Operations Support

il y a 3 semaines

Edegem, Flandre, Belgique Keolis Belgium Temps plein
**Functie**:
Voor onze filialen te Edegem zijn we op zoek naar een deeltijdse Backoffice medewerker, die kan instaan voor een nauwgezette ondersteuning van de dienst planning en dispatching.

**Jouw missie**

Als Operations Support geef je voornamelijk waardevolle ondersteuning aan het planning & dispatching team zoals:

- Algemene bijstand bij de opvolging en het goede verloop van alle onze diensten (schoolritten en openbaar vervoer).
- Contactpersoon voor de administratieve follow-up voor de 3 filialen zowel intern (chauffeurs, collega's, management team) als extern (leveranciers).

**Jouw takkenpakket**

Jij krijgt de kans om deel te nemen aan een groot aantal taken in verband met onze activiteiten.

1) Planning en dispatching:

- Ritten en km's in ons programma invoeren.
- rittenbladen up to date houden en communiceren.
- Omleidingen analyseren en opvolgen.

2) Vloot:

- Ongevallen dossiers beheren (van A tot Z): contact met chauffeurs, verzekeringmaatschappij, opvolging van het dossier, organisatie van de expertise en herstellingen,
- Opvolgen van tankkaarten, keuringen, inschrijvingsbewijzen en nummerplaat, enz.

3) Chauffeurs contact
- Bestuurderskaarten opvolgen en beheren.
- Opleidingen (vakbekwaamheid) inplannen, medische schiftingen en periodieke onderzoeken opvolgen.
- Arbeidsongevallen registreren en opvolgen.
- Boetes verwerken: contact met chauffeur, informatie invullen,

4) Algemene administratie:

- Verzending van facturen vanuit het programma naar de klant.
- Facility: Stockbeheer, bestellingen (werkmateriaal, kantoormateriaal, kledij,...).
- Postverwerking & beheer mailbox backoffice.

**Profiel**:

- Beschik je over een serieuze relevante ervaring in allround administratie?
- Heb je een goede kennis van MS Office ?
- Spreek je Nederlands (en ook soms een beetje Frans of Engels)?
- Werk je graag nauwkeurig, gestructureerd en netjes?
- Naast jouw administratieve taken, zoek jij een job waarbij contact met mensen essentieel is?

Dan ben je zeker onze volgende Operations Support medewerker

**Aanbod**:

- Halftijds tewerkstelling, bij voorkeur 4 uur per dag in de voormiddag.
- Binnen Keolis heb je de opportuniteit om te werken in een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, en om je talenten maximaal te ontwikkelen.
- Je krijgt de kans een rol te spelen in de toekomstige wereld van de mobiliteit en deze mee vorm te geven.
- Salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring.

  • Assistant Operations Manager

    il y a 3 semaines

    Edegem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant, een internationaal opererend vervoerbedrijf met diverse sites in België, kijkt uit naar een assistant operations manager/field officer. Je bent de rechterhand van de Operations Manager voor de filialen **Antwerpen**.Als rasechte **people manager** vorm jij de schakel tussen de werkvloer en het directieteam en stuur je de...

  • Sales Support Reseller Business

    il y a 3 semaines

    Edegem, Flandre, Belgique HANSEN INDUSTRIAL TRANSMISSIONS Temps plein

    Als Sales Support Reseller Business zorg je voor de **commercieel - administratieve ondersteuning **van onze sales collega's en netwerk van **internationale **partners/distributeurs. Je maakt **offertes **op voor het Hansen en Sumitomo portfolio, je lanceert **orders **en zorgt voor de opvolging hiervan. Je beheert het volledige klantenbestand en vormt in 2...

  • Sales Support Reseller Business

    il y a 3 semaines

    Edegem, Flandre, Belgique HANSEN INDUSTRIAL TRANSMISSIONS Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Sales Support Reseller Business zorg je voor de commercieel - administratieve ondersteuning van onze sales collega's en netwerk van internationale partners/distributeurs. Je maakt offertes op voor het Hansen en Sumitomo portfolio, je lanceert orders en zorgt voor de opvolging hiervan. Je beheert het volledige klantenbestand en vormt in...

  • Sourcing - Global Category Manager

    il y a 3 semaines

    Edegem, Flandre, Belgique Vantiva Temps plein

    Company DescriptionPushing the EdgeVANTIVA, headquartered in Paris, France and formerly known as Technicolor, is a global technology leader in designing, developing and supplying innovative products and solutions that connect consumers around the world to the content and services they love - whether at home, at work or in other smart spaces.VANTIVA has also...

  • Sales Support Reseller Business

    il y a 3 semaines

    Edegem, Belgique HANSEN INDUSTRIAL TRANSMISSIONS Temps plein

    Als Sales Support Reseller Business zorg je voor de **commercieel - administratieve ondersteuning **van onze sales collega's en netwerk van **internationale **partners/distributeurs. Je maakt **offertes **op voor het Hansen en Sumitomo portfolio, je lanceert **orders **en zorgt voor de opvolging hiervan. Je beheert het volledige klantenbestand en vormt in 2...

  • Database Manager

    il y a 3 semaines

    2650 Edegem, Belgique Matter of Match Temps plein

    The database manager will be responsible for maintenance, data upload and data curation (clenasing) of our corporate database (Dotmatics) and, in collaboration with biology and chemist teams, the manager will help to define the strategy, identify capabilities and develop solutions within the Dotmatics product suite that address current and future business...

  • DBA Data Base Administrator

    il y a 3 semaines

    2650 Edegem, Belgique Matter of Match Temps plein

    The database manager will be responsible for maintenance, data upload and data curation (clenasing) of our corporate database (Dotmatics) and, in collaboration with biology and chemist teams, the manager will help to define the strategy, identify capabilities and develop solutions within the Dotmatics product suite that address current and future business...

  • Sourcing - Global Category Manager

    il y a 4 semaines

    Edegem, Belgique Vantiva Temps plein

    Company Description **Pushing the Edge** VANTIVA, headquartered in Paris, France and formerly known as Technicolor, is a global technology leader in designing, developing and supplying innovative products and solutions that connect consumers around the world to the content and services they love - whether at home, at work or in other smart spaces. VANTIVA...