Administratief Bediende

il y a 1 semaine


SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein
**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.

Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.

De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.

Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.

Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.

Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.

**Wat mag je verwachten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directieteam gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.

Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:

- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei: ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- ** Aangenaam werksfeer**: verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- ** De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen

**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**

De administratieve dienst staat in voor een divers takenpakket gaande van de organisatie het beheer van de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet
- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd.

Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende **Administratief Medewerker** die ervoor zorgt dat de administratieve processen voor de controles op de derdenrekeningen soepel verlopen en die algemeen ondersteuning biedt aan de collega's.
- Samen met een collega, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve follow-up van de commissies voor de controles op de derdenrekeningen.
- Je houdt in het digitaal platform bij welke (verplichte en confidentiële) documenten je hebt ontvangen.
- Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, o.a. mandaten naar de controleurs.
- Je bereidt de nodige dossiers voor naar aanleiding van het bezoek van de revisoren en begeleidt hen in de administratie tijdens de controles. Voor complexe juridische vragen word je ondersteund door de juridische dienst.
- Je neemt deel aan de vergaderingen, noteert de beslissingen en verzorgt de communicatie achteraf naar de partners en klanten.
- Je biedt ondersteuning aan collega's bij diverse administratieve taken, zoals telefonisch onthaal, agendabeheer, verzenden van omzendbrieven en communicatie naar de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, enzovoort.

**Met wie?**

Je komt terecht in een team van 12 personen (in het secretariaat).

**Waarom we jou nodig hebben?**
Deze functie is ter vervanging van een collega die het bedrijf verlaat voor een nieuwe uitdaging.

**Wie ben jij?**
- Je bezit een bachelordiploma in rechtspraktijk, een graduaat in juridisch-administratieve ondersteuning of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
- Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel spreken als schrijven, en hebt ook een goede kennis van het Frans.
- Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.
- Je kan een succesvolle ervaring van minstens drie jaar voorleggen binnen (juridische) dossierbeheer of een complexe administratieve functie.
- Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende deadlines te halen.
- Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwaliteit.

**Wat biedt onze klant?**

Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goed evenwicht is tussen je privé en je professioneel leven.
- Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
- Een aantrekkelijk en competitief loon, af
  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Ons bedrijf is gelegen in hartje Brussel en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Functieomschrijving Jouw takenpakket als Administratief Bediende :Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle inkomende oproepen van klanten, leveranciers en collega's.Je zorgt voor alle praktische en administratieve ondersteuning van het hele teamJe beheert de agenda...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de grootste private aanbieder van vrachtvervoer per spoor in Europa. Zij bieden complete logistieke oplossingen van deur tot deur. Bij dit bedrijf kom je terecht in een enthousiast en no-nonsense omgeving waar elke medewerker dagelijks bouwt aan de verdere groei. Dit kan je ook terugvinden in hun waarden: passie, ondernemende mindset en...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf in de automotive sector. Het gaat om een tewerkstelling van 3 maanden.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf in de automotive sector. Het gaat om een tewerkstelling van 3 maanden.Het...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Sam-Tes Temps plein

    OrganisatieBOUWEN, MAERTENS & PARTNERSJobomschrijvingHet kantoor BOUWEN, MAERTENS & PARTNERS is een kleinschalig gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Evere en is op zoek naar een fulltime bediende.- Je staat in voor onthaal aan het loket- Je staat in voor het antwoorden van telefoons en mails- Je volgt dossiers op vanaf de creatie tot de afsluiting...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief bediende sta je samen met je collega's in voor de klantenadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt van de klanten en ondersteunt het team administratief.Jouw taken:- verifiëren van leasingcontracten- bestellingen plaatsen van het te leasen materiaal- onderhouden van de goede...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    **Tweetalig (NL/ FR) administratief bediende (m/v/x)****Je functie**:- Je volgt de reglementering in de sector van de uitkeringen op en je brengt deze informatie op een duidelijke en doeltreffende wijze over aan de contactpersonen bij de ziekenfondsen of bij andere diensten.- Je vertegenwoordigt en verdedigt de landsbond, voor je sector, in bepaalde organen...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:**Wat ga je doen?**Als Project Assistant/Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor het algemeen **onthaal** van onze vestiging te Brussel en maak je deel uit van het grotere Staff Services team van België.Je biedt eveneens **administratieve ondersteuning aan de Business 'Bodem'** door enkele project gerelateerde taken op je te...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Stad Landen Temps plein

