Administratief Bediende Vastgoed

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skyline Plus Temps plein
Functieomschrijving

Als administratieve generalist heb je een veelzijdige en cruciale functie met aanzienlijke verantwoordelijkheden in onze organisatie. Je werkt nauw samen met de projectleiders alsook met het management team en vormt een belangrijke schakel binnen onze processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

- Algemene boekhoudkundige taken zoals facturatie verwerking, inkomende facturen inboeken en aanmaningen opvolgen.
- Ondersteuning van de projectleiders in het opstellen van offertes
- Leveranciers en klanten toevoegen in het ERP system en up-to-date houden
- Schadebeheer: aangifte doen van schadegevallen, expert aanstellen en afspraken maken, rapporten doorsturen naar de maatschappij, opvolging van schadedossiers, bestekken opvragen en versturen, opzoekingen doen of schadegevallen verzekerd zijn, onderzoeken naar mogelijke oplossingen voor schadegevallen.
- Opvolging en verwerking van rapportages en aanwezigheidslijsten.
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Dagdagelijkse briefwisseling
- Aannemen van telefoon en bellen van klanten
- Onthaal van klanten
- Nieuwsbrieven invoeren in systeem en versturen

Profiel

We zoeken iemand die van aanpakken weet en actief meewerkt aan het groeiverhaal van onze dochterbedrijven. Je bent een plantrekker die perfect kan werken in teamverband. Je hebt de ambitie en de 'goesting' om je in te zetten voor het bedrijf en nieuwe horizonten te verkennen.
- Je hebt reeds een eerste werkervaring in een functie met soortgelijke verantwoordelijkheden.
- Je hebt een basis kennis in het boekhouden om boekhoudkundige taken uit te voeren.
- Je communiceert vlot in het Nederlands & Engels. Frans is een enorm pluspunt.
- Je bent sterk in het opzetten, uitvoeren en opvolgen van taken en projecten.
- Kenmerken als flexibel en zelfstandig kunnen werken is een must. Je weet voor jezelf prioriteiten te stellen.
- Je hebt interesse in vastgoed en alles wat daarbij komt kijken.
- Je bent leergierig en staat open om te willen bijleren.
- Je hebt ervaring met CRM en ERP systemen en kan vlot werken met MS Office.
- Je kan om met een bepaalde druk en deinst niet terug van verantwoordelijkheid.
- Je beschik over een rijbewijs B

Jobgerelateerde competenties
- Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling,...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling,...) opvolgen en beheren
- Vastgoed beheren: Residentieel vastgoed
- Budgetten opvolgen
De boekhoudkundige, juridische, fiscale,... documenten invullen
- De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
- De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
- Instaan voor het financieel beheer in mede-eigendom
- Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
- Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom met moeilijkheden
- Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
- Advies verlenen over de waarde van vastgoed
De aankoop, overdracht of verhuur uitvoeren (bod, compromis voor aankoop of verkoop, koopbelofte,...)
- Relaties met een partnernetwerk, lokale overheden, instanties die huurders of eigenaars vertegenwoordigen,... opbouwen en onderhouden
- Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen,...)
- De technische, juridische en financiële haalbaarheid van een project evalueren en bestuderen
- De strategie voor het beheer van het woningbestand bepalen en aanwenden (huur, kosten, huurovereenkomsten, onderhoud, bewoners,...)
- Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
- De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
De bedrijven, aannemers,... selecteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Het betreft een voltijds contract (38 uur/week). Er is de mogelijkheid deze te presteren op 4 of 5 dagen.
- Je kan rekenen op een marktconform salaris volgens barema, aangevuld met extra voordelen.
- Een optimale work-life balance waarbij je in je eigen regio kan werken.
- Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een aangename sfeer en doorgroeimogelijkheden.
- Je krijgt de kans de firma naar een nog hoger level te brengen en hier mee de vruchten van te plukken.
- Ja kan starten via een individuele beroepsopleiding om alle kneepjes van het vak te leren.

De firma is klaar voor zijn volgende stap. Werk jij hier graag aan mee, laat het ons dan zeker weten

Plaats tewerkstelling

Statieplein AARSCHOT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- HBO5 (ingericht vóór 2019)
- geli

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vastgoedkantoor regio middenwest Limburg Temps plein

    ADMINISTRATIEF VASTGOEDTALENT**Wij zijn op zoek naar jou Jij, ja jij**Wij zijn een gevestigd vastgoedkantoor actief in Midden- en West-limburg engespecialiseerd in verkoop van residentiële panden en in aankoopbegeleiding.Heb je zin om ons vastgoedteam te vervoegen? Ben je stipt, organisatorisch en gestructureerd om de kantooradministratie te organiseren,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smart Temps plein

