payroll & administration officer

il y a 1 semaine


Brainel'Alleud, Wallonie, Belgique Heidelberg Materials Temps plein

We zijn op zoek naar getalenteerde mensen zoals jij om ons te versterken Met jouw vaardigheden en passie beschikken we over de nodige middelen om onze visie te realiseren en ons in te zetten voor duurzame ontwikkeling. Dit is onze absolute prioriteit Wij beschouwen de strijd tegen klimaatverandering als essentieel en zijn vastbesloten om onze industrie naar koolstofneutraliteit te leiden.

Bij Heidelberg Materials laten we ons leiden door kernwaarden als authenticiteit, nieuwsgierigheid, betrokkenheid en samenwerking. Wij geloven in diversiteit, zowel wat mensen als ideeën betreft. We werken actief aan het creëren van een omgeving waarin iedereen zich kan ontplooien en kan bijdragen aan ons collectief succes. Ga met ons mee op spannende reis naar groei en het vormgeven van de toekomst van onze organisatie We geven prioriteit aan je ontwikkeling en zorgen tegelijkertijd voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Heidelberg Materials Benelux is momenteel op zoek naar een

Payroll & Administration Officer

om het team te versterken op ons hoofdkantoor gelegen in Eigenbrakel.

Jouw taken & verantwoordelijkheden:

Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van de planningen en activiteiten van de loonadministratie voor een van de business lines (BL): werknemers, arbeiders, vervroegd gepensioneerden, gepensioneerden, expats/impats) Je beheert ook alle gerelateerde processen: indexeringen, toepassing van CAO's, verwerking van bonussen, verwerking van diverse verlofdagen, bestelling van maaltijdcheques, ecocheques, enz. Je draagt bij aan het administratief beheer van de arbeidsrelatie voor jouw populatie en dit in nauwe samenwerking met de HR Business Partner van jouw BL. Opstellen van contracten, in- en uitdiensttreding formaliteiten (Dimona), opstellen van brieven, versturen van mailings, enz. Dit alles terwijl je zorgt voor een correcte en volledige elektronische archivering van deze documenten. Je volgt de evolutie van de sociale wetgeving, en dit voor verschillende paritaire comités, om het bedrijf en het personeel zo goed mogelijk te ondersteunen. Je bent betrokken bij verschillende projecten van de HR-afdeling met betrekking tot de Payroll. Je bent verantwoordelijk voor de toepassing van procedures en draagt bij aan de continue verbetering hiervan. Je bent de backup voor de andere BL's om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. Je rapporteert aan de Payroll Manager BE.

Jouw profiel:

Je hebt een bacheloropleiding met een economische of juridische richting. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie of in het beheer van de loonadministratie voor verschillende paritaire comités. Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en uitgebreide ervaring met het volledige loonbeheer van werknemers en arbeiders. Je bent zeer georganiseerd, gestructureerd en service- & klantgericht. Je werkt nauwkeurig, gedisciplineerd, discreet, autonoom en proactief. Je communiceert duidelijk en effectief in het Nederlands, met een goede beheersing van het Frans. Je hebt een analytische geest en bent in staat om je planning aan te passen op basis van prioriteiten. Je beheerst de software voor loonadministratie en ook Excel.

Ons aanbod:

Je geniet van een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, cafetariaplan, enz. Je maakt deel uit van een economisch gezond en commercieel sterk bedrijf, een toonaangevende wereldwijde speler.Je werkt in een inspirerende en uitdagende omgeving met ruimte voor initiatief en groei.We werken samen om een optimale balans tussen werk en privéleven te bereiken (12 ADV-dagen, flexibele werkuren en telewerken indien mogelijk).We bieden je uitstekende ondersteuning, helpen je om je volledige potentieel te bereiken via trainingsprogramma's en talentontwikkelingsplannen.

  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Heidelberg Materials Benelux Temps plein

    Nous recherchons des personnes talentueuses comme vous pour nous rejoindre Grâce à vos compétences et à votre passion, nous disposerons des ressources nécessaires pour concrétiser notre vision et nous engager en faveur du développement durable. C'est notre priorité absolue Nous considérons la lutte contre le changement climatique comme essentielle...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Heidelberg Materials Temps plein

    Nous recherchons des personnes talentueuses comme vous pour nous rejoindre Grâce à vos compétences et à votre passion, nous disposerons des ressources nécessaires pour concrétiser notre vision et nous engager en faveur du développement durable. C'est notre priorité absolue Nous considérons la lutte contre le changement climatique comme essentielle...

  • HR Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Poste de HR Administration Officer chez notre entreprise:Responsable de la mise à jour et de la communication des organigrammes, politiques et procédures de C&B/Payroll ;Création de nouveaux fournisseurs, traitement des commandes d'achat et des factures dans SAP pour le département RH ;Gestion de l'administration et suivi des assurances, traitement des...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Spring Professional Temps plein

    Do you have experience in payroll? Are you looking for a new (freelance) challenge?Then this opportunity might be something for youYOUR ROLE:You are responsible for: A correct onboarding in payroll & benefits Correct payroll calculations All systems correctly & timely set up prior to onboarding day Correct set up of the time system Documentation correctly...

