Logistiek en Operationeel Assistent

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein
**Omschrijving**:
Op zoek naar een nieuwe uitdaging binnenin de logistieke sector?

Onze klant, gelegen in Antwerpen, is nog op zoek naar een **Logistiek en operationeel assistent**.

Wat zal je doen?

Je zal als** Logistiek en operationeel assistent** aan de slag gaan in een team van 4 personen. Dit team vormt de spil van de organisatie en zij zijn samen verantwoordelijk om het beheer van onder andere de verschillende Belgische tankstations in goede banen te leiden.

Dit is een erg brede functie in teamverband die heel wat diverse taken omvat, zoals: het beheren en aansturen van de planning voor de tankstations, diverse administratief-beherende taken, taken als facturatiebediende, eerstelijns aanspreekpunt zijn voor de stations, de leveranciers en de klanten, etc.

Meer uitgebreid zal je samen met je collega's verantwoordelijk worden voor het volgende:
**1. Administratieve taken**
- Je staat in voor de administratieve voorbereiding van de planning van de levering van brandstoffen in de tankstations.
- Je verwerkt dagelijks onder meer de levering op basis van de ritten zodat de voorraad opgevolgd kan worden en de planning voorbereid kan worden door de planner.
- Daarnaast volg je ook de evoluties op van de brandstofprijzen in de Belgische markt.
- Je verwerkt al deze informatie uiterst nauwkeurig in de systemen zodat de organisatie steeds over correcte en up-to-date informatie beschikt.
- Dit houdt diverse taken in, zoals: beheer van de voorraden, het correct registreren en controleren van alle leveringen, het verwerken van prijzen in de systemen, het aanmaken van de verkoopfacturen na controle, aankoopfacturen verwerken, het verzorgen van de maandelijkse facturatie, maandelijkse rapportering van het water
- en elektriciteitsverbruik.
- etc.
- Opmaak van transportdocumenten; je bent mee verantwoordelijk voor het opmaken en doorsturen van administratieve geleide documenten (de zogenaamde EAD Documenten) voor transporteurs in het buitenland.

**2. Klantencontacten**
- Je bent het eerstelijns aanspreekpunt voor klanten met al hun vragen.
- Je staat klanten telefonisch te woord en je brengt hun situatie, vraag of klacht door middel van vraag en antwoord in kaart.
- Je gaat in elke situatie op zoek naar een gepaste oplossing of antwoord.
- Je beantwoordt vragen binnen je eigen verantwoordelijkheidsdomein zelf. Andere zaken escaleer je waar nodig naar andere collega's.

Deze klantencontacten zijn zéér divers van aard en kunnen o.a. gaan over: commerciële vragen en algemene informatie aanvragen (vb. bedrijven die klant wensen te worden), vragen of klachten over de facturatie, meldingen van de onderhoudsdienst over technische problemen in de stations, allerhande vragen van brandstof leveranciers,.

**3. Flexibele taken**

Afhankelijk van de interne noden, zal je tot slot ook andere taken krijgen zoals bijvoorbeeld commercieel-supporterende taken:

- prijswijzigingen coördineren in de stations
- aanvragen van tankkaarten beheren
- voorbereiding accijnsaangiften

& taken van receptie en onthaal

**Profiel**

Voor de functie van **Logistiek en operationeel assistent** voldoe je aan de volgende criteria:

- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of je kan terugbuigen op een eerdere ervaring in een administratief-beherende functie.
- Je bent op zoek naar een vaste en stabiele werkomgeving en een werkgever waar je je op lange termijn kan engageren.
- Je bent administratief sterk en je hebt een goede kennis van de klassieke office toepassingen, inclusief Excel. Opvolging van cijfers en rapportering maakt immers onderdeel uit van de taken.
- Je bent nauwkeurig en precies en je werkt graag met cijfers.
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, aangevuld met redelijke kennis van het Frans.
- Je bent communicatief vaardig en regelmatige klantencontacten schrikken je niet af, integendeel
- Je bent flexibel ingesteld naar taken en je hebt zin voor verantwoordelijkheid.
- Onze klant voorziet bovendien een opleiding op maat.

