Office Manager

il y a 1 semaine


Oudenaarde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein
**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X).

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in **Oudenaarde **en is actief in de boekhoudkundige wereld. De firma is indien nodig bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een fulltime of 4/5e functie, maar 3/5e tewerkstelling (verspreid over verschillende dagen) is eventueel ook bespreekbaar.

Je komt terecht in een familiale omgeving met ruimte tot begeleiding en opleiding

Ben je op zoek naar een functie waarbij je de **administratieve spilfiguur & duizendpoot** van het kantoor bent? Lees dan zeker verder

Als **Office Manager** ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

- Je staat in voor de telefonie (eerste lijn) & het mailverkeer;
- Je verzorgt het onthaal (ontvangt cliënteel: naar vergaderzaal brengen );
- Je bent verantwoordelijk voor het uitsturen van de aangiftes (BTW, vennootschapsbelasting, personenbelasting );
- Je maakt een profiel aan voor nieuwe klanten in het CRM-systeem en je verzorgt de opstart van een boekhouddossier;
- Je verzorgt alle administratie rond bepaalde topics in het kantoor: antiwitwaswetgeving );
- Je staat in voor de onboarding van huidige & nieuwe klanten naar de digitale wereld: info rond de programma's ;
- Je verzorgt de IT-administratie binnen het kantoor;
- Je staat in voor ad-hoc administratieve taken (kantoormateriaal bestellen ).

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een **bachelor diploma** en/of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring;
- Je hebt naast het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) een goede basiskennis van het Frans en Engels;
- Je bent vertrouwd met het **MS Office Pakket** en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's, **sterke kennis Excel** is wenselijk;
- Je bent IT-minded;
- Je houdt ervan om de **administratieve spilfiguur** binnen een kantoor te zijn;
- Je bent **klantvriendelijk**, uiterst **nauwkeurig** en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.

**Aanbod**:

- Een **competitief** loon naargelang jouw ervaring;
- En fulltime of 4/5e betrekking (3/5e tewerkstelling mits verspreiding over meerder dagen ook bespreekbaar);
- 12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);
- Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 9u;
- Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;
- Netto onkostenvergoeding;
- Groepsverzekering bij vast contract;
- Woon-werkvergoeding;
- Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als** Office Manager in Oudenaarde**? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden

Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Voor onze klant, een boekhoudkantoor in de regio van Oudenaarde zijn we op zoek naar een office manager.****Enkele van je taken als office manager**:- Je zal instaan voor het onthalen van de klanten- Je zal instaan voor de telefonie en het correct doorschakelen naar de juiste contactpersoon- Je zal instaan voor het ontvangen en verzenden van...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Voor onze klant, een familiaal boekhoudkantoor gespecialiseerd in KMO's en éénmanszaken, zijn we op zoek naar een office manager.Je zal een uitgebreide verantwoordelijkheid krijgen op diverse departementen:HR vraagstukken voor een 60-tam medewerkers: payrolling/lonen, sociale documenten, vlotte flow van...

  • Manager Office

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Zin om als operationeel- en eindverantwoordelijke van het kantoor Oudenaarde de uitdaging aan te gaan om van dit filiaal een waar succes te maken? Of heb je die job al en spreekt het jou stiekem aan om te werken bij een finalist "Onderneming van het jaar"? Zou je graag nauw samenwerken in een klein team (3 consultants)? Tot rust komen of nog snel even naar...

  • Quality Officer Pharma

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Location:**Oudenaarde**- Type:**Perm****#20662****Quality Officer Pharma**Vast Contract - Regio Aalst**#quality #officer #pharma**Beschik je over een bachelordiploma? Heb je min. 3 jaar werkervaring in een GxP omgeving? Ben je kwaliteitsgericht, administratief sterk en beschik je over een verantwoordelijkheidsgevoel? Lees dan vooral verderOnze partner is op...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant met vestigingen in **Zwijnaarde en Oudenaarde**, zijn wij momenteel op zoek naar een **HR Officer.**Voor onze klant met vestigingen in **Zwijnaarde en Oudenaarde**, zijn wij momenteel op zoek naar een **HR Officer.**Je komt terecht in een jong team met een toffe dynamiek.Dit bedrijf in volle expansie heeft nood aan een extra collega binnen HR...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Oxida Temps plein

    FunctieAs Management Assistant for the Program Management Office Team (PMO), you will have broad responsibilities:Providing administrative support to the Head of Program Management and the PMO Team Preparing files and reports for customer presentations Creating, transcribing, and distributing meeting agendas and minutes Assisting in set up and Efiling of...