  • Teamleader Administration

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**:L'engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d'Orpea, tout comme la responsabilité, l'enthousiasme, la loyauté etl'humanité. Et c'est tout naturel Avec plus de 4200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 16 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique LetsBuild Temps plein

    Job Description: Operations & Administration CoordinatorLocation: Our office is located in Braine L'Alleud, south of Brussels - 3 days a week in the officeStart Date: Q1 2024Competitive Package with great benefitsCan you do your job with eyes closed? Are the hours ticking by slowly while you twiddle your thumbs?When you join LetsBuild, you'll join a...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Partena Professional Temps plein

    En tant que Payroll Advisor, tu es LE point de contact pour tes clients du segment Large. Tu leur donnes des conseils et du support personnel, adapté à leurs besoins. Tu leur offres donc, de façon personnalisée, accès au knowhow multiservice de Partena Professional.**Qu'est-ce que nous t'offrons ?**- **TEAMWORK**: collégialité et partage de...

  • Sales Administration Agent

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 54898**Domain**: Support Functions/Other**Contract type**: Permanent**Schedule**: Full-TimeNotre équipe basée à Braine l'Alleud est actuellement à la recherche d'un Sales Administration Agent passionné et dynamique pour rejoindre nos rangs. Si vous êtes prêt à apporter votre expertise en administration des ventes et à évoluer...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Als**HR Officer** ben je aanspreekpunt voor medewerkers en het management voor uiteenlopende HR onderwerpen. Dankzij jouw coachende vaardigheden, wordt de brug tussen HR en de field verder gevormd.Je draait je hand niet om voor administratieve taken; juist een correcte administratie geeft jou voldoening in jouw functie.- Je bent dé specialist inzake...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Alpha Networks Temps plein

    Alpha Networks is a leading provider of modular TV software and SaaS video platforms.Over the last 15 years, the company has been addressing the different needs of network operators and media companies worldwide, providing them with the right products and services to implement their content strategy and launch pay-tv services.Headquartered in Belgium, with...

  • Talent Operations Advisor

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps plein

    Make your mark for patientsWe are looking for a Talent Operations Advisor - Payroll Expert who is well organized, client-oriented and meticulous to join our Payroll team, based in our headquarters in Brussels, Belgium.About the roleIn strong collaboration with the Payroll Leads, you are supporting the monthly payroll closings within fixed monthly deadlines...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Opportunité de travail variée dans l'administratif et le service clientTu recherches un emploi dynamique où tu pourras jongler entre l'administratif et le contact client ? Si les chiffres ne te font pas peur et que travailler à l'international t'attire, alors ce poste est fait pour toi !Responsabilités :Support client et administratif pour plusieurs...

  • Coordinateur administratif

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Opportunité de travail variée dans l'administratif et le service clientTu recherches un emploi dynamique où tu pourras jongler entre l'administratif et le contact client ? Si les chiffres ne te font pas peur et que travailler à l'international t'attire, alors ce poste est fait pour toi !Responsabilités :Support client et administratif pour plusieurs...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Opportunité de travail variée dans l'administratif et le service clientTu recherches un emploi dynamique où tu pourras jongler entre l'administratif et le contact client ? Si les chiffres ne te font pas peur et que travailler à l'international t'attire, alors ce poste est fait pour toi !Responsabilités :Support client et administratif pour plusieurs...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven toegewijde **_HR Officer_** voor onze entiteiten te Halle en Braine l'Alleud. Je staat in voor de payroll, recruitment en algemene HR taken, in samenwerking met ons HR Team om de goede werking te verzekeren.Aanwerving taken:- Je bent verantwoordelijk voor het hele aanwervingsproces van de...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**:Un(e) employé(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les...


  • Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'in de nos clients actif dans le domaine sportif, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et financier(ère).Le/la secrétaire et financier.ère œuvre au sein d'une équipe dynamique, motivée et passionnée par le sport. Il/elle remplit des tâches et missions essentielles et variées, en collaboration comme...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**:Un(e) responsable administratif joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les besoins...

  • HR Technical Assistant

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **HR Technical Assistant- Working Location:Braine - l'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Experience of HR administration Extensive knowledge of advanced functions in Excel: Power Query / Pivot, Power BI, VBA etc. Data...

  • QA Systems Officer

    il y a 1 semaine


    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps plein

    Make your mark for patientsTo strengthen our QA Systems & Continuous Improvement Team, based in Braine, Belgium we are looking for a talented individual to fill the position of:QA Systems Officer - Oversight Data Integrity Systems.According to QA S&CI team organization and in cooperation with Braine Technical Operations (BTO) and related supporting services,...