Assistant(E) Gestionnaire de Copropriété
il y a 2 semaines
Celui-ci recherche un(e) assistant(e) gestionnaire de copropriété pour une de ses agences située sur Bruxelles.
Ses différentes missions seront:
- **Effectuer un certain nombre de tâches administratives générales, de manière à ce que des informations précises soient toujours disponibles pour prendre des décisions opérationnelles, notamment en**:
- S'occupant de la reproduction de documents et en les faisant circuler
- Classant divers documents selon les procédures convenues
- Rédigeant toutes sortes de rapports internes, lesquels ont été préalablement définis selon certaines règles ou modèles
- Gérant les différents contrats sur le plan administratif
- Se chargeant de la gestion des clés, badges et autres télécommandes des immeubles gérés (commandes - stock
- distribution - instruction de facturation aux comptables)
- Prétraitant le courrier entrant à destination du gestionnaire de copropriété (joindre les bons de commande, les copies de factures d'acompte,
- ..)
- Déclarant, pour ceux et celles qui en ont la charge, au secrétariat social les prestations mensuelles des concierges et en assurant la commande des chèques-repas
- Restant à la page dans le domaine de travail propre et en appliquant les nouvelles directives ou méthodes de travail
- Assumant d'une manière générale toutes les tâches utiles et nécessaires à la bonne gestion administrative et technique des copropriétés
- **S'occuper de l'accueil des visiteurs de l'agence, notamment en**:
- Communiquant de manière fluide, adaptée, claire et professionnelle avec les clients (actuels et potentiels) ;
- Fixant des rendez-vous avec les différents correspondants (client, fournisseur, avocat, expert, etc.) sur instruction de la hiérarchie mise en place
- Répondant aux appels téléphoniques entrants, en fournissant les informations nécessaires et transférant éventuellement les appels
- Notant les messages téléphoniques importants à transmettre à la hiérarchie mise en place
- Ouvrant le courrier, en le répartissant suivant les instructions reçues et en le distribuant aux différents destinataires
- Rédiger la correspondance afin que les lettres et notes soient finalisées correctement et envoyées à temps, notamment en:
- Rédigeant les courriers simples et/ou ceux issus de la bibliothèque des modèles suivant les procédures de travail internes mises en places ou sur la base d'instructions précises de la hiérarchie
- Dactylographiant et en donnant forme aux projets à l'aide de logiciels de traitement de texte
- Assurant la distribution interne des notes et des rapports
- Participer à la préparation et au suivi des réunions (conseils de copropriété et assemblées générales) afin que celles-ci puissent se dérouler efficacement dans les périodes fixées, notamment en:
- Préparant les dossiers suivant les directives précises reçues de la hiérarchie
- S'occupant de l'organisation logistique des réunions (réservation des salles de réunion, vérification de la disposition du matériel de projection, boissons, sandwiches, etc)
Le profil idéal:
- Vous avez 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Vous avez une affinité avec le secteur immobilier
- Vous êtes rigoureux et assidu
- Vous travaillez de manière précise, avez le sens du détail et êtes capable d'identifier les irrégularités
- Vous travaillez dans le respect des délais et échéances
- Vous êtes capable de travailler sur écran pendant la majeure partie de la journée
- Vous êtes une personne responsable et de confiance
- Vous aimez travailler dans une petite structure
Package salarial attractif-Poste à pourvoir ASAP
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alphéa Conseil Temps pleinNous recherchons un gestionnaire de copropriété H/F bilingue ( NL/FR) pour un de nos clients à Bruxelles.Notre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété.Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre assistant administratif et les gestionnaires de comptes.Vos...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alphéa Conseil Temps pleinNous recherchons un gestionnaire de copropriété H/F pour un de nos clients à Bruxelles.Notre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété.Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre assistant administratif et les gestionnaires de comptes.Vos missions:- Vous gérez...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alphéa Conseil Temps pleinNous recherchons un gestionnaire de copropriété H/F pour un de nos clients à Bruxelles.Notre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété.Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre assistant administratif et les gestionnaires de comptes.Vos missions:- Vous gérez...
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Gestionnaire de Dossiers: Copropriétés
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CADILLAC SA Temps plein**Gestionnaire de Copropriétés**- Gestion de 50 immeubles : environ 3500 appartements- Gestion des appels téléphoniques- Gestion des ventes (mutations)- Préparation des Assemblées Générales de Copropriétés**Qualités et compétences nécessaire**:- Vous avez le sens du relationnel, de l'écoute, et une aisance à gérer les conflits...- Vous avez...
