Dienstverantwoordelijke Operatiekwartier

**Functieomschrijving**:
In de OK-omgeving streven wij een nauwe samenwerking na tussen artsen en de zorgteams, waardoor we garant staan voor veilige en efficiënte patiëntenzorg.

Als dienstverantwoordelijke van het operatiekwartier sta je in voor het verzekeren van het dagelijks functioneren van de afdeling. We zijn op zoek naar een dienstverantwoordelijke die het team van 90 bevlogen medewerkers begeleidt en coacht in samenwerking met het arts-diensthoofd, adjunct
- en dienstverantwoordelijken, artsen.

Als dienstverantwoordelijke operatiekwartier neem je volgende rollen op:
**Management rol**
- Het uitgestippelde zorgbeleid vertalen, implementeren en opvolgen op afdelingsniveau samen met de betrokken artsen en disciplines
- Het opvolgen en correct toepassen van de (personele) middelen en materialen
- Bemiddelen tussen verschillende partijen (medewerkers/patiënt/artsen)
- Meten, interpreteren en rapporteren van resultaten
- Voorstellen formuleren tot verbetering van de werking van de afdeling
- Het bewaken van de veiligheid op de afdeling, de patiënt en de juiste toepassing van regelgeving, wetgeving en procedures
- De patiënttevredenheid opvolgen en acties opnemen indien nodig
- Het initiëren en opvolgen van interdisciplinaire samenwerkingen
- Het faciliteren de dagelijkse organisatie
- Implementeren, uitvoeren en opvolgen van wettelijke en beleidsbeslissingen
- Het voorbereiden en motiveren van investeringsdossiers en opmaken van aankoopdossiers
- Voorbereiden van de begrotingscyclus
- Onderhandelingen voeren met potentiële leveranciers
- Fungeren als tandem met medisch diensthoofd
- Het leiden en/of organiseren van dienstvergaderingen
- De noodzakelijke rapporteringen verzorgen aan directie, FOD, comités en het team
- Instaan voor klachtenbehandeling

**Rol van coördinator en facilitator**
- Het ondersteunen en/of leiden van (kwaliteits)projecten (procesmanagement, changemanagement,..)
- Het intern/extern informeren van verschillende belanghebbenden
- Het voortdurend overleg plegen met andere afdelingen in kader van samenwerking/afstemming ten einde de efficiëntie te doen toenemen
- Het initiëren en opvolgen van interdisciplinaire samenwerkingen
- Een constructieve samenwerking opzetten en onderhouden met artsen
- De noodzakelijke procedures opvolgen in kader van kwaliteitsprocessen

**Leidende rol**
- Luisteren naar en motiveren van medewerkers
- Voeren van waarderingsgesprekken samen met adjunct-dienstverantwoordelijken
- Selecteren en aanwerven van nieuwe medewerkers samen met HR
- Opmaak uurroosters; adjunct-dienstverantwoordelijken begeleiden met de opmaak van een optimale bezetting en een correcte planning in functie van aan en afwezigheden van de medewerkers
- Zorgen voor continuïteit bij afwezigheid van adjunct-dienstverantwoordelijken

**Coachende rol**
- Instaan voor de professionele ontwikkeling van het team en de medewerker
- Het coachen van medewerkers
- Mentor zijn voor de toegewezen collega-leidinggevenden

**Je profiel**:

- bachelor verpleegkunde en ervaring binnen het operatiekwartier

+ kaderopleiding en/of masteropleiding + visum + erkenning
- ervaring met Key Performance Indicators
- ervaring met implementatiestrategieën voor Evidence Based Practice
- je kan een helikopterview bewaren en zaken in hun ruimere context plaatsen
- je weet richting te geven aan je medewerkers om gemeenschappelijke doelen te bereiken
- je hebt aandacht voor de mens achter de medewerker
- je bent (pro)actief en weet zaken aan te pakken

**Ons aanbod**:

- een boeiende functie in een dynamische, hoogtechnologische omgeving
- behoud van relevante anciënniteit
- een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

---