Responsable Du Pôle Administratif

il y a 1 semaine

Charleroi, Wallonie, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein
Entrepreneuriat - Management

**Contenu principal**:
**Intitulé de la fonction**:

- Responsable du pôle administratif**Description de l'entreprise**:
Le Centre IFAPME Mons-Borinage-Centre organise des formations en alternance dans les secteurs de l'alimentation, des métiers verts, du commerce, des services aux personnes, des métiers digitaux,:

- En apprentissage (à partir de 15 ans)
- En formation de chef d'entreprise (à partir de 18 ans)

Ces formations s'organisent sur trois implantations (Mons, La Louvière et Braine-Le-Comte).

Elles sont dispensées par des professionnels de leur métier, en activité.

**Finalité**:
Le responsable du pôle administratif du Centre IFAPME MBC contribue et veille à simplifier les processus administratifs, promouvoir la transversalité entre les équipes et garantir une qualité d'accueil optimale pour les publics concernés.

Membre du staff de direction, vous:

- Supervisez et encadrez les équipes administratives sur les trois implantations, en favorisant une communication transparente et une collaboration efficace.
- Élaborez et mettez en œuvre des processus administratifs rationalisés pour optimiser l'efficacité et la cohérence dans les opérations quotidiennes.
- Promouvez la transversalité en facilitant les échanges d'informations et de meilleures pratiques entre les différents Pôles et implantations.
- Participez au recrutement, la formation et l'évaluation des performances des collaborateurs, en collaboration avec la responsable des ressources humaines et la direction.
- Évaluez régulièrement les performances administratives et proposer des améliorations continues pour répondre aux besoins changeants de l'organisation.
- Collaborez étroitement avec les autres Pôles pour garantir la cohérence des initiatives et des projets à travers les différentes implantations.
- Développez et mettez en œuvre des stratégies visant à améliorer la qualité de l'accueil des publics, en fournissant des services adaptés et personnalisés.
- Agissez en tant que point de contact principal pour la résolution des problèmes administratifs complexes et des situations délicates.
- Suivez et développez le système de gestion de la qualité ISO 9001 mis en place dans le réseau IFAPME
- Préparez et coordonnez les audits internes et externes menés par les organismes de certification

La liste ci-dessus comprend les activités et tâches de l'emploi. Cependant il ne s'agit pas d'une liste exhaustive. La personne en place peut être amenée à effectuer certaines de ces tâches ou d'autres activités dans le cadre de son emploi.

**Positionnement**:
Sous l'autorité de la directrice du Centre.

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils de bureautique (Office 365) et des outils numériques
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, en gestion d'équipe et en résolution de conflits.
- Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à simplifier les processus administratifs et à promouvoir la transversalité.
- Être rigoureux/se et organisé(e)
- Être flexible et proactif/ve
- Être résistant(e) au stress
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, en gestion d'équipe et en résolution de conflits.
- Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à simplifier les processus administratifs et à promouvoir la transversalité.

**Profil**:

- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, ou dans un domaine connexe. Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines ou en gestion de projet serait un atout.
- Expérience démontrée (au moins 5 années) dans un rôle de gestion administrative, de préférence dans un contexte multi-implantations

**Modalités relatives à l'exercice de la fonction**:

- Déplacements fréquents entre les différents sites (Mons, Braine-le-Comte, La Louvière)
- Contrat à durée indéterminée - 38h/semaine

**Comment postuler valablement**:
**Plus d'informations**:
Des renseignements complémentaires peuvent être demandés à l'adresse suivante:

- Mons - Borinage - CentreCentre IFAPME Mons-Borinage-Centre| CDI| Temps-plein
- Entrepreneuriat - Management- Responsable du pôle administratif**Informations complémentaires**:

- En résumé Centre IFAPME Mons-Borinage-Centre| CDI| Temps-plein
- Employeur Mons - Borinage - Centre

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Nous recherchons un **responsable administratif** et **financier **pour assister la direction de projet dans le contrôle de projet (gestion des couts, facturation, contrats, planification, administration générale, )Vous possédez un bachelier en _**comptabilité**_ ou vous avez les compétences via vos _**expériences**_?Vous avez un minimum de 5 années...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique Groupe Morgan services Temps plein

    **Connaissances spécifiques**Comptabilité, contrôle de gestion, finance, informatique de gestion, contractuel et juridique au niveau du projet, social,... sont les principaux domaines qui intéressent le responsable administratif et financierla maitrise de l'anglais et du néerlandais sont des atout**Qualités majeures**Sens de l'organisation, curiosité,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique DB Talent Agency Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé dans la gestion de projets telecom, nous sommes actuellement à la recherche d'un responsable financier et administratif. H/F**Votre mission principale sera la suivante**:- Assurer la gestion de la fonction administrative et financière du projet.- Être le garant de la conformité, la transparence et la fiabilité de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste**Pour l'un de nos clients, une entreprise familiale active dans le secteur de la construction, nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et FinancierVous travaillerez sur un projet de déploiement de la fibre optique pour plus de foyers en Wallonie.Votre principale mission consistera donc à assister la direction de ce...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique TIBI Temps plein

    Pour son service Stratégie, Etudes et Statistiques, Tibi souhaite renforcer son cadre d'un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F/X)**Objectif de la fonction**:Le Gestionnaire Administratif apporte une aide administrative tant pour le Pôle Collecte en porte-à-porte que pour le Pôle Recyparcs du service. Il bénéficie d'une connaissance générale de...

