Customer Service Specialist

il y a 2 semaines


Liège, Wallonie, Belgique Profile Group Temps plein

MAPEI, established in 1937 by an Italian family, is now one of the leading global manufacturers of chemicals for the construction industry. They offer sustainable, innovative, and high-quality products, respectful of the planet and people.

To best support its customers, Mapei Belgium is looking for a Customer Service Specialist.


As a Customer Service Specialist, your mission is to meet the needs of customers and prospects with assertiveness and positivity, actively contributing to customer satisfaction.

Your responsibilities revolve around 3 main areas:

#1 - Management of orders from our branches (70%)

  • Order processing
  • Sending loading requests to the carrier and transmitting transport information to the branches
  • Monitoring loading progress
  • Receiving loaded goods and preparing invoices
  • Backorders tracking
  • Transport costs encoding and reception

#2 - Management of incoming emails and calls (20%)

  • Order processing (from the warehouse)
  • Order tracking through daily contact with customers, carriers, delegates, and logistics
  • Backorders tracking
  • Creating price offers and sending them to customers

#3 - Handling complaints and invoice disputes (10%)

  • Creation of appropriate documents
  • Managing disputes with customers
  • Quality summary table management for the monthly logistics report
Team

You will join Mapei's Customer Service team, consisting of 6 members including Carole, Jeannine, Alexandre, Jennifer, and Anne-Catherine. The team fosters a great synergy where everyone supports each other.

Jennifer supervises the team while handling the same tasks as the rest. Anne-Catherine oversees Sales Support, with a hands-on and versatile approach.


Your education and hard skills:

  • Academic background in commerce or secretarial studies
  • Minimum 3 years of experience in a similar role
  • Fluency in French, excellent knowledge of Dutch (English is a plus)
  • Experience with an ERP system (Microsoft Dynamics AX is a bonus)
  • Proficiency in Microsoft Office suite

Your personality and soft skills:

  • Proactivity and dynamism: you enjoy autonomy and taking initiatives
  • Solution-oriented: focusing on actions to solve problems
  • Interpersonal skills: warm and trustworthy relationship building with clients
  • Team player: while autonomous, you collaborate well with colleagues
  • Rigor and organization
  • Positivity and assertiveness: relying on problem-solving skills

You bring your skills to Mapei, and they offer in return:

  • Permanent contract, 40-hour workweek (32 vacation days)
  • Comprehensive salary package: competitive salary, group insurance, health insurance, meal vouchers, 13th-month pay, individual and team performance bonuses
  • Beyond-salary benefits: tailored onboarding, personalized training, team lunches, pleasant workspace, modern offices, relaxation areas, fruits, etc.
  • Possibility to telework 2 days/week after onboarding
  • Flexible work environment accommodating unforeseen circumstances
  • Friendly atmosphere: maintaining a human touch despite the company's size
  • Stimulating and varied role for daily growth
Recruitment process

If you believe Mapei is the right fit for you (and vice versa), don't hesitate to apply through the button below.

Next steps include:

  • Delia, from Profile Group recruitment, will schedule an initial phone discussion
  • Subsequent Teams interview
  • Positive discussions lead to meetings with Anne-Catherine, Customer Service Manager, and Laura, HR Director
  • Possible meeting with Jean-Michel, General Manager
  • If it's a match, let the adventure begin

  • Customer Service Specialist

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Profile Group Temps plein

    MAPEI, fondée en 1937 par une famille italienne, est aujourd'hui l'un des principaux fabricants mondiaux de produits chimiques pour l'industrie du bâtiment. Ils offrent des produits durables, innovants et de haute qualité, respectueux de la planète et des personnes. « Pour construire, vous avez besoin d'un rêve, d'un projet, de personnes talentueuses,...

  • customer service specialist

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique Profile Group Temps plein

    MAPEI, opgericht in 1937 door een Italiaanse familie, is vandaag één van 's werelds toonaangevende fabrikanten van chemische producten voor de bouwsector. Ze staan bekend om hun duurzame en innovatieve producten van topkwaliteit die zowel de planeet als de mensheid respecteren.De filosofie van MAPEI is simpel: om te bouwen heb je een droom, een project,...

  • Customer Service Specialist

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Profile Group Temps plein

    MAPEI, opgericht in 1937 door een Italiaanse familie, is vandaag één van de grootste fabrikanten van chemische producten voor de bouwindustrie wereldwijd. Het bedrijf staat bekend om duurzame en innovatieve producten van topkwaliteit die zowel de planeet als de mensen respecteren. Bij MAPEI geloven we dat bouwen begint met een droom, een project,...

  • Customer Service Specialist

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Profile Group Temps plein

    MAPEI, een toonaangevende fabrikant van chemische producten voor de bouwsector, werd opgericht in 1937 door een Italiaanse familie. Het bedrijf streeft ernaar duurzame en innovatieve producten van topkwaliteit te leveren die zowel de planeet als de mensen respecteren.Als Customer Service Specialist bij Mapei Belgium is het jouw missie om proactief te...


  • Liège, Wallonie, Belgique Mapei Temps plein

    MAPEI, fondée en 1937 par une famille italienne, est aujourd'hui l'un des principaux fabricants mondiaux de produits chimiques pour l'industrie du bâtiment . Ils offrent des produits durables, innovants et de haute qualité, respectueux de la planète et des personnes.« Pour construire, vous avez besoin d'un rêve, d'un projet, de personnes talentueuses,...


