Administratief Medewerker Bko Overijse Academie

il y a 1 semaine


Overijse, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein
**Functieomschrijving**:
Als administratief medewerker Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) zorg je samen met je collega mee voor een professionele, efficiënte en klantvriendelijke administratie. Je bent daarbij het gezicht voor ouders, leerlingen en leerkrachten en staat in voor o.a.:
Een warm, correct en klantgericht onthaal (zowel telefonisch als aan de onthaalbalie) van nieuwe cursisten, reguliere cursisten, ouders, leraars, externe bezoekers, leveranciers, juryleden, enz. Je verstrekt daarbij goede informatie over de werking (uurroosters, studierichtingen, activiteiten, evaluaties, enz.).

Een vlotte en correcte afhandeling van allerhande administratieve en ondersteunende taken om de efficiënte werking van de academie te garanderen, waarvan onderstaande opdrachten deel kunnen uitmaken:
Administratief ondersteunen van de leerlingenadministratie bv. voorbereiden en controleren leerlingenbestand in functie van leerlingenzending, verificatie of inspectie, bijhouden administratief leerlingendossier, helpen met inschrijvingen van leerlingen (bv. invoeren kortingsattesten, controle terugbetalingen, verwerking vrijetijdspassen,).

Administratief ondersteunen van personeelsadministratie (bv. opmaken van vervang-puzzels bij afwezige leerkrachten en administratieve ondersteuning rond afwezigheid/ziekte van het personeel, verloven beheren van personeel, instaan voor elektronische communicatie met het werkstation van AGODI, opvolgen wijziging wetgeving en vertalen naar het personeel, administratieve ondersteuning)

Leerlingen verwittigen bij ziekte leerkrachten.

**Profiel**:
Je werkt nauwkeurig en houdt hierbij rekening met de procedurele wetgeving. Het werk dat je aflevert is betrouwbaar.

Je werkt graag in teamverband en maakt onderling goede afspraken. Tegelijk kan je ook zelfstandig je taken plannen en uitvoeren.

Je bent positief ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op met het oog op een positieve samenwerking.

Je bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren.

Je probeert steeds een goede oplossing te voorzien voor de klant, ook bij problemen en minder evidente vragen.

Je denkt/werkt actief mee aan het verbeteren van de manier waarop wordt gewerkt (binnen de eigen functie, academie, gemeentelijk onderwijs, organisatie). Je kijkt als nieuwe kracht met een kritische blik naar de werking van de academie en formuleert suggesties voor een verbeterde werking.

Je hebt een goede basiskennis van het MS Office Softwarepakket.

Je bent bereid om nieuwe academie specifieke softwarepakketten aan te leren.

Je uurrooster bestaat structureel uit avond
- en eventueel zaterdagvoormiddagwerk.

Je bent stressbestendig.

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs

Het is een halftijdse aanstelling (19/36).

**Aanbod**:
**Contact**:
Heb je nog vragen over deze vacature?

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken.

  • Overijse, Flandre, Belgique Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten Temps plein

    **Directeur BKO academie****Beeldende en audiovisuele****Kunsten Overijse**De BKO is een Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunsten in Overijse,Vlaams Brabant. Creatieve zielen, jong en oud, komen hier samen om wilde ideeënom te zetten in praktijk. Je komt terecht in een charmant gebouw met verfspettersop de krakende houten vloeren, kunst aan de muren...


  • Overijse, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Als directeur ben je verantwoordelijk voor de algemene artistieke, pedagogische en administratieve leiding van de academie.. Als directeur is het jouw opdracht om van de academie een bruisende ontmoetingsplaats te maken die een duidelijke plek inneemt in het culturele landschap van de gemeente Overijse en de bredere regio. Jij houdt...


  • Overijse, Flandre, Belgique lokaal bestuur Overijse Temps plein

    Vereiste studies- Master Beeldende kunstenWerkervaring- Geen ervaringTalenkennis- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- 3090 OVERIJSEHoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Diploma**:je bent in het bezit van een secundair diploma**Contract**:contract bepaalde duur**Werkregeling**:voltijds (deeltijds bespreekbaar)**Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse**Over de dienst**:Binnen lokaal bestuur Overijse zijn we op zoek naar extra tijdelijke administratieve ondersteuning voor de dienst Burgerzaken, Algemeen Secretariaat en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    Wij zijn regelmatig op zoek naar extra tijdelijke administratieve ondersteuning op verschillende diensten binnen lokaal bestuur Overijse.Wil jij ons graag tijdelijk uit de nood helpen? Via het online sollicitatieformulier kan je jouw sollicitatie indienen. Je wordt hiermee ook opgenomen in ons spontane sollicitantenbestand. We bewaren jouw gegevens voor de...


  • Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Diploma**:Je moet minimum in het bezit zijn van ofwel een secundair diploma, of daarmee gelijkgesteld onderwijs**Contract**:contract onbepaalde duur**Werkregeling**:deeltijds**Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse**Solliciteren**:tot en met **dinsdag 3 oktober 2023****Over de dienst**De dienst Burgerzaken staat in voor het bijhouden van elke wijziging in...