  • Career & Branding Officer

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf regio Oudenaarde zijn we op zoek naar een**Career en Branding Officer.****Taken**:Als Career & Branding Officer:- Je werkt nauw samen met de HR Manager en jullie zijn **sparringpartners** voor elkaar.- Je staat in voor het **organiseren **van **aanwervingscampagnes**.- Je geeft **deskundig advies** aan de medewerkers...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingManagement Assistant | Secretariaatsmedewerker op zoek een rol als assistant van een Plant Manager? Zorg jij ervoor dat de administratie, deadlines en rapportering van de site internationaal vlot doorkomen? Hou je van de afwisseling van een administratief takenpakket met office management? Job met onmiddellijk vast contract regio...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Samsonite Europe Nv Temps plein

    Samsonite is opgericht in 1910 en is wereldleider in bagage, met een rijk verleden in het creëren van trendsettende reisoplossingen. Het merk staat bekend om zijn baanbrekende research, zijn ontwikkeling en zijn streven naar innovatie. Samsonite heeft zijn vooraanstaande positie bevestigd met talloze primeurs, waaronder het gebruik van revolutionaire...

  • HR- & Payroll Officer (M/v)

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Vande Moortel Temps plein

    Het zijn boeiende tijden in onze **familiale **onderneming die reeds sinds 150 jaar in volle ontwikkeling is en **duurzame** gevelstenen en klinkers produceert. Met veel **passie** voor onze stiel heeft Vande Moortel een sterk merk gemaakt dat garant staat voor **Kwaliteit**. **Samenwerken** is Key binnen ons bedrijf, als Team slagen we erin onze klanten te...

  • Sales Back Office

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Jobmatch Temps plein

    Je maakt basis offerten voor de vertegenwoordigers en zorgt voor een administratie ontlasting- Je beheert de speciale prijsaanvragen richting de fabrikant- Je organiseert de technische- en commerciële opleidingen- Je stuurt de flow van technische & commerciële fabrieksinfo- Je analyseert op regelmatige basis de commerciële data en volgt ook ons salesforce...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf regio Oudenaarde.Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf regio Oudenaarde.Je komt terecht in een KMO met een meer wetenschappelijke activiteit.Onze klant is gelegen in regio **Oudenaarde** en is bereikbaar met het openbaar vervoer.**Jouw taken**:- Je...

  • Office Manager Oudenaarde

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Geboeid door de wereld van werving en selectie? Zin om als operationeel- en eindverantwoordelijke van het kantoor "Oudenaarde" de uitdaging aan te gaan om van dit filiaal een waar succes te maken? Of heb je die job al en spreekt het jou stiekem aan om te werken bij een finalist "Onderneming van het jaar"? Goed nieuws, Actief is dan jouw 'match' Word...

  • Sales Back Office Medewerker

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Van den Dorpe Material Handling Temps plein

    **Bedrijf**Van den Dorpe Material Handling is exclusief LINDE dealer voor West- en Oost-Vlaanderen en heeft meer dan 35 jaar ervaring op het gebied van verkoop, verhuur en onderhoud van vorkheftrucks & magazijntoestellen. Onze familiale onderneming is over de laatste jaren gegroeid tot een sterke KMO met meer dan 85 werknemers en om deze groei verder te...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique EOC Group Temps plein

    **Taken**:Wil jij deel uitmaken van een dynamisch HR-team en een essentiële rol spelen in het beheer van HR-processen en projecten binnen onze organisatie? Ben jij een proactieve en resultaatgerichte professional met een passie voor HR in een productieomgeving? Dan is deze vacature iets voor jouBelangrijkste **verantwoordelijkheden**:**1. Opvolging,...

  • Printing Manager

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Cortina Group Temps plein

    Cortina is an international family-owned company that has been a leading player in the shoe and apparel industry for generations. We develop private label and licensed shoes and have our own brands: Patrick and Safety Jogger (works, lifestyle & adventure). In addition, we also have our own 3PL division: Synogix.**What will you do?**:- You report to the...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique EOC Group Temps plein

    Taken: Wil jij deel uitmaken van een dynamisch HR-team en een essentiële rol spelen in het beheer van HR-processen en projecten binnen onze organisatie? Ben jij een proactieve en resultaatgerichte professional met een passie voor HR in een productieomgeving? Dan is deze vacature iets voor jou Belangrijkste verantwoordelijkheden: 1. Opvolging,...

  • Manager Assistent

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij werker als assistent? Heb je een bachelor of ervaring in de sector? Dan zijn wij op zoek naar jouVoor een bedrijf in Oudenaarde zijn we op zoek naar een Management AssistentJouw takenpakket:- Administratieve ondersteuning bieden aan het Hoofd Programmamanagement en het PMO-team- Voorbereiden van bestanden en rapporten voor presentaties aan klanten-...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/05/2023- Een mooie combinatie van zowel soft als hard HR taken- Aantrekkelijk salarispakket en flexibele uren**About Our Client**:Onze klant, gelegen in Oudenaarde, is een hogedrukgieterij gespecialiseerd in de toelevering van hogedrukgietproducten in zink- en aluminiumlegeringen, in hun niche zijn ze toonaangevend. Ze zijn een derde generatie...

  • Manager Warehouse Assistent

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij graag aan de slag in een internationaal familiebedrijf? Wil je graag snel opstarten in je nieuwe job? Zijn schoenen jouw passie? Wil je alles leren on-the-job? Lees dan gewoon verderDe firma bestaat al meer dan 70 jaar en verkoopt meer dan 30 miljoen paar schoenen per jaar over de hele wereld. Ze zijn een groothandel in (werk)schoenen. Voor de...