Planning Officer

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein
FUNCTIE
De opdracht van de "Planning Officer" bestaat erin om alle tijdelijke vervangingen in de apotheken binnen een specifieke regio op te volgen en te organiseren. Hier is de regio Wallonië. Het doel is een optimaal evenwicht te bekomen tussen continuïteit in de apotheken en een gezond en rendabel personeelsbeheer van de reizende staf.
Je rapporteert aan de "Regional Business Manager".
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
1. Het ontvangen en opvolgen van alle tijdelijke personeelsbehoeften voor jouw regio : Wallonië.
- Ontvangen en behandelen van alle aanvragen (telefonisch of per mail) uit het netwerk
- Analyse van de vragen naar tijdelijke vervanging op korte termijn: ziekte of andere afwezigheden
- De behoeften en prioriteiten op vlak van vervanging bepalen en organiseren in functie van vooraf bepaalde criteria

2. Opvolgen van de planning van de reizende staf voor jouw regio
- Wie wordt waar ingezet, planning, communicatie en opvolging
- Opvolgen van de aanvragen voor verlof en recuperatie van de reizende staf (aanvaarden of weigeren), rekening houdend met het intern reglement en de beschikbare staf

3. Administratieve opvolging
- Centraliseren, dispatchen en opvolgen van de aanvragen voor tijdskrediet of thematische verloven
- Opvolgen van de personeelsinformatie (m.b.t. aantal, nakende pensioneringen, in
- en uitdienst, mutaties,...) teneinde de personeelsbehoeften in kaart te brengen en mogelijke knelpunten in de planning te signaliseren en tijdig op te lossen
- Ondersteunen van de Regional Business Manager in een aantal HR gerelateerde taken

4. Actief meewerken aan het optimaal functioneren van de dienst "Planning Temporary Staff"
- Vervanging van collega's van andere regio's tijdens hun verlof
- Deelname aan het tweewekelijks overleg met de Regional Business Manager en de HR Business Partners
- Suggesties formuleren en meedenken voor het optimaliseren van de reizende staf en het functioneren van de dienst

NAAR WELKE TALENTEN ZIJN WE OP ZOEK?
Professionele ervaring
- Een eerste werkervaring binnen een soortgelijke administratieve functie met veelvuldige telefonische contacten/planningtaken is een troef

Talenkennis : Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en spreekt goed Nederlands
Kennis PC : Je hebt een goede kennis van kantoortoepassingen
Gedragscompetenties
- Actief luisteren
- Stressbestendig
- Planning & Organisatie
- Communicatief
- Empathisch
- Assertief

WAT HEBBEN WE TE BIEDEN?
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
- Een aantrekkelijk salaris met extra-legale voordelen
- Een professioneel team en een stimulerende werkomgeving
- Professionele uitdagingen met een impact op de ontwikkeling van de onderneming
- Mogelijkheden tot professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Werken in een stabiele en gezonde onderneming
- Werken in een bedrijf waar solidariteit, empathie en expertise basiswaarden zijn

**Omschrijving van deze Job**:
LA FONCTION
La mission du « Planning Officer » consiste à suivre et organiser tous les remplacements temporaires nécessaires aux pharmacies au sein d'une région bien spécifique ( ici, il s'agit de la Wallonie). Le but étant de trouver un équilibre optimal entre une continuité de l'activité des pharmacies et une rentabilité saine et responsable de l'équipe des itinérants.
Vous rapportez au « regional Business Manager».
VOS RESPONSABILITES
1. La réception et le suivi des besoins en personnel temporaire pour vos régions
- Réception et traitement de toutes les demandes (par téléphone ou mail) provenant du réseau
- Analyse des questions concernant des remplacements temporaires à court terme : maladie ou autres absences
- Déterminer et organiser les besoins et priorités en remplacement en fonction de critères déterminés à l'avance

2. Suivi du planning des remplacements de l'équipe d'itinérants de votre région : la Wallonie.
- Affectation, planning, communication et suivi
- Suivi des demandes de congés et de récupérations d'heures de l'équipe d'itinérants (acceptation ou refus), en tenant compte du règlement interne et de l'équipe disponible

3. Suivi administratif
- Centralisation, transfert et suivi des demandes de crédit-temps ou congés thématiques
- Assurer le suivi de la composition du personnel (nombre, retraites proches, entré et sortie de service, mutations,) afin de connaître le besoin en personnel et de signaler d'éventuels points chauds dans le planning et de les résoudre à temps
- Fournir un soutien au Regional Business Manager pour une série de tâches liées aux RH

4. Collaborer activement au fonctionnement optimal du service « Planning Temporary Staff »
- Remplacement/back up des collègues des autres régions lors de congés
- Participation aux réunions bimensuelles avec les Regional Business Managers et les HR Business Partners
- Réfléchir et formuler des suggestions à l'optimalisation de l'équipe des itinérants et du service Planning

QUELS TALENT

  • Planning Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet:Nous recherchons actuellement un **Planning Officer (H/F/X)** qui s'occupera spécifiquement des projets de merchandising.Il/elle sera le principal contact de nos équipes sur le terrain et veillera à l'optimisation constante des activités.Lieu de travail : Woluwe-Saint-Pierre (Zaventem)Functions:Vos tâches seront les suivantes:- Gérer...