  • Overijse, Flandre, Belgique BANDEN PEETERS OVERIJSE BVBA Temps plein

    FunctieomschrijvingAls onthaalbediende / administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten in onze bandencentrale te Overijsse.Je takenpakket bestaat uit:- Klanten opvolgen van contactopname tot facturatie- Advies verstrekken aan klanten betreffende banden, velgen en aanverwante producten- Opstellen van reservaties, offertes en...


  • Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**:onbepaalde duur**Diploma**:Secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs**Werkregeling**:voltijds**Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse**Solliciteren**:tot en met 6 september 2023****Over de dienst**:Het lokaal bestuur van Overijse telt een 300-tal enthousiaste medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een optimale dienstverlening...


  • Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**:onbepaalde duur**Diploma**:Secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs**Werkregeling**:voltijds**Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse**Solliciteren**:tot en met 19 april 2023****Over de dienst**:Het lokaal bestuur van Overijse telt een 300-tal enthousiaste medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een optimale dienstverlening naar...


  • Overijse, Flandre, Belgique BANDEN PEETERS OVERIJSE Temps plein

    Als commercieel administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten in onze bandencentrale te Overijse.Je takenpakket bestaat uit:- Klanten opvolgen van contactopname tot facturatie- Advies verstrekken aan klanten betreffende banden, velgen en aanverwante producten- Opstellen van reservaties, offertes en werkbonnen voor het...


  • Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**: contractueel contract onbepaalde duur**Werkregeling**: voltijds met mogelijkheid tot deeltijdswerk**Organisatie**: Lokaal bestuur Overijse**Solliciteren**: tot en met **6 juni 2024****Diploma**: secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.**Over de dienst**:Je maakt deel uit van de dienst Onthaal en Administratie die de ruggengraat...

  • Opnameverantwoordelijke

    il y a 1 semaine


    Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**:onbepaalde duur**Werkregeling**:voltijds (deeltijds bespreekbaar)**Organisatie**:OCMW Overijse - woonzorgcentrum Mariëndal**Solliciteren**:tot en met **19 juni 2024****Over de dienst**:Woonzorgcentrum Mariëndal in Overijse is een dynamisch, laagdrempelig, open huis. Iedereen draagt bij met zijn eigen talenten, iedereen telt mee. Ons samenwonen...


  • Overijse, Flandre, Belgique CRU Overijse Temps plein

    FunctieomschrijvingCru is een belevingsmarkt met 10 ambachten onder één dak. Een uniek concept voor iedereen met een passie voor lekker eten, pure smaken en kwaliteitsproducten.Als assistent Winkelmanager speel jij een hoofdrol in het verhaal van Cru. Jij zorgt er samen met de Winkelmanager voor dat Cru goed draait op menselijk, organisatorisch en...


  • Overijse, Flandre, Belgique Gemeente Overijse Temps plein

    Vereiste studies- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)Werkervaring- Geen ervaringTalenkennis- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Deeltijds - 32 uren per week- DagwerkPlaats tewerkstelling- 3090 OVERIJSEHoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Overijse, Flandre, Belgique Proxy Delhaize Overijse Temps plein

    Voor onze Proxy Delhaize in Overijse zijn we op zoek naar een flexijob coordinator studenten op zondag. Een leuke en afwisselende job in een toffe en sociale omgeving. Jouw taken na opleiding door eigenaar en vaste medewerkers zijn:- aansturen van de studenten welk werk ze die dag moeten doen- opvolgen van het werk van de studenten- mee helpen waar...


  • Overijse, Flandre, Belgique De Supporters Temps plein

    Als **administratief bediende** bij De Supporters mag je rekenen op een uitdagende en gevarieerde job, waarbij je snel en veel bijleert. Onder de deskundige begeleiding van Anke of Ben ga je aan de slag als "Supporter" (zo noemen we onze medewerkers) bij onze klanten.Als eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers ben je verantwoordelijk voor het verwerken...


  • Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**: contractueel contract onbepaalde duur**Werkregeling**: voltijds met mogelijkheid tot deeltijdswerk**Organisatie**: Lokaal bestuur Overijse**Solliciteren**: tot en met **6 juni 2024****Diploma**: secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.**Over de dienst**:Je maakt deel uit van de dienst Onthaal en Administratie die de ruggengraat...

  • Logistiek Medewerker Zorg

    il y a 1 semaine


    Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**:contract onbepaalde duur**Organisatie**:OCMW Overijse - WZC Mariëndal**Solliciteren**: tot en met** 17 april 2024****Over de dienst**:Het woonzorgcentrum Mariëndal is gevestigd in Overijse en biedt een aangepast woon- en leefklimaat voor senioren. In Mariëndal is zowel een kortverblijf als permanent verblijf mogelijk. Tijdens het verblijf...


  • Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**:Contract onbepaalde duur**Diploma**:Secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs**Werkregeling**:Voltijds**Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse**Solliciteren**: tot en met **4 maart 2024*****:**Over de dienst**:Het lokaal bestuur van Overijse telt een 300-tal enthousiaste medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een optimale...


  • Overijse, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    Een medewerker poets zorgt mee voor een proper voertuig door het uitvoeren van de juiste poetsbewerkingen.**Wie ben jij?**:- Je bent op zoek naar een deeltijdse tewerkstelling in Overijse.- Je hebt bij voorkeur ervaring in de schoonmaak, maar een goede motivatie en attitude is veel belangrijker dan je ervaring.- Je kan goed overweg met je smartphone zodat je...