    FunctieomschrijvingMANPOWER BUSINESS PROFESSIONALS is specialist in de rekrutering van bediendenprofielen. Wij gaan steeds voor de 'perfecte match' tussen werkgever en sollicitantALLROUND ADMINISTRATIEF LOGISTIEK BEDIENDE (m/v/x)JobomschrijvingWat houdt dit in?- telefonisch aanspreekpunt voor klanten en leveranciers- bestellingen opnemen en registreren van...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Domein 1: Timesheets/Vorderingsstaten**- Maandelijks beheer van de ontvangen timesheets- Uitvoeren van uur-transferten- Aanmaken van prestatiecodes tbv. timesheets/algemene kosten.- Voorbereiden van maandafsluitingen- Beheer blauwe fiches en TR99 contracten**Domein 2: Dagelijks behandelen van inkomende facturen**- Vooraf registreren van de...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    **Je functie**:- Je behandelt de inkomende en uitgaande post, evenals de mailbox van de dienst.- Je stelt bepaalde standaardbrieven op.- Je staat in voor het klasseren van de dossiers.- Je zorgt ervoor dat de opvolgingsbestanden worden bijgewerkt.- Je beantwoordt de telefoonoproepen en geeft de relevante informatie door aan de desbetreffende...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als secretaris-medewerker werk je binnen het secretariaatsteam, maar ook in nauwe samenwerking met de Data Protection Officer (DPO).Je voornaamste taken zijn:- De administratieve follow-up van de audits van de verschillende kantoren, in nauwe samenwerking met de DPO.- De ontvangst van antwoorden en te controleren bewijsstukken.- De...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique SINT-KARELSCHOOL Temps plein

    Overzicht: Als administratief bediende in het lager onderwijs speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve taken van de school. Je zorgt voor een soepele werking van het kantoor en draagt bij aan een positieve leeromgeving voor leerlingen, leraren en ouders.Verantwoordelijkheden:- Administratieve Ondersteuning:- Beheren...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique PROTECT Temps plein

    FunctieomschrijvingAls administratief bediende verzekeringen maak je deel uit van het team van underwriters.Je assisteert het team Nederlandstalige dossierbeheerders bij o.a. volgende taken:- Het beheer van de mailboxen en toewijzing van de briefwisseling aan de juiste klant ;- Het berekenen en opstellen van de jaarlijkse polisafrekeningen op basis van de...

  • Jurist

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Voor onze klant, een bedrijf actief in de...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Ons klant is een organisatie die gespecialiseerd is in het logistiek beheer van diensten binnen verschillende departementen. Functieomschrijving Sta je in voor een organisatie en het administratief en logistiek beheer voor alle diensten van een departement ten einde het goede verloop van de opleidingsactiviteiten te garanderen ? Deze functie is voor jouw...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Sam-Tes Temps plein

    OrganisatieGERECHTSDEURWAARDERSKANTOOR MARC MONBAILLIUJobomschrijvingIn je functie word je betrokken bij alle mogelijke aspecten van het kantoor en word je wegwijs gemaakt in de diverse procedures van het Gerechtelijk Wetboek. Uiteindelijk zal je instaan voor het ingeven en verwerken van persoonsgegevens, het opmaken en inboeken van allerhande akten...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1080 Molenbeek | Voltijds | Kans op vast contractWe zijn op zoek naar een enthousiaste**Administratief Medewerker.**Het bedrijf is gevestigd in**Molenbeek**en biedt een fulltime positie in een aangename en evenwichtige werkomgeving in de**energie sector.****Jouw taken**:- Correct opvolgen van het verbruik en de meterstanden.- Invoeren van gegevens in het...

  • Customer Service Agent B2B

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Onze klant biedt logistieke oplossingen met...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique D.A.S. Rechtsbijstand Temps plein

    FunctieomschrijvingZin om deel uit te maken van onze juridische dienst?De juridische dienst is de grootste afdeling binnen DAS. Hier ontvangen wij de dossiers van onze verzekerden en trachten wij samen met hen hun geschil minnelijk op te lossen. Wij doen dit door zelf actief onderhandelingen te voeren, expertises te organiseren of indien nodig, een advocaat...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique D.A.S. Rechtsbijstand Temps plein

    FunctieomschrijvingZin om deel uit te maken van onze juridische dienst?De juridische dienst is de grootste afdeling binnen DAS. Hier ontvangen wij de dossiers van onze verzekerden en trachten wij samen met hen hun geschil minnelijk op te lossen. Wij doen dit door zelf actief onderhandelingen te voeren, expertises te organiseren of indien nodig, een advocaat...