Ict-projectcoördinator Klip

Voor het **Agentschap Digitaal Vlaanderen**, is Vlaanderen connect. op zoek naar een:
**ICT-projectcoördinator KLIP**

Contract onbepaalde duur

Hybride (kantoor Gent in combinatie met thuiswerk)

**Inleiding**:
Bij het agentschap Digitaal Vlaanderen gaan we op zoek naar een **ICT-projectcoördinator** ter versterking van het **KLIP-team** binnen ons programma 'Utility & Construction'.

Bij het Kabel
- en Leidingen Informatieportaal (KLIP) zijn we ervan overtuigd dat weten waar welke kabels en leidingen in de grond zitten, één van de factoren is die bijdragen tot het verhinderen van schade. We stellen dan ook alles in het werk om zo accuraat mogelijke informatie over deze ondergrondse kabels en leidingen op een gebruiksvriendelijke manier ter beschikking te stellen aan gebruikers. We vormen als het ware een brug tussen de uitvoerders van de werken en de beheerders van de kabels en leidingen.

Deze brug staat voor een grote uitdaging: terwijl we het KLIP in productie houden, zijn we de backend aan het herwerken. Dit is een traject dat over een aantal jaren loopt, waardoor we ook tussentijdse ingrepen moeten inpassen in de lopende ontwikkelingen.
Als Projectcoördinator werk je in de rol van scrummaster nauw samen met het ontwikkelteam. Je zorgt voor een kader door verschillende niveaus van planning te hanteren (sprint, kwartaal) waarbij het de doelstelling is om het team de nodige focus en rust te bieden. Daarbij waak je over deadlines en afhankelijkheden, timings en budget. Last but not least is het jouw voornaamste doel om het team gemotiveerd te houden door voor een gezonde atmosfeer te zorgen waarbij iedereen zich gehoord voelt.

Naast onze IT-ontwikkelingen hebben we ook ambitieuze plannen om het KLIP nog meer op de kaart te zetten We professionaliseren verder door onder andere in te zetten op sensibilisering van ontbrekende gebruikers, een intensere samenwerking met de andere gewesten en de federale overheid rond het datamodel waarin we de leidinggegevens uitwisselen, het opstellen en testen van een disaster recovery plan. De uitvoering van deze plannen gebeurt voornamelijk door de product owner, analisten en relatiebeheerder. Als Projectcoördinator volg je aan de zijlijn mee, zodat je over het geheel van de roadmap kan waken en proactief actie onderneemt om alle wagons op de sporen te houden.

**Met andere woorden: word jij er warm van om onze ambities mee werkelijkheid te maken? Wil je graag bijdragen aan een maatschappelijk zeer relevant project? Voel je je als een vis in het water tussen planningen, cijfers én mensen? Lees dan zeker verder, want waarschijnlijk zijn wij het nieuwe team waar je naar op zoek bent**

**Waar kom je terecht?**:
Je komt terecht bij Digitaal Vlaanderen, een geëngageerde, klantgerichte businesspartner van Vlaamse overheidsdiensten en lokale overheden. We zijn op zoek naar een Projectcoördinator voor de afdeling 'Dataoplossingen' in het programma 'Datanutsbedrijf Platform Delivery'.

Dit is een integrerend programma binnen Digitaal Vlaanderen met als focus het stroomlijnen van online informatiediensten voor professionele doelgroepen (zoals entiteiten van de Vlaamse overheid, lokale besturen, bouwsector, nutssector, vastgoedsector en andere).

Het kantoor in Gent (VAC) is gelegen aan het station van Gent Sint-Pieters en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en met de wagen. We hechten er waarde aan om onze teammeetings op kantoor te laten doorgaan, we zien elkaar dus gemiddeld zeker 1 x per week in Gent.

**Wat zal je moeten doen?**:

- Projectanalyse, definitie en planning: plannen van het project om een duidelijke leidraad en projectaanpak te hebben voor de uitvoering van het project.
- Projectorganisatie, uitvoering en (administratieve) opvolging: organiseren, coördineren en mee uitvoeren van het project om ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden; bewaken van scope, middelen, tijd en kwaliteit. Proactief budgetbeheer.
- Zorgen voor een vlot projectverloop binnen de SCRUM-aanpak.
- In staat zijn technische oplossingsvoorstellen te challengen en de technische en business projectmedewerkers tot een consensus te laten komen.
- Schriftelijk en mondeling rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project naar de betrokken belanghebbenden.
- Assistentie bij rekrutering en onboarding van nieuwe collega's, maandelijkse timesheetverwerking van het team, coördinatie van halfjaarlijkse evaluaties van externe medewerkers.
- Je waakt over de sfeer binnen het team door middel van 1-op-1-gesprekken en constructieve teammeetings.

**Naar wie zijn wij op zoek?**:
We zijn op zoek naar een teamspeler die samen met de product owner een proactieve tandem vormt door het delen van inhoudelijke visies en inzichten, het opbouwen van het stakeholdersnetwerk, het mee laten evolueren van de projectaanpak en het realiseren van de langetermijndoelstellingen van het project of product.

Je hebt ervaring met opdrachten met een diversiteit aan s

---