  • Liège, Wallonie, Belgique Mapei Temps plein

    MAPEI, in 1937 opgericht door een Italiaanse familie, is vandaag de dag één van 's werelds grootste fabrikanten van chemische producten voor de bouwindustrie . Ze bieden duurzame, innovatieve producten van hoge kwaliteit die de planeet en de mensen respecteren."Dat is de filosofie van Mapei. 900 werknemers dragen bij aan het succes van het bedrijf.Mapei...

  • Customer Care Specialist

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Spécialiste du Service Clientèle chez beBee Professionals à LiègebeBee Professionals recherche un Spécialiste du Service Clientèle pour rejoindre son équipe à Liège.Le Spécialiste du Service Clientèle sera responsable de fournir un service client exceptionnel et de gérer les demandes des clients. Il devra également s'assurer que...

  • Agent Customer Service

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Our client, based in Liège, is a green energy specialist in the heart of downtown, a major player in the market with a team of 420 employees internally and externally trusted by numerous Belgian customers.Role OverviewHandle customer requests and complaints within your area of expertise.Consult, enter, and modify data in the management system.Report...

  • Employé customer service

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Start People Liège Office Temps plein

    DescriptionEn tant qu'employé customer service h/f/X :Gestion des appels et e-mails entrants avec professionnalisme et courtoisie.Fourniture de renseignements détaillés sur nos produits et services, répondant ainsi aux besoins des clients.Rédaction de devis précis et personnalisés.Suivi complet de la relation client : de la demande initiale jusqu'à...

  • Customer Service Assistant

    il y a 4 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    DescriptionÀ la recherche d'une opportunité en tant que Customer Care Agent dans la région de Liège ? Parfaitement bilingue français-néerlandais et intéressé par la comptabilité ? Alors ne tardez pas, postulez dès maintenant.En tant que Customer Care Agent, voici un aperçu de vos missions :Guider les clients dans l'utilisation des solutions de la...


  • Liège, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    DescriptionÀ la recherche d'une opportunité en tant que Customer Care Agent dans la région de Liège ? Parfaitement bilingue français-néerlandais et intéressé par la comptabilité ? Alors ne tardez pas, postulez dès maintenant.En tant que Customer Care Agent, voici un aperçu de vos missions :Guider les clients dans l'utilisation des solutions de la...

  • Agent Customer Service

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Our client, located in Lige, is an energy company specialized in green energy. They are one of the key players in the market, right in the heart of downtown. Currently, 420 individuals work for this company in the energy sector, both internally and externally. Numerous Belgian customers rely on their services.DescriptionAs a Middle Office Agent (m/f/x),...

  • customer service agent

    il y a 6 jours


    Liège, Wallonie, Belgique Gaming1 Temps plein

    THE SCOPEWith 30 years of history, today Gaming1 is one of the international leaders in both land-based and online games of chance (casino games, sports betting and poker). Its evolution at the heart of innovation is accompanied by a diversification and specialization of positions, with the creation of new cutting-edge jobs. As part of its sustained growth,...

  • Support Specialist

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi: Spécialiste du Support chez beBee Professionals à LiègebeBee Professionals recherche un Spécialiste du Support pour rejoindre son équipe à Liège.Le Spécialiste du Support sera responsable de fournir un soutien technique et des services de qualité aux clients et aux utilisateurs. Il devra également résoudre les problèmes techniques...

  • Client Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Spécialiste du Support Client chez beBee Professionals à LiègebeBee Professionals recherche un Spécialiste du Support Client pour rejoindre son équipe à Liège.Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissance des systèmes informatiques et des technologies de l'information, ainsi qu'une bonne compréhension des processus et...

  • Customer Service Officer

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service Officer (H/F/X). Il s'agit d'une mission en vue d'engagement.Notre client est une société située dans la région de Liège active dans le secteur médical.Dans le cadre de votre fonction, vos responsabilités sont les suivantes :Vous assurez le traitement des commandes clients...


  • Liège, Wallonie, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    La société Le service des urgences est réparti sur les 4 sites hospitaliers du Groupe Santé CHC. Nous accueillons annuellement plus de patients. Fort de 80 médecins, nous souhaiterions agrandir l'équipe afin de continuer à offrir une prise en charge optimale aux patients qui nous font confiance. En quoi consiste le job ? Assurer la permanence...


  • Liège, Wallonie, Belgique Comnexio CV Temps plein

    Comnexio: The Heart of ORES Contact Center We are here to simplify procedures and provide top-notch customer experience Join our team as a Service Delivery Manager Governance Comnexio, the contact center of ORES, caters to the energy needs of our customers. With 170 team members located in Gosselies and Eupen, we strive to offer seamless customer service...

  • Specialist Diergezondheid

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique AHV International Temps plein

    Specialist Diergezondheid Luik38 uren per weekDe Specialist Diergezondheid is verantwoordelijk voor de verkoop en advisering van alle oplossingen en concepten van AHV binnen het aangewezen gebied met als doel de diergezondheid te optimaliseren. Je werkt nauw samen met je collega's en je wordt ondersteund door je manager en onze technische specialisten.WIE...

  • Specialist Diergezondheid

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique AHV International Temps plein

    Specialist Diergezondheid Liège38 uren per weekDe Specialist Diergezondheid is verantwoordelijk voor de verkoop en advisering van alle oplossingen en concepten van AHV binnen het aangewezen gebied met als doel de diergezondheid te optimaliseren. Je werkt nauw samen met je collega's en je wordt ondersteund door je manager en onze technische specialisten.WIE...