Administratief Dossierverantwoordelijke

Functieomschrijving

Wat jij doet
Als administratieve duizendpoot volg je zelfstandig administratieve dossiers binnen het financieel/administratief/logistiek departement op en rapporteert aan de FAL-directeur
- Je bent het intern en extern aanspreekpunt voor verzekerings
- en schadegevallen, volgt deze op en rondt dossiers af.
- Je staat in voor de administratieve voorbereiding, het beheer en de opvolging van algemene overeenkomsten, contracten conform de wetgeving op overheidsopdrachten en projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en indienen van de diverse belastingaangiftes.
- Je verzorgt de administratieve bouwdossiers, patrimonium en milieu (subsidiedossiers, overzicht patrimonium, milieuboekhouding, ).
- Je beheert vlot alle energieparameters en volgt de veranderingen in de energiemarkt op de voet.
- Je regelt allerlei centrale administratieve aankopen (telefonie, kantoormateriaal, ).
- Je ondersteunt bij het uitwerken van feesten, acties, interne en externe communicatie.
- Je bent back-up voor het onthaal (binnenkomende telefoons aannemen, ontvangst bezoekers,...).

Profiel

Wat je meebrengt
- Je bachelordiploma in een administratieve of economische richting. Bij voorkeur heb je reeds positieve ervaring opgedaan in een all-round administratieve of financiële functie.
- Een grondige kennis van Excel en de andere MS Office toepassingen (Outlook, Word, Powerpoint)
- Je 'hands-on' zijn. Je schrikt er niet voor terug om zelfstandig zaken op te nemen, maar overlegt even graag ook met anderen.
- Je nauwkeurigheid, talent voor planning en bedrevenheid in het stellen van prioriteiten.
- Een gezonde dosis initiatief, sociaalvaardigheid en een massa energie om te schakelen tussen diverse taken.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Samenwerken

Aanbod

Naast een afwisselende en uitdagende baan in een warme, dynamische omgeving met toffe collega's bieden we jou:

- Een deeltijdse tewerkstelling (30,4u) van onbepaalde duur.
- Verloning volgens het barema van het VAPH PC 319.01, vergoeding woon-werkverkeer en bijkomende verlofuren vanaf 35 jaar.
- Een gezellige werkomgeving op ons door groen omgeven domein in het centrum van Lokeren.

Plaats tewerkstelling

MFC DE HAGEWINDE
Poststraat LOKEREN
- Toon op kaart

Bijlage:
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 30 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Poststraat LOKEREN

---