    Om haar directie informatiesystemen te versterken is Smart op zoek naar **1 vastgoed- en administratief beheerder (m/v/x).**In Brussel - Interim**Functiebeschrijving****:Je valt onder de verantwoordelijkheid van de adjunct-directeur _Infrastructure_. Dit zijn je belangrijkste taken:Erop toezien dat alles goed werkt en onderhouden is in het vastgoedpark van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker** bestaat uit:- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are searching for an experienced Administratief Bediende to join our stellar team at in 8340 Damme.Growing your career as a Full Time Administratief Bediende is a terrific opportunity to develop relevant skills.If you are strong in presentation, persuasion and have the right initiative for the job, then apply for the position of Administratief Bediende at...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are searching for an experienced Administratief Bediende to join our stellar team at in 8340 Damme.Growing your career as a Full Time Administratief Bediende is a terrific opportunity to develop relevant skills.If you are strong in presentation, persuasion and have the right initiative for the job, then apply for the position of Administratief Bediende at...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FÉDÉRATION DES MUTUALITÉS SOCIALISTES DU BRABANT Temps plein

    ? Je werkt als administratief bediende voor de Dienst Maatschappelijk Werk van Solidaris Brabant en ondersteunt de ganse dienst op vlak van administratieve taken zoals: postverwerking en -verdeling, beheer van afspraken, bureau-materiaal...? Daarnaast ligt de focus op de administratieve ondersteuning met betrekking tot een specifieke opdracht van onze...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in** Hasselt**, gespecialiseerd in de bouw van zwembaden, whirlpools, sauna's en stoomcabines, zijn wij op zoek naar een** medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende**.Je takenpakket als medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende zal bestaan uit:- Je staat in voor het telefonisch onthaal van klanten;- Je...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin om de kwaliteitsafdeling op administratief vlak te ondersteunen? Je houdt graag een oogje in het zeil om de kwaliteitsnormen na te streven? Dan is de functie van **administratief bediende - kwaliteit** in **Waasten** misschien wel voor jou weggelegd Klik snel verder voor meer informatie**De functie inhoud**:Welke taken behoren tot jouw takenpakket als...

  • administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    MIVB Job Opportunity: Meer dan 300 verschillende beroepen beschikbaar bij MIVB MIVB betrokken bij ontwerp, bouw, planning en exploitatie van netwerk Digitalisering, modernisering van metro, uitbreiding tramnet, bouw nieuwe remises Zoektocht naar enthousiaste medewerkers voor boeiende projecten Als administratief bediende bij Rekrutering Arbeiders in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende / administratief...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken.Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken.Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen**Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan leden. Wij zoeken voor spoedigeaanwerving een (m/v/x):**Administratief bediende**Functie**:U staat in voor **dossierbeheer** op basis van de te verwerven kennis van de **ziekte- en****invaliditeitsverzekering**. Hiertoe wordt een opleiding op de werkvloer...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Halle gaat op zoek naar Administratief Bediende voor een sterke groeiend bedrijf in regio Halle. Onze klant is bovendien ook nog eens actief in een interessante sector. Ben je administratief ingesteld en op zoek naar een breed takenpakket ? En zoek je een job en bedrijf waarin jij echt het verschil kan maken ? Dan ben jij naar de...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contractOnze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie- en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique feneko Temps plein

    Feneko als werkgever?Ben jij een meester in administratie, met een scherp oog voor detail en een vleugje magie? Dan ben je aan het juiste adres In de wereld van hoogwaardige aluminiumbewerking zijn we bij FenekO op zoek naar een administratief bediende om onze Logistiek & Transport afdeling te versterken**Jouw missie**In jouw rol ben jij de administratieve...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Voor de vacature van Administratief Bediende te Brussel zijn we op zoek naar een halftijds (eventueel 2/5), op dagen die we overeen kunnen komen. Deze persoon zal betrokken zijn bij de inwerking en het is de bedoeling om naar het kantoor in Brussel te komen, telewerk kan op termijn bekeken worden. Jouw taken?- CRM: aanmaken campagnes...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SOLIX Temps plein

    **Hoe ziet je werkdag eruit?**Je start tussen 8u en 9u. Als**administratieve duizendpoot** neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Jouw werkdag zit er op tussen 16u30 en 17h30 (afhankelijk van hoe laat je gestart bent).**Takenpakket**Je staat in voor de invoer en het beheer...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een snelgroeiende technische speler te Aartselaar, kijkt Unique uit naar een Administratief Bediende . Bouwde je al werkervaring op binnen een technische omgeving ? Spreekt een niet-afgelijnd takenpakket jou aan? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven Als Administratief Bediende ondersteun je de service-afdeling in allerhande...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de site in Brussel.Je takenpakket zal bestaan uit:- Opvragen van offertes- Opvragen en opstellen van technische fiches- Afroepen van materialen- Archiveren en beheren van documenten- Voorbereiden van verrekeningen- Inplannen van onderaannemers- Opmaken en opvolgen van de nodige...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij administratieve skills? Ben jij daarnaast nauwkeurig en planmatig ingesteld? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor een bouwbedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker op de afdeling leidingtechnieken. De klanten bestaan uit de overheid, grote terugkerende klanten en beheersmaatschappijen.Wat is jouw...