  • temp, employe administratif

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique XLG Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d'activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la...

  • Employé administratif département Safety

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique XLG Temps plein

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  • Responsable de Projets Européens de Transition

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique Greenwin Temps plein

    de l'entrepriseDescription du poste**Transition environnementale de l'industrie wallonne - Secteur : Construction****Temps plein **Gosselies, Hybride**- Vous cherchez un challenge professionnel dans lequel allier vos compétences en gestion de projets avec votre excellent relationnel ? _- Selon vous, l'augmentation de la maturité numérique des entreprises...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ve).Dans le cadre de cette fonction:- Vous êtes en charge de la rédaction des documents techniques tels que : actes légaux, analyses de marchés publics, rapports d'analyses des offres, décomptes, avenants,...- Vous gérez le suivi administratifs des dossiers en cours (facturation, reporting,...

  • Responsable Projet électricité

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique KGR Temps plein

    Nous recrutons pour un groupe industriel à rayonnement international un Chef de Projets en électricitéRattaché au responsable de Pôle Process vous piloterez les projets d'études.**Vos missions et responsabilités**:Réaliser les devis et les projets d'études en respectant les objectifs de qualité, coût, délai et conformité à la demande...

  • Responsable Projet électricité

    il y a 1 semaine

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  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Administrative, HR et Customer Service recherche pour l'un de ses client de la région de Charleroi, **un(e) Responsable Ressources Humaines / Paie / Payroll (H/F/X).**Robert Half Administrative, HR et Customer Service recherche pour l'un de ses client de la région de Charleroi, **un(e) Responsable Ressources Humaines / Paie / Payroll...

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  • Directeur Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

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  • Kinésithérapeute (M/F/x) Pour Le Pôle Des Ainés

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **L'I.S.P.P.C recherche un KINESITHERAPEUTE****(M/F/X) à MI-TEMPS****pour son Pôle des Ainés****site MRS Pierre Paulus à Châtelet****1. **Votre mission**Disposant d'un titre professionnel protégé et agréé, vous contribuez à réhabiliter, au mieux de la capacité et l'autonomie des résidents atteints de douleurs et/ou de déficience du système...

  • Chargé.e de Projets en Innovation

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique Greenwin Temps plein

    de l'entrepriseDescription du poste***Transition environnementale de l'industrie wallonne - Secteur : Construction, environnement & Chimie****CDI **Temps plein **Gosselies, Hybride**- Vous cherchez un challenge professionnel dans lequel allier vos compétences en gestion de projets avec votre goût pour l'innovation ?_- GreenWin vous offre l'opportunité...

  • Chargé(E) de Projets en Innovation

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique Greenwin Temps plein

    de l'entrepriseDescription du poste***Transition environnementale de l'industrie wallonne - Secteur : construction****CDI **Temps plein **Gosselies, Hybride**- Vous cherchez un challenge professionnel dans lequel allier vos compétences en gestion de projets avec votre goût pour la transmission?_- GreenWin vous offre l'opportunité d'apporter votre pierre...

  • Chargé.e de Projets en Innovation

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique Greenwin Temps plein

    de l'entrepriseDescription du poste***Transition environnementale de l'industrie wallonne - Secteur : Construction, environnement & Chimie****CDI **Temps plein **Gosselies, Hybride**- Vous cherchez un challenge professionnel dans lequel allier vos compétences en gestion de projets avec votre goût pour l'innovation ?_- GreenWin vous offre l'opportunité...

  • Chargé.e de Projets en Innovation

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique Greenwin Temps plein

    de l'entrepriseDescription du poste***Transition environnementale de l'industrie wallonne - Secteur : Construction, environnement & Chimie****CDI **Temps plein **Gosselies, Hybride**- Vous cherchez un challenge professionnel dans lequel allier vos compétences en gestion de projets avec votre goût pour l'innovation ?_- GreenWin vous offre l'opportunité...

  • Chargé.e de Projets en Innovation

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique Greenwin Temps plein

    de l'entrepriseDescription du poste***Transition environnementale de l'industrie wallonne - Secteur : construction****CDI **Temps plein **Gosselies, Hybride**- Vous cherchez un challenge professionnel dans lequel allier vos compétences en gestion de projets avec votre goût pour l'innovation ?_- GreenWin vous offre l'opportunité d'apporter votre pierre à...