Executive Assistant

**Omschrijving**:
Ben jij de toegewijde **'Executive Assistant'** die wij zoeken? Heb jij ervaring in een gelijkaardige rol? Ben je administratief sterk, neem je graag verantwoordelijkheid en kan je autonoom werken? Solliciteer vandaag nog voor deze functie.

Als **Executive Assistant** van de verschillende directeurs ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

- Je beheert de agenda's van de directeurs,
- je plant de interne en externe vergaderingen op en doet de volledige administratieve opvolging,
- je maakt de agenda op en verzamelt alle documenten voor de vergaderingen,
- je bent aanwezig op de vergaderingen, je notuleert en maakt de verslagen op,
- je ondersteunt de partners en directeurs in hun dagelijkse taken,
- je stelt nieuwsbrieven op, stuur mailings en uitnodigingen voor evenementen naar klanten,
- je organiseert de bedrijfsevenementen (propsectie van locatie, offertes opvragen, onderhandelingen, ),
- je volgt de facturen op,
- je beheert de elektronische archiefdatabank,
- je volgt de vakantieplanning op en geeft alles in het CRM systeem in,
- je probeert het verschil te maken voor onze organisatie door flexibel te zijn en out of the box te denken

**Profiel**
- Je hebt een bachelorsdiploma Office Management/Talen of je hebt relevante ervaring,
- je bent een goede communicator en je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels,
- je beschikt over een zeer goede kennis van Microsoft Office,
- je kan gemakkelijk prioriteiten stellen en je bent organisatorisch sterk,
- je werkt efficiënt, en je behaalt gemakkelijk je deadlines en dit zonder stress,
- je stelt je flexibel op, neemt gemakkelijk initiatief en je bent proactief,
- je kan werken binnen een snelle en klantgerichte omgeving,
- je werkt hard, je bent professioneel en toegewijd.

**Aanbod**

Deze firma biedt een aantrekkelijk loonpakket, maar belangrijker nog, je krijgt veel verantwoordelijkheid, je wordt met open armen ontvangen door een geweldig team die je ondersteunen om een succesvolle carrière uit te bouwen Je gaat aan de slag in een voltijdse functie van 38u/ week. Je werkt van maandag tot donderdag 8u/ dag en op vrijdag 6u. Je hebt glijdende uren en je hebt recht op 22 verlofdagen. Ze staan open voor kandidaten die een 4/5de functie zoeken. Naast je loon krijg je in deze functie een netto vergoeding voor thuiswerkmogelijkheden, maaltijdcheques, ecocheques, een gsm + abonnement, een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.

**Bedrijfsinfo**

Deze firma is een internationale speler gelegen in Nívelles

---