Vacature Administratief Ondersteuner

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Sportwerk Temps plein
G-sport Vlaanderen inspireert, creëert kansen en neemt drempels weg zodat alle
(potentiële) G-sporters op een gezonde en kwaliteitsvolle manier aan sport en beweging kunnen doen - op maat van hun eigen behoeften, mogelijkheden en ambities.

**Voor een tijdelijke vervanging zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot (m/v/x) die de dagelijkse werking van onze organisatie ondersteunt, onder leiding van de algemeen directeur. Je werkt als een onmisbare schakel in het interne netwerk bestaande uit het bestuursorgaan, het 30-koppige medewerkersteam onder leiding van 5 coördinatoren en een enthousiaste vrijwilligerspool van meer dan 200 vrijwilligers.**

**Wat staat je te wachten?**:

- Je ondersteunt en vereenvoudigt de uitvoering van administratieve en logistieke taken bv. door het (doen) opstellen van handleidingen, het (doen) actualiseren van modellen, het onderhoud van het wagenpark (7 voertuigen).
- Je werkt aan een update van het intern reglement.
- Je versterkt het vrijwilligersbeleid bv. intakegesprek van nieuwe vrijwilligers, versturen van een attentie.
- Je staat in voor het naleven van de verzekeringspolissen.
- Je ziet toe op de toepassing van de regelgeving rond dopingvrij, gezond en ethisch sporten.
- Je houdt de ICT-uitrusting optimaal m.a.w. elke collega beschikt over de noodzakelijke hardware, software en licenties, (mobiele) telefonie en internetverbinding.
- Je versterkt actief het pragmatisch gebruik van de beschikbare software door de collega's en ondersteunt de IT-omgeving met behulp van een externe leverancier.
- Je blijft waken over het gdpr-beleid.
- Je volgt - desgevallend - de juridische dossiers op.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.

**Wie zoeken we?**:

- Je beschikt over een degelijke en praktijkgerichte informaticakennis.
- Je kan prioriteiten stellen en verschillende acties en hun deadlines vlot beheren.
- Je bent dynamisch, flexibel en optimistisch, jouw glas is altijd halfvol.
- Je hebt een gezonde interesse in sport.
- Je bent in elke situatie communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een rijbewijs B op zak om je - desgevallend - te verplaatsen naar een vergadering elders in Vlaanderen.

**Wat bieden we aan?**:

- Een eigentijdse en maatschappelijk relevante organisatie waar nabijheid, grenzen verleggen en deskundigheid de kernwaarden zijn.
- Een aangename werksfeer met een 'jong' en gedreven team.
- Een voltijdse (of 4/5de) arbeidsovereenkomst voor een periode van 6 maanden
- Een uitdagende job met standplaats in het Huis van de Sport, Zuiderlaan 13 in Gent, dienstverplaatsingen met poolwagens in heel Vlaanderen of naar Brussel, en thuiswerk.
- Andere voordelen: laptop, koptelefoon en 2de scherm (extra 2de voor thuiswerk), tegemoetkoming, GSM-abonnement, telewerkvergoeding, maaltijdcheques, opleidingsmogelijkheden, flexibele werkomstandigheden, 12 feestdagen en 32 vakantiedagen (25,6 dg voor 4/5de) op jaarbasis.

**Heb je INTERESSE?**:
Vacature in pdf.

**Is SPORT jouw passie?**:
Dan is dat alvast een plus
Solliciteer snel, dan maken we samen werk van sport

Benieuwd naar onze andere vacatures?
- Ontdek ze nu

  • Gent, Flandre, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    Bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen kom je terecht in een warme familie met coole collega's. Als Administratief Ondersteuner CMB sta je in voor de ondersteuning van ons logistiek centrum. En dit in een dynamisch team waar ook ruimte is voor fun en waar je écht het verschil maakt voor onze zorgmedewerkers.**FUNCTIE**:- Je ondersteunt de logistieke medewerkers...

  • Logistiek Ondersteuner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Wit-Gele Kruis Temps plein

    vacature Logistiek Ondersteuner - Medisch materiaal (Regio: Melle) Beluister Bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen kom je terecht in een warme familie met coole collega's. Als Logistiek Ondersteuner bij Centraal Materiaal Beheer zorg je ervoor dat onze zorgmedewerkers dagelijks hun job goed kunnen uitvoeren met het nodige materiaal in hun auto en op de...

  • Lokale Ondersteuner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw Temps plein

    TakenHuidig lokaal ondersteuner Sylvia gaat binnenkort een nieuwe uitdaging aan binnen de VDS. Daarom zoeken we een gedreven jeugdwerker die de speelpleinwerkingen in Oost-Vlaanderen kan ondersteunen. Contract 100%, onbepaalde duur.We geloven in de kracht van **spelen, speelpleinwerk en ander vakantiewerk** en verwachten van jou hetzelfde. Het is jouw taak...

  • Logistiek Ondersteuner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    Bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen kom je terecht in een warme familie met coole collega's. Als Logistiek Ondersteuner bij Centraal Materiaal Beheer zorg je ervoor dat onze zorgmedewerkers dagelijks hun job goed kunnen uitvoeren met het nodige materiaal in hun auto en op de teamlocaties. En dit in een dynamisch team waar ook ruimte is voor fun en waar je...

