Backoffice Medewerker

**Functieomschrijving**:
Ben jij een georganiseerd en gedetailleerd persoon die graag in een dynamische omgeving werkt? Wil je deel uitmaken van een snel groeiende onderneming waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van het bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Backoffice Medewerker ben je een essentiële schakel binnen ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je verantwoordelijkheden omvatten:

- **Opmaken en opvolgen van offertes**: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes op basis van de behoeften van onze klanten in samen werking met onze engineers. Je volgt deze offertes nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle details correct en tijdig worden verwerkt.
- **Bestellingen plaatsen en opvolgen bij verschillende leveranciers van de bevestigde offertes**: Nadat offertes zijn goedgekeurd, plaats je de bestellingen bij de juiste leveranciers. Je volgt deze bestellingen op om ervoor te zorgen dat ze op tijd en volgens afspraak worden geleverd.
- **Beheren en bestellen van office supplies**: Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden bij en zorgt ervoor dat er altijd voldoende materiaal aanwezig is. Je plaatst bestellingen bij onze leveranciers en zorgt voor een efficiënte en kostenbewuste inkoop.
- **Beheren van de stock**: Je houdt de voorraden bij, voert periodieke controles uit en zorgt voor een optimaal voorraadbeheer.
- **Creëren en opvolgen van verzendingen en retours**: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en opvolgen van verzendingen naar klanten en het verwerken van retourzendingen. Je zorgt ervoor dat dit proces soepel verloopt en dat eventuele problemen snel worden opgelost.

**Wat wij bieden**:
Wij bieden een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket dat bestaat uit:

- Een competitief loon dat in lijn ligt met je ervaring en verantwoordelijkheden.
- Maaltijdcheques.
- Hospitalisatieverzekering
- Ecocheques v
- De kans om te werken in een snel groeiende onderneming met veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

**Wie ben jij**:

- Je hebt oog voor detail en kunt goed organiseren. Je bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.
- Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken met verschillende afdelingen en leveranciers. Je bent in staat om duidelijke en professionele communicatie te onderhouden.
- Je bent proactief en kunt zelfstandig werken. Je neemt initiatief en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, maar geen vereiste. We zijn bereid om de juiste kandidaat te trainen en te ondersteunen in hun professionele ontwikkeling.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Ervaring:

- administratieve ervaring: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

---