Un Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein
**Société**:
**CONTEXTE**:
Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de pouvoir planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus grand nombre de citoyens une pratique sportive accessible et de qualité.

Dans ce contexte, le service des Sports assume les tâches suivantes:

- Mise en œuvre de la politique sportive communale ;
- Collaboration avec les acteurs sportifs de la commune et plus particulièrement avec les 6 complexes sportifs communaux dans le cadre de leur gestion, maintenance, équipement et occupation ;
- Rédaction du Plan Pluriannuel de maintenance et rénovation des infrastructures sportives ;
- Gestion administrative et technique des infrastructures sportives et des événements sportifs communaux ;
- Organisation de différents événements sportifs (ex : 10 km d'Uccle) ;
- Gestion du budget communal du service des sports ;
- Gestion des horaires du personnel des centres sportifs ;
- Interface privilégiée avec les utilisateurs, les partenaires publics et privés ainsi que les fournisseurs.

Le gestionnaire administratif travaille en étroite collaboration avec la Chef de Service et sous sa supervision, il assiste les collaborateurs tant administratifs qu'ouvriers dans leurs missions, dans un environnement ouvert, où la communication et l'autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale. Il participe aux tâches quotidiennes du service des sports et à la gestion administrative des 6 complexes sportifs de la commune d'Uccle (Neerstalle, Deridder, Jacques Van Offelen, Saint-Job, Stroobant, Sauvagère), il est le relais entre les agents du service des sports et le service du personnel de la commune.

Il crée et maintient le lien avec les clubs sportifs et les utilisateurs des infrastructures, les préposés de salles et de terrains ainsi que les autres services communaux partenaires de la bonne gestion du service des sports, dans le respect de la mission d'intérêt général du pouvoir public de proximité.

**Fonction**:
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Gestion de la programmation des occupations des infrastructures (+/- 85 clubs), du calcul des redevances et de la facturation des occupations ;
- Gestion du personnel attaché au service des sports (présences, congés, maladies, formations, accompagnement,), élaboration des horaires hebdomadaires et des plannings de travail des agents communaux du service des sports ;
- Gestion de différentes bases de données (RGPD), des prestations et rémunérations des moniteurs des cours ;
- Traitement des chèques-sport, des subsides aux clubs, des subsides des autorités supérieures ;
- Accueil aux guichets (inscriptions, information,) et au téléphone ;
- Rédaction des rapports au collège, au conseil communal et du rapport annuel ;
- Rédaction et gestion de mails et courriers (copies, scans, mise sous enveloppe,), suivi des procédures administratives et financières (appels d'offres, bons de commande, suivi de factures de tiers, états de recouvrement, ordres de mandater, notes de débours,) ;
- Gestion de l'organisation des événements sportifs et des inscriptions des participants (ex : cours de gymnastique, 10 Km d'Uccle,) ;
- Collaboration étroite avec le conducteur d'équipe pour le suivi technique et la logistique des complexes sportifs, suivis SIPPT,;
- Collaboration étroite avec le service du parascolaire.

**Profil**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **Vous êtes en titulaire d'un bachelier assistant de direction, ou en Sciences administratives et gestion publique, ou en Sciences humaines et sociales, ou éducateur spécialisé en activités socio-sportives ou tout autre bachelier à orientation sociale** **ou d'une équivalence à orientation administrative et/ou comptable **reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité)** ;
- Vous bénéficiez une connaissance de la législation applicable aux infrastructures sportives et en matière de gestion de centres sportifs serait un atout (brevet de Gestionnaire d'infrastructure sportive délivré par l'IFAPME) ;
- Vous avez le sens de l'écoute, de l'analyse et identifiez aisément les besoins ;
- Vous êtes polyvalent et capable de vous adapter : vous savez aussi bien travailler en équipe que de manière autonome ;
- Vous avez le sens des responsabilités et un esprit d'initiative, vous êtes proactif et êtes capable de faire face à des situations de stress ;
- Vous bénéficiez d'une rigueur dans les différentes tâches administratives et avez de bonnes connaissances en informatique (suite Office et en particulier tableur) ;
- Vous avez des connaissances en matière de marchés publics et de comptabilité communale ;
- Vous disposez d'une bonne connaissance d

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    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant que gestionnaire administratif h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes- Vous aidez à la préparation des rendez-vous- Vous veillez au respect des règles durant le suivi administratif- Vous assurez l'accueil physique et...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif technique dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le secteur technique ? Postulez maintenant En qualité de **Gestionnaire administratif technique**, vos tâches seront les suivantes:- Vous...

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    **Fonction**:**LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE****Un Gestionnaire Administratif (H/F/X) au sein du département****Facility Management****CONTEXTE****:Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille également à la...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de gestion administrative sur des projets cliniques ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension internationale située sur Liège ? Vous êtez bilingue français-anglais ? Alors postulez maintenant En tant que **Gestionnaire administratif**, vos tâches seront les suivantes:-...

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    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client...

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    Offre d'emploi (A4743I)- **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**:**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4780I)- **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**:**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico- (F/H/X)**Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l'administration, les antennes sociales, les services d'aide aux personnes,...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Société**:**CONTEXTE****:Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille également à la sécurité, la maintenance et la gestion stratégique des bâtiments et de ses équipements, tout en garantissant...

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    **Code de sélection**:- XFS23070**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**La fonction en bref**Vous...

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    **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico- (F/H/X)**Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l'administration, les antennes sociales, les services d'aide aux personnes, les logements...

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    La STIB, c'est plus de collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? La digitalisation de nos activités, la...

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    En tant que bureau d'expertises à Liège, nous sommes à la recherche d'un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI.Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d'assurances, les courtiers et les assurés ;Vous...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4748I)- **Gestionnaire technico-administratif (F/H/X)**:**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire technico-administratif (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer la gestion journalière, le suivi et le contrôle des demandes d'intervention (dépannages, réparations ou...

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    **Société**:**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...

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    **Description de l'entreprise**Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...

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