**Aanbod**

In ruil voor de functie van** Logistiek en operationeel assistent**, biedt onze klant jou:

- een aantrekkelijk loon
- extralegale voordelen
- een zeer stabiele werkomgeving
- een collegiale en betrokken werksfeer
- een brede en afwisselende functie

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een vennootschap, een Pan-Europese coöperatie die verschillende spelers in de brandstofsector in Europa verenigt.

Vanuit hun hoofdzetel in Antwerpen staat onze klant in voor het beheer van ca. 40 tankstations in België en de opslag van petroleumproducten voor derden.

  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Operationeel Logistiek Assistent **ben je mee verantwoordelijk voor de dagelijkse operaties van de benzinestations.De volgende taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden:- Je bent mee verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de benzinestations;- Ook interventies in geval van pannes volg je mee op;- Je staat in voor de administratieve verwerking...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Onze klant, een scheepsagentuur gespecialiseerd in breakbulk en gevestigd in Antwerpen Noord, is op zoek naar een gemotiveerde Operationeel medewerker logistiek om hun team te versterken. Als Operationeel medewerker logistiek kom je terecht in een familiaal team en heb je veel interne contacten maar ben je ook vaak in contact met klanten en leveranciers.Jouw...

  • Assistent Operationeel Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Opleidingscentrum voor Havenarbeiders Temps plein

    **Bedrijf**Bij opleidingscentrum OCHA kom je in het kloppende hart van de Antwerpse haven terecht. Elk jaar leren honderden havenarbeiders uit binnen- én buitenland er hoe ze het werk aan de haven in alle veiligheid kunnen uitvoeren. Het opleidingscentrum heeft een lange traditie in maritieme havenactiviteiten en gespecialiseerde praktijkopleidingen door...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Immoto NV Temps plein

    Functieomschrijving- Je begint je werkdag om 8 uur morgens- Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van a tot z van de benzinestations, en de daarbij horende interventies in geval van pannes.- Daarnaast sta je in voor de administratieve verwerking van de planning en leveringen van de stations, en op termijn verantwoordelijke voor de planning.-...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Immoto NV Temps plein

    Functieomschrijving- Je begint je werkdag om 8 uur morgens- Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van a tot z van de benzinestations, en de daarbij horende interventies in geval van pannes.- Daarnaast sta je in voor de administratieve verwerking van de planning en leveringen van de stations, en op termijn verantwoordelijke voor de planning.-...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Immoto NV Temps plein

    Functieomschrijving- Je begint je werkdag om 8 uur morgens- Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van a tot z van de benzinestations, en de daarbij horende interventies in geval van pannes.- Daarnaast sta je in voor de administratieve verwerking van de planning en leveringen van de stations, en op termijn verantwoordelijke voor de planning.-...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Immoto NV Temps plein

    Functieomschrijving- Je begint je werkdag om 8 uur morgens- Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van a tot z van de benzinestations, en de daarbij horende interventies in geval van pannes.- Daarnaast sta je in voor de administratieve verwerking van de planning en leveringen van de stations, en op termijn verantwoordelijke voor de planning.-...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Immoto NV Temps plein

    Functieomschrijving- Je begint je werkdag om 8 uur morgens- Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van a tot z van de benzinestations, en de daarbij horende interventies in geval van pannes.- Daarnaast sta je in voor de administratieve verwerking van de planning en leveringen van de stations, en op termijn verantwoordelijke voor de planning.-...

  • Logistiek Assistent Zorg

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Armonea Temps plein

    **Je job**Heb je een warm hart voor de "mens" en voor de "zorg" ? Vind je het fijn om een afwisselende job te hebben die je in contact brengt met zorgbehoevenden en zorgverstrekkers en waarmee je dagelijks kan samenwerken? Vind je het leuk om de rechterhand te zijn van je collega's? Ben je vlot in omgang en flexibel? Ben je een duizendpoot?"De logistiek...

