interessant? Dan ben je de geknipte persoon voor deze vacatureAls Dossierbeheerder Automotive vervul je verscheidene taken zoals:- Kritisch bestuderen van binnenkomende gegevens- Gegevens controleren en breed analyseren- Speuren naar inconsistenties in formulieren-...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij de Junior Dossierbeheerder die ons team van professionals komt versterken? Als Junior Dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken binnen je dossiers, zowel op kantoor als op locatie bij de klant. Samen met de accountant zorg je ervoor dat alle fiscale...

  • Dossierbeheerder Verzekeringen

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique is op zoek naar een Dossierbeheerder Verzekeringen (m/v/x) om aan de slag te gaan bij een toonaangevend bedrijf in Brussel.**Als Dossierbeheerder Verzekeringen wil jij de eerste stap zetten in een **bloeiende carrière** binnen de verzekeringssector. Onze klant een** toonaangevende speler in verzekeringen, **opent de deuren voor...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Belgium Temps plein

    Uitstekend digitaal accountantskantoor is op zoek naar hun toekomstige medewerker (Dossierbeheerder).Zeer concurrerende arbeid en financiële voorwaarden in vergelijking met de markt.BedrijfsomschrijvingModern digitaal boekhoudkantoor is op zoek naar een Dossierbeheerder - Accountantskantoor om hun team te versterken.Onze klant is een accountantskantoor dat...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Belgium Temps plein

    Uitstekend digitaal accountantskantoor is op zoek naar hun toekomstige medewerker (Dossierbeheerder).Zeer concurrerende arbeid en financiële voorwaarden in vergelijking met de markt.BedrijfsomschrijvingModern digitaal boekhoudkantoor is op zoek naar een Dossierbeheerder - Accountantskantoor om hun team te versterken.Onze klant is een accountantskantoor dat...

  • Dossierbeheerder - Finance

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via of via mail.Voor onze klant, een **boekhoudkantoor** gelegen in Hasselt, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.Als dossierbeheerder bestaat je taakverdeling onder andere uit:- Je voert de boekhouding van de toegewezen dossiers uit- Je geeft professioneel advies aan...

  • Dossierbeheerder Nl/fr

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Dossierbeheerder** NL/ FR voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Dossierbeheerder** NL/ FR voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**.Onze klant is actief in **bouwsector**.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Voor onze versterking, is Allianz op zoek naar een gemotiveerde en **enthousiaste** dossierbeheerder. Wil jij dicht bij onze klanten staan en onze makelaars dagelijkse duidelijke antwoorden geven dankzij eenvoudige, snelle en effectieve oplossingen? Solliciteer vandaag en wordt ons volgende collega****Nieuwsgierig naar wat collega's vindent van hun job als...

  • Dossierbeheerder Nl/ Fr

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een sectorale organisatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder...

  • Dossierbeheerder Carrosserie

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein

    **Onderneming**:**Van Mossel Automotive Groep** is met ruim 4.600 medewerkers in 75 jaar tijd uitgegroeid tot het grootste en meest toonaangevende automobiel bedrijf in de Benelux.In onze 300 vestigingen in België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland verkopen we jaarlijks bijna wagens.Bij onze **Van Mossel** dealer- en leasebedrijven, Used Cars...

  • Medisch Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    **Medisch Dossierbeheerder**:**Over deze job**:Onze klant ondersteunt bedrijven mbt gezondheidstoezicht en re-integratie van werknemers. Verder voorzien ze ook gezondheid gerelateerde opleidingen voor hun klanten. Ter ondersteuning van de afdeling in Brussel zoeken ze een gemotiveerde Medewerker Operationals Support.**Jouw verantwoordelijkheden**:Als...

  • Dossierbeheerder Facturatie

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wil jij graag aan jouw carrière bouwen binnen de energiesector? Dat kan Voor onze klant in Gent zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder Facturatie (m/v/x). Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Dossierbeheerder Facturatie? Je maakt deel uit van het departement Marketing & Sales Je krijgt facturatievragen binnen van klanten en gaat deze...