Administratief Fractiemedewerker Brusselse Fractie

il y a 3 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groen Temps plein
**Als administratief fractiemedewerker kom je terecht in het team van de Groen-fractie in het Brussels Parlement, waar je samenwerkt met de medewerkers van de fractie en de parlementsleden en waar we de gang delen met onze collega's van Ecolo. Je rechtstreeks leidinggevende is de fractiesecretaris maar je hebt contacten met alle leden van de fractie. Het Brussels Parlement bevindt zich in hartje Brussel, vlakbij verschillende opstapplaatsen openbaar vervoer.**
- Vermeld in je motivatiebrief waarom je wil werken voor Groen en waarom deze functie je aanspreekt._

Je hoort na de briefselectie of je uitgenodigd wordt voor een digitale proef.

Zet ook al deze data in je agenda:

- **Het gesprek is op donderdag 6 juli 2023 in de voormiddag**
- "Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender, geslacht, afkomst, levensbeschouwing of handicap"_
- Onze schriftelijke proeven worden_ _anoniem bezorgd_ _aan het selectiecomité, zo kunnen we focussen op de inhoud van de proef en behouden we een objectieve blik._

**Wat zijn je taken?**

**Logistieke coördinatie en organisatorische ondersteuning**
- Je verzorgt de logistieke en praktische organisatie van evenementen en acties georganiseerd door de fractie
- Je ondersteunt het organiseren van vergaderingen
- Je onderhoudt contact met de diensten van het parlement voor praktische zaken (vragen over bureaus, badges, bureaumateriaal, zaalreservaties, enz. )
- Je staat in voor de bestellingen en aankopen uit naam van de fractie, volgt de leveringen op en controleert de voorraden (boeken, bureaumateriaal, cateringmateriaal,...)
- Je staat in voor de logistieke organisatie van de terreinbezoeken en halfjaarlijkse fractiedagen

**Contactpersoon voor de fractieleden en de partij**
- Je bent het aanspreekpunt van de fractieleden voor logistieke vragen en ontzorgt hen bij alle praktische vragen en problemen
- Je zorgt voor het onthaal van nieuwe medewerkers en van stagiairs op de fractie
- Je verzorgt indien gevraagd het onthaal van bezoekers op de fractie

**Boekhouding en financiën**
- Je doet de betaling van facturen
- Je houdt inkomsten en uitgaven bij (met codes) en maakt overzichten voor de fractie en de boekhouding
- Je ondersteunt de fractiesecretaris bij het opmaken van het budgetvoorstel en het opvolgen van het budget van de fractie

**Administratieve taken voor de fractie**
- Je verzorgt en ontvangt de briefwisseling van de fractie, en verdeelt die of stuurt door naar de betrokkenen
- Je voert sporadisch computer-, kopieer
- en printwerk uit (versturen van uitnodigingen,...)

**Administratieve ondersteuning van het parlementaire werk**
- Je waakt mee over administratieve deadlines
- Je houdt de afwezigheden bij voor de commissies of de plenaire

**Functievereisten**
- Je bent praktisch ingesteld en kan probleemoplossend werken voor een diversiteit aan praktische problemen
- Je bent klantgericht en toegankelijk
- Je bent diplomatisch
- Je kan discreet omgaan met informatie
- Je bent zelfstandig in het organiseren van je werk
- Je werkt proactief
- Je hebt interesse in de werking van parlement en politiek
- Je hebt een grondige kennis van het Nederlands
- Je hebt een goede passieve kennis van het Frans
- Je hebt oog voor de noden van anderen

**Wat bieden wij?**
- Een halftijds contract van onbepaalde duur, in principe vrijdag een hele dag en 3 halve dagen gespreid over de rest van de week (maar overeen te komen)
- Een job waarin je bijdraagt aan een menselijkere, gezondere en groenere samenleving
- Een organisatie, teamleden en collega's die je waarden delen
- Thuis werken of op kantoor? Bij ons kan het allebei.
- Werken met flexibele werktijden
- Fietsvergoeding, abonnement openbaar vervoer,... we hebben aandacht voor jouw woon-werk traject
- Vormingen rond ecologisme en diverse politieke thema's bieden we standaard aan
- Je kan ook steeds vormingen volgen in het kader van je werk en/of persoonlijke ontwikkeling
- Een hospitalisatieverzekering en een gsm-abonnement

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GROENHUIS Temps plein

    FunctieomschrijvingAls administratief fractiemedewerker kom je terecht in het team van de Groen-fractie in het Brussels Parlement, waar je samenwerkt met de medewerkers van de fractie en de parlementsleden en waar we de gang delen met onze collega's van Ecolo.Je rechtstreeks leidinggevende is de fractiesecretaris maar je hebt contacten met alle leden van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groen Temps plein

    **Je bent een aanspreekpunt in West-Vlaanderen rond fractiedossiers en je ondersteunt de West-Vlaamse fractie inhoudelijk en communicatief. Je komt terecht in een warm West-Vlaams fractie team. Je werkt voornamelijk in West-Vlaanderen of van thuis uit.****De functie****Aanspreekpunt zijn voor de provincie**- Je bent eerste aanspreekpunt voor dossiers met...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groen Temps plein