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Gestionnaire D'immeubles
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GGG Real Estate Temps plein**Gestionnaire d'immeubles en Copropriété****Description de la fonction**En tant que Gestionnaire d'immeubles, vous êtes en charge de la gestion d'un portefeuille de biens résidentiels sur les plans administratifs, juridiques, techniques et commerciaux. Vous avez donc une bonne connaissance des aspects juridiques, techniques et financiers de la...
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Gestionnaire Reprise
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VMRE Temps pleinEasy Syndic fait également partie d'Emeria Group, un leader européen des services immobiliers résidentiels. Vous rejoindrez donc une organisation financièrement très stable avec une sécurité d'emploi à long terme._**Description de la fonction**En raison de cette croissance rapide, Easy Syndic est actuellement à la recherche d'un** G**estionnaire...
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Gestionnaire Immobilier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gentis Recruitment Temps plein**_Notre client est à la recherche d'un _**Gestionnaire Immobilier **_qui sera responsable de différentes copropriétés. _****_Missions: _**- Suivi administratif des locations et copropriétés ;- Vous résoudrez les différents problèmes de construction de manière rapide et précise;- Vous aurez une charge de travail variée: visites de sites,...
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Gestionnaire Administratif D'immeubles de
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hunt HR Temps plein**Dans le cadre de sa croissance, notre client est à la recherche d'une **personnalité dynamique**, orientée **challenge**, ayant un fort **esprit d'équipe** et souhaitant s'investir dans une fonction administrative **responsabilisante** et pleine d'**action****:**Fonction**:En tant que Gestionnaire Administratif d'Immeubles de Copropriétés (H/F) vous...
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Un-e Gestionnaire Administratif- Ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/23La Faculté Lettres, Traduction et Communication - Administration facultaire - recrute:Un- e gestionnaire administratif-ve pour un CDI à temps plein**Contexte**:La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l'ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l'ancienne Faculté de Philosophie et...
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Gestionnaire Technique de Sites
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XFC23136**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:VOS MISSIONSEn tant que...
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Gestionnaire Technique de Sites
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein**Contenu de la fonction**:VOS MISSIONSEn tant que gestionnaire technique de sites, vous avez la charge d'intervenir dans la gestion immobilière de bâtiments et terrains destinés à l'activité de PME, TPE, sur les sites de citydev.brussels.Vous êtes responsable de la maintenance et de la gestion correctes et régulières de nos différents bâtiments...
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Un-e Gestionnaire Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2023/09CDDLe Service de mobilité étudiante du Département enseignement recrute:Un.e gestionnaire pour un CDD de 3 mois à mi-temps renouvelable**Contexte**:Le rôle du Service de la Mobilité Etudiante (SME) est de promouvoir et de gérer la mobilité des étudiant-es et des membres du personnel de l'ULB au sein de programmes d'échange....
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein**Société**:Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles, Haren et...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein**Société**:Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t'intéresser Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de...
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Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinEn tant que Gestionnaire de dossiers et Assistant(e) Finance, vous rejoindrez l'équipe Finances et indemnités complémentaires. Lors de votre entrée en service, vous serez formé(e) sur le terrain par vos collègues directs, votre coordinateur et un parrain ou une marraine. Informations sur l'entrepriseMon client est une organisation active dans le...
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Assistant(E) de Projet Bilingue Fr/nl
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinNotre client propose ses services à travers ses marques, avec un fort ancrage local et une structure organisationnelle agile. Vous pouvez les trouver dans les secteurs industriels suivants : HVAC électricité, chauffage...**Description**Vous aimez apporter un soutien administratif à vos collègues sur le terrain afin qu'ils puissent assurer le service que...
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Gestionnaire immobilier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ESSET Temps pleinEntreprise :Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m2 en immobilier d'entreprise et lots en résidentiel.Nos équipes apportent une réponse sur mesure aux besoins de nos clients, en alliant expertise...
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Gestionnaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/92CDDLe Département enseignement - Service de Mobilité étudiante recrute:Un-e gestionnaire (mi temps CDD et mi- temps contrat de remplacement renouvelables)**Contexte**:Le rôle du Service de la Mobilité Etudiante (SME) est de promouvoir et de gérer la mobilité des étudiants et des membres du personnel de l'ULB au sein de...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/033CRLa Faculté de médecine - Institut de recherche interdisciplinaire en biologie humaine et moléculaire - recrute:Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à 90%**Contexte**:L'Iribhm, est un institut fondé dans les années 1960 par Jacques-Emile Dumont. Il s'est développé au fil des années en un certain...
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Assistant Social Msp Les Cèdres
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**:La Maison de Soins Psychiatriques Les Cèdres, implanté dans le quartier de Cointe, offre un cadre familial pour des personnes qui présentent un trouble psychiatrique chronique stabilisé. Afin de renforcer son équipe pluridisciplinaire (médecin psychiatre, infirmier en chef, personnel infirmier et d'éducation, psychologue),...