  • IT Ondersteuner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Hou jij ervan om collega's een duwtje in de rug te geven bij digitale problemen? Ben je van nature iemand die graag anderen vooruit helpt? Voel je je vertrouwd in de wereld van laptops, smartphones en digitale tools en heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _- Lees dan zeker...

  • Administratief

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Helan Onafhankelijk Ziekenfonds Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de zorgsector? We zoeken een administratieve ondersteuner voor ons Thuiszorgteam bij Helan. Help experts met administratie en organisatie van opleidingen. Mogelijk ga je op pad voor intakegesprekken met nieuwe klanten en herzieningen bij bestaande klanten. Je hebt reeds sterke ervaring met...


  • Gent, Flandre, Belgique COMITÉ DE PATRONAGE DE L'INSTITUT DE GAND Temps plein

    Als administratief en financieel medewerker op de IVG-School Gent ben je verantwoordelijk voor de opvolging van uitgaande en inkomende facturen, zorg je in samenspraak met de financieel directeur van de IVG-Scholengroep voor de nodige boekingen en betalingen.Bovendien ondersteun je de drie directies en het bestuur van de scholengroep in verdere...


  • Gent, Flandre, Belgique Gekkoo vzw Temps plein

    Taken- Je zorgt tijdens de opstart van de professionalisering van het magazijn voor een vlotte omschakeling en opvolging om het beheer ervan vlot te laten verlopen.- Je bent verantwoordelijk over het magazijn en aldus over de operationele, administratieve en logistieke werking ervan- o ontvangen aanvragen en opvolgeno ordenen magazijno beheer spelmateriaalo...

  • It-ondersteuner HR

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ArcelorMittal Temps plein

    **Inleiding**De personeelsdienst van ArcelorMittal Gent voert alle essentiële taken van het personeelsbeheer uit. Dat gaat van organisatieontwikkeling, rekrutering en selectie tot en met de loonadministratie. Andere belangrijke taken van de personeelsdienst zijn loopbaanbegeleiding en de sociale begeleiding van medewerkers.**Wat houdt de job in?**Als...

  • Ondersteuner Dienst Maaltijden

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique GAW GENT SENIORCITY Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zoeken een administratieve ondersteuner voor onze dienst maaltijden. De ideale kandidaat is nauwkeurig, organisatorisch sterk en heeft een passie voor administratieve taken.Herken jij jezelf hierin en wil je bijdragen aan de werking van onze warme zorgorganisatie? Dan ben jij de persoon die we zoekenJouw voornaamste taken zijn:-...

  • Communicatieverantwoordelijke

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PROVINCIAAL ADMINISTRATIEF CENTRUM Temps plein

    FunctieomschrijvingAls deskundige communicatie zal jij werken in de directiecel van de directie Recreatiedomeinen.Jijzelf en 6 sympathieke collega's zorgen voor de ondersteuning van de Oost-Vlaamse provinciale domeinen: Puyenbroeck, Het Leen, De Ster, De Gavers, De Brielmeersen, De Boerekreek en Nieuwdonk. De provinciale domeinen vervullen een boeiende en...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als administratief bediende regio Gent? Je zal hét aanspreekpunt zijn voor alle vragen rond adminsitratie. Daarbovenop ondersteun je de zaakvoerder door het bestellen van cadeaus en het onderhouden van de sociale media. Interesse? Lees snel verder**De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit?- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als administratief bediende regio Gent? Je zal hét aanspreekpunt zijn voor alle vragen rond adminsitratie. Daarbovenop ondersteun je de zaakvoerder door het bestellen van cadeaus en het onderhouden van de sociale media. Interesse? Lees snel verder**De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit?- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als administratief bediende regio Gent? Je zal hét aanspreekpunt zijn voor alle vragen rond adminsitratie. Daarbovenop ondersteun je de zaakvoerder door het bestellen van cadeaus en het onderhouden van de sociale media. Interesse? Lees snel verder**De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit?- Je bent...


  • Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Administratief sterk en interesse om te (leren) werken met SAP?Deze zomer beschikbaar en nog niet in het bezit van een studentenjob ?Solliciteer hier en ga deze zomer aan de slag als administratief medewerker voor de juridische dienst van IVAGO (voorkennis niet vereist).**Jouw taken**:Voor IVAGO zijn wij op zoek naar een student administratief bediende voor...


  • Gent, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief logistiek bediende ondersteun je het operationele team en sta je in voor een afwisselend takenpakket:- Je zorgt voor de administratieve afhandeling van alle formaliteiten in het kader van import en export. Dit in nauwe samenwerking met de planners- Je staat in voor het dossierbeheer en de correctheid van de verstrekte gegevens, douanecode...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Cambio Temps plein

    Cambio Belgium zoekt**Administratief medewerker (M/V/X)****W at is/doet cambio Belgium?**Cambio, klinkt bekend? Wij zijn een autodeelsysteem; op verschillende plaatsen in de stadstellen wij auto's ter beschikking aan onze leden. Ca autodelers maken ondertussengebruik van onze vloot van +2000 cambio-wagens. Door te delen, creëren we meermobiliteit met minder...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...