  • Logistiek Assistent Zorg

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Armonea Temps plein

    **Je job**Heb je een warm hart voor de "mens" en voor de "zorg" ? Vind je het fijn om een afwisselende job te hebben die je in contact brengt met zorgbehoevenden en zorgverstrekkers en waarmee je dagelijks kan samenwerken? Vind je het leuk om de rechterhand te zijn van je collega's? Ben je vlot in omgang en flexibel? Ben je een duizendpoot?"De logistiek...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique MONICA Temps plein

    Voor het operatiekwartier in Campus Antwerpen zijn wij op zoek naar een logistiek assistent.- Je zorgt voor het transporteren van patiënten- Je beheert de stock op de afdelingen (bergingen nakijken, ordenen en scannen voor aanvul) en doet indien nodig bestellingen- Je bent verantwoordelijk voor het ophalen en afleveren van geleverde artikelen van het...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    **ASSISTENT-VERANTWOORDELIJKE NACHTPLOEG**Onze klant in Hoboken, is een toonaangevende speler in de logistieke sector voor groenten en fruit. Met state-of-the-art faciliteiten en een uitgebreid netwerk van klanten in de horeca wereld, leveren ze hoogwaardige producten aan handelaars over gans België. Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    **ASSISTENT-VERANTWOORDELIJKE NACHTPLOEG**Onze klant in Hoboken, is een toonaangevende speler in de logistieke sector voor groenten en fruit. Met state-of-the-art faciliteiten en een uitgebreid netwerk van klanten in de horeca wereld, leveren ze hoogwaardige producten aan handelaars over gans België. Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een...

  • Operationeel Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Voor een multinational binnen engineering, techniek en logistiek zijn wij op zoek naar een operationeel logistiek bediende. Jouw werkdagen zullen er als volgt uitzien:- Het opvolgen van logistieke procedures.- Actief meewerken aan de veiligheid binnen het bedrijf.- Import en exportflow administratief verwerken voor onze klanten.- Contactpersoon tussen...

  • Operationeel Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voor een multinational binnen engineering, techniek en logistiek zijn wij op zoek naar een operationeel logistiek bediende. Jouw werkdagen zullen er als volgt uitzien:- Het opvolgen van logistieke procedures.- Actief meewerken aan de veiligheid binnen het bedrijf.- Import en exportflow administratief verwerken voor onze klanten.-...

  • Logistiek Assistent Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    We zijn op zoek naar een betrouwbare Logistiek assistent Manager die verantwoordelijk is voor het totale supply chain management.**Wie ben jij?**:- Je hebt bewezen werkervaring als manager binnen de logistiek- Je hebt een bachelor diploma in Bedrijfs-, logistiek of supply chain management- Je hebt uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van douane en je...

  • Assistent Werkleiding

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Is een boeiende rol als **Assistent Werkleider** helemaal iets voor jou? Onze klant in Antwerpen heeft een geweldige kans voor jou Hier is een kijkje in je sprankelende nieuwe takenpakket:- Als Assistent Werkleider ben je klaar voor de late shift (van 14u tot 22u).- Je neemt de verantwoordelijkheden van de operationeel manager over, waarbij...

  • Terminal Assistent

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Terminal Assistent** ben je mee verantwoordelijk voor het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens, de coördinatie van het administratieve werk.Jouw takenpakket bestaat uit:- Opvolging van de werkinvullingen en planning van de bedienden;- Planning van bedienden landside opstellen in samenwerking met de Terminal Operations Manager...

  • Operationele Supervisor

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Krijg jij het warm van opvolgen en controleren van processen? Dan ben jij de operationele supervisor die we zoekenVoor een logistiek Antwerps bedrijf zijn we op zoek naar een operationele supervisor. Je zal het operationele team op dagelijkse basis aansturen.Dagelijkse planningen opmaken en communiceren met andere teams maken deel uit van je takenpakket.- Je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Assistent Verantwoordelijke Haven** ben je mee verantwoordelijk voor het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens, de coördinatie van het administratieve werk.Jouw takenpakket bestaat uit:- Opvolging van de werkinvullingen en planning van de bedienden;- Planning van bedienden landside opstellen in samenwerking met de Terminal...