Administratief Medewerker

il y a 1 semaine

Leuven, Flandre, Belgique ArtiQ Temps plein

Job Type:
Part-time (60%-80%) or Full-Time

ArtiQ is a young, dynamic and innovative spin-off company of the University of Leuven.

ArtiQ is on a mission to empower medical professionals with artificial intelligence to accurately and timely diagnose, treat, and follow up patients with respiratory diseases.

ArtiQ is seeking a skilled and proactive Administrative Assistant to support our team.

In this role, you will provide comprehensive administrative support, ensuring seamless operations and contributing to the overall efficiency and success of the company.


Responsibilities:

  • Act as a primary point of contact for the CEO and COO/CFO for ad hoc administrative requests and provide professional and efficient assistance.
  • Manage calendars, including scheduling and coordinating meetings, appointments, and make the necessary travel arrangements.
  • Prepare and edit documents, presentations, and reports with a high level of accuracy and attention to detail.
  • Assist in the coordination and execution of special projects and initiatives, working collaboratively with crossfunctional teams to achieve objectives.
  • Conduct research, gather data, and compile reports on various topics to support decisionmaking processes.
  • Handle confidential and sensitive information with the utmost discretion, maintaining a high level of professionalism and confidentiality at all times.
  • Address administrative tasks linked to HR (f.e. onboarding, anniversaries, organize team buildings, etc.), finance (monthly checks, invoicing), customer success and other domains
  • Proactively identify and resolve administrative issues, streamlining processes and improving efficiency.
  • Maintain and organize electronic and physical files, ensuring easy retrieval and efficient document management.
  • Represent the company professionally in interactions with external stakeholders, including clients, partners, and vendors.

Requirements:

  • Eager to contribute to a fun and innovative work culture
  • Bachelor's degree in business administration or a related field is preferred.
  • Proven experience as an executive administrative assistant or in a similar role is a plus
  • Exceptional organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fastpaced environment.
  • Strong focus on bringing fun to the team
  • Strong attention to detail and accuracy in document preparation, data entry, and communication.
  • Proficient computer skills, including advanced knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and calendar management tools and the interest do dig into new digital tools that can increase efficiency of the processes and the team
  • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact confidently and professionally with individuals at all levels.
  • Ability to maintain a high level of discretion, confidentiality, and professionalism in handling sensitive information.
  • Strong problemsolving skills and the ability to anticipate needs, take initiative, and make sound judgments.
  • Flexibility and adaptability to accommodate changing priorities and demands.
  • A proactive and positive attitude, with a commitment to providing exceptional support and service.
  • Fluent in Dutch and English

Additionally:

  • You will report to the COO/CFO
  • A young, dynamic, international work environment with an enthusiastic team and a strong potential for growth
  • A competitive salary package

Dienstverband:
Voltijds, Deeltijds, Onbepaalde duur

Parttime uren: 27-45 per week

Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:

  • 3000 Leuven: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)

Taal:

  • Nederlands (Vereist)

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique NYSORA Temps plein

    We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven.Onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique Sporen Temps plein

    Voor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker.De opstart is voorzien op 1/12/2023 met een deeltijds (75% jobtime) contract van onbepaalde duur.**Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Ben je op zoek naar een gevarieerde positie waar je kan rekenen op flexibiliteit, kansen om door te groeien en een aangename werkomgeving? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. Positieomschrijving als Administratief Medewerker:Beantwoorden van ontvangen e-mails in de algemene inboxOndersteunen van de Boekhouders op administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.De onderneming is gevestigd in Leuven.De verantwoordelijkheden van deze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique SciMedBE Temps plein

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie.- Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (80%) van bepaalde duur. De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot en met: 17/03/2024**:**Verleg grenzen als administratief medewerker**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie.**Het betreft een deeltijdse...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Binnen deze warme, maatschappelijk relevante en toonaangevende coöperant is Bright Plus op zoek naar een communicatieve Administratief Medewerker die zal instaan voor het beantwoorden, informeren en helpen bij vragen over acties en evenementen. Interesse in deze gevarieerde functie in hartje Leuven? Solliciteer dan zekerJouw taak zal...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**:**Over deze job**:Een job waar administratie en klantencontact centraal staat Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel**Jouw verantwoordelijkheden**:Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier.- Je krijgt energie van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verderVoor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel Bediende...

  • Administratief Medewerker Kinderopvang

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Zorg Leuven Temps plein

    De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Wie je ook bent of welke zorg je ook nodig hebt, bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Elke vraag is uniek en krijgt een antwoord op maat. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing. Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: **:**Verleg grenzen als administratief medewerker**:We zijn momenteel op zoek naar een enthousiast administratief medewerker voor de facilitaire dienst van UZ Leuven.**Het betreft een 100 % tewerkstelling. Je werkt in daguren.**:**Hoe verleg je grenzen?**:Je zorgt zorgt in eerste instantie mee voor een deskundige, dynamische en...

  • Administratief medewerker tijdelijk

    il y a 21 heures

    Leuven, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Ben jij op zoek naar een eerste uitdaging, of naar een tijdelijke administratieve functie binnen een toonaangevend bedrijf in centrum Leuven? Ontdek hieronder dan snel je toekomstig takenpakketAls administatief medewerker ondersteun je de juridische adviseurs van R&D en volg je contractdossiers op binnen het kader van contractonderzoek.Dit houdt in dat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique DYLS CONSTRUCT Temps plein

    Office manager, support medewerker of assistent duizendpoot aller hande: je mag je functietitel eigenlijk zelf kiezen zolang je je op administratief vlak voor de volle 1.000% smijt. We zoeken de administratieve lijm die team bouw draaiende houdt en de ondersteunende spil van onze verkopers. Benoem je jezelf als verantwoordelijk met de puntjes altijd op de i?...

  • Coördinerend Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: **:**Verleg grenzen als coördinerend administratief medewerker**: We zijn op zoek naar een coördinerend administratief medewerker voor de dienst sociaal werk en pastorale dienst.Het betreft een inschakeling van 80 of 100% met een contract van onbepaalde duur.**Hoe verleg je grenzen?**:- Je ondersteunt het diensthoofd en de...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: 31/05/2024 Verleg grenzen als administratief medewerker De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 31/05/2024**:**Verleg grenzen als administratief medewerker**:- De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps plein

    FunctieomschrijvingVzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO 't Koetshuis.De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: **Situering**De raadpleging tandheelkunde op campus Sint-Rafaël is een afdeling met 70 behandelboxen op verschillende raadplegingen. Binnen tandheelkunde zijn er verschillende afdelingen: orthodontie, parodontologie en conserverende tandheelkunde met o.a. endodontie en restauratieve tandheelkunde.- Om ons team te versterken, hebben wij een...