  • Planning Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet:Nous recherchons actuellement un **Planning Officer (H/F/X)** qui s'occupera spécifiquement des projets de merchandising.Il/elle sera le principal contact de nos équipes sur le terrain et veillera à l'optimisation constante des activités.Lieu de travail : Hybride entre Bruxelles et Anvers.Functions:Vos tâches seront les suivantes:-...

  • Planning Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Bedrijf / Project:We zijn momenteel op zoek naar een **Planning Officer (M/V/X)** die zich specifiek bezighoudt met merchandisingprojecten.Hij/zij treedt op als de hoofdcontactpersoon van onze field teams en garandeert een constante optimalisatie van de activiteiten.Locatie: Sint-Stevens-Woluwe.Verantwoordelijkheden:Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:-...

  • Capacity Planning Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Elia nvsa Temps plein

    Join a Leading Player in the Energy Sector in Belgium with Enthusiasm The Belgian and European energy landscapes are constantly evolving. Did you know that Elia Belgium plays a crucial role in this? As part of the Elia group, a European transmission system operator, Elia Belgium ensures the reliability and sustainability of electricity supply in our...

  • Budget Planning Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daikin Europe HQ Temps plein

    Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology.DENV is Daikin's sales, R&D, and production headquarters for Europe, the...

  • Events & Planning Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bozar Temps plein

    Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land.Als Events &...

  • Capacity Planning Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Elia nvsa Temps plein

    Un travaillant énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu'Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ? En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité...

  • Capacity Planning Officer

    il y a 2 semaines

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  • Capacity Planning Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Elia nvsa Temps plein

    Geef een boost aan je carrière bij een vooraanstaande speler in de energiebranche Het energielandschap in België en Europa is continu in beweging. Elia België speelt hierin een cruciale rol. Als deel van de Elia groep, die een belangrijke transmissienetbeheerder in Europa is, zorgt Elia België voor de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...

  • planning officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SGS Group Belgium Temps plein

    SGS Statutory Services Belgium asbl est un bureau d'ingénieurs et de techniciens affilié au groupe international Société Générale de Surveillance s.a. (Genève). En Belgique, au départ de nos différents sièges, nous sommes actifs dans le secteur des inspections réglementaires, notamment dans le domaine des réceptions et des contrôles périodiques...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 1 semaine

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  • Planning Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionLogistique-- référenceDUOTT offre d'emploiSes missions principales seront de soutenir les équipes dans leur travail quotidien en planifiant les ressources de manières optimales, en fonction des exigences des divers chantiers et de participer activement à la mise en place.Vos tâches seront les suivantes:- Vous optimisez le planning et...

  • Senior Cyber Liaison Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

    Overview:Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) delivers high-impact, technical solutions to complex national security issues. As we enter our 50th year in business, we are known for continuous innovation for government customers, both long-established and newly acquired, as our capabilities expand around the globe. Our work is state-of-the-art and made...

  • Capacity & Planning Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Circet Benelux Temps plein

    Wil je graag jouw steentje bijdragen aan de aansluiting van de gezinnen op glasvezel? Hou je ervan om klant aanvragen te verwerken waarbij je ook veel klantencontact en afwisseling hebt? Dan zijn wij op zoek naar jou_**Functie**:De Capacity & Planning Officer is verantwoordelijk voor de Homes Connect aanvragen en communicatie naar de diverse partijen voor...

  • Planning Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Meura Temps plein

    Offre d'emploiRiche d'une expérience de plus de 150 ans sur le marché brassicole, notre société MeuraS.A. spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance d'industriesNotre société : brassicoles, est devenue l'un des leaders du secteur dans le monde entier. Meura S.A. fait, aujourd'hui, partie du groupe français Boccard qui réunit...

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    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Circet Benelux Temps plein

    **Functieomschrijving**:- Ben je een geboren planner? Je bent stressbestendig en heel gedreven Kan jij op al deze zaken volmondig "JA" antwoorden Lees dan verder, en reageer op onze vacature**Functie**:Als Dispatch & Planning Officer ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de complexe routerplanningen. Je neemt contact op met de klant in het kader van...

  • Dispatch & Planning Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Circet Benelux Temps plein

    Ben je een geboren planner? Je bent stressbestendig en heel gedreven Kan jij op al deze zaken volmondig "JA" antwoorden Lees dan verder, en reageer op onze vacature**Functie**:Als Dispatch & Planning Officer ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de complexe routerplanningen. Je neemt contact op met de klant in het kader van een router swap of een...