    **Groen als politieke partij zal je wel bekend zijn, maar wie zijn wij als werkgever? Groen is een progressieve organisatie, helemaal in lijn met onze politieke standpunten. Daarom streven we naar: een inclusieve werkvloer: iedereen is welkom. een gelijkwaardige organisatie: we kijken naar je talenten en je krijgt tal van vormingskansen. Zo kan jij blijven...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CD&V - FRACTIE VLAAMS PARLEMENT Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je geboeid door het maatschappelijk gebeuren en enthousiast om hieraan mee te bouwen? Heb jij een vlotte pen en is de sociale media je 'tweede natuurlijke omgeving'? Dan ben jij de geknipte persoon om mij, Tinne Rombouts, Vlaams volksvertegenwoordiger, bij te staan in mijn parlementair werk. Als parlementair medewerker ben je mijn...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNM24011**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Mandat**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Sélection de management**Durée**:- Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:De Directeur/Directrice-generaal leidt en coördineert alle activiteiten van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**:Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- Je staat in contact met alle uitbatingen van HR Rail- Je zorgt voor het beheer en opvolging van mails- Je beheert de vakanties en vervangingen- Je maakt het uurrooster op van de uitbatingen- Je creëert de menu's van de uitbatingen in een intern systeem- Aanmaken...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UZ BRUSSEL Temps plein

    Bij het Universitair Ziekenhuis Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. Hoe maak je bij ons het verschil? Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch). Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens. Je beheert het afsprakensysteem. Je verzorgt het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tracé Brussel Temps plein

    Solliciteren tot T00:00:00- Organisatie- ELMER VZWELMER ZOEKT**Administratief medewerker Aankopen**Vast contract -1/2de- Start zsm**Organisatie informatie**Elmer organiseert kinderopvang in vier vestigingen in Anderlecht, Schaarbeek, Molenbeek en Brussel. In totaal telt Elmer een 100-tal medewerkers, waarvan een aantal in een opleidingstraject.**Functie**Als...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UZ BRUSSEL Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een belangrijke rol speelt in het hart van de zorg? De afsprakenbalie van KNO en Oftalmologie van het Universitair Ziekenhuis Brussel verwelkomt graag een enthousiaste en empathische administratieve duizendpoot om ons team te versterken. Hoe maak jij het verschil? Als Administratief bediende ben jij...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UZ BRUSSEL Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een belangrijke rol speelt in het hart van de zorg? De afsprakenbalie van Dermatologie, Neurologie, Neurochirurgie, Psychiatrie en MKA van het Universitair Ziekenhuis Brussel verwelkomt graag een enthousiaste en empathische administratieve duizendpoot om ons team te versterken. Hoe maak jij het...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UZ BRUSSEL Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een belangrijke rol speelt in het hart van de zorg? De afsprakenbalie van Pneumologie, Gastrologie en Urologie van het Universitair Ziekenhuis Brussel verwelkomt graag een enthousiaste en empathische administratieve duizendpoot om ons team te versterken. Hoe maak jij het verschil? Als Administratief...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig**Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst.**Welkom**:hub.brussels, dat is het...

  • Administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UZ BRUSSEL Temps plein

    Hoe maak je bij ons het verschil? Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt (face to face én telefonisch). Je beheert het afsprakensysteem en verzorgt het agendabeheer. Je ondersteunt bij specifieke problemen of projecten. Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens. Je helpt en ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ANTONIN ARTAUD-CENTRE DE SANTÉ MENTALE - DIENST GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG Temps plein

    Housing First - Initiatief Antonin Artaud vzw zoekt een **Maatschappelijk werker/Sociaal assistent met expertise in het sociaal-administratief werk.****Je staat in voor de begeleiding van dakloze personen met psychiatrische problemen.****Profil**:- **Je hebt interesse in een job **met dakloze personen te werken die psychische problemen hebben.**:- **Je bent...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**:Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorgOnze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...

  • administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...

  • Administratief Coördinator

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walkls Temps plein

    FunctieomschrijvingAls medebeheerder zorg je voor de goede werking van de vereniging en coördineer je projecten. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de belangrijkste taken van het platform, zowel inhoudelijk als praktisch: administratief beheer, uitzetten en opmaak van actieplannen, belangenbehartiging, overleg, opstellen van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groen Temps plein

    **(vermeld "sollicitatie mobiliteit") in het onderwerp van je mail. In je motivatiebrief beschrijf je kort waarom je deze job graag zou doen.**Wie zijn wij?Ons kabinet ondersteunt minister Elke Van den Brandt in haar politieke werk om van Brussel een meer rechtvaardige, veilige en gezonde stad te maken. Door het Brussels Gewest met een helder sociaal kompas...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UZ BRUSSEL Temps plein

    Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Ritmologie van het Universitair Ziekenhuis Brussel. Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks patiënten op onze raadpleging en...

  • Allround Planner

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:**Hoe zal jouw takenpakket er uit zien als Administratief bediende?**Als Administratief ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van onze activiteiten op de Brusselse terminal.Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten en ben je...