Administratief Medewerker Core Facilities
il y a 3 semaines
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)
**Jouw opdracht**:
De faculteit optimaliseert haar ondersteuning van het wetenschappelijk onderzoek door het (re)organiseren van onderzoekslaboratoria, -infrastructuur en -diensten onder de vorm van core facilities. Om de werking en de uitbouw van deze core facilities verder te professionaliseren zijn we op zoek naar een betrokken, enthousiaste en dynamische administratieve medewerker die mee de schouders wil zetten onder dit project.
Als administratief medewerker ondersteun je de werking en ontwikkeling van de core facilities binnen de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen. Dit omvat zowel administratieve, logistieke als financiële aspecten. Je werkt hierbij nauw samen met de core facility manager en medewerkers in de core facilities. Vanuit een sleutelpositie bouw je mee aan het onderzoek van de toekomst.
De functie-invulling is dynamisch zodat we samen een accuraat antwoord kunnen bieden op nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden binnen de Core facilities. Het takenpakket kan dus evolueren in functie van noden en jouw ambities en omvat volgende kerntaken:
- Je neemt op een flexibele manier een brede waaier van administratieve taken op waarbij je instaat voor zowel eenvoudige als meer complexe zaken (o.a. plannen van vergaderingen en events, instaan voor verslaggeving, voorbereiden dossiers voor stuurgroep,).
- Je ondersteunt de financiële opvolging en rapportering van de verschillende CORE's. Dit gaat van de opmaak van begrotingen, opvolgen van inkomsten en
- uitgaven tot het genereren van budgetoverzichten. Je geeft vanuit de dagelijkse werking input bij het opstellen van budgetvoorstellen.
- Je ondersteunt de uitrol van het facultaire beleid i.v.m. de core facilities.
- Je staat mee in voor de administratieve en financiële processen binnen de core store.
Als aanspreekpunt over de core facilities sta je medewerkers en externen te woord over allerhande administrative en financiële processen ivm de core facilities.
Je werkt taakoverschrijdend samen met andere ATP-leden en fungeert als back-up voor bepaalde taken van medewerkers in functie van workload en piekmomenten.
**Jouw profiel**:
***Kennis en ervaring**:
- Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels.
- Je kan vlotoverweg met de courante officepakketten en beschikt bij voorkeur over een basiskennis SharePoint en MS Teams.
- Je bent ICT-vaardig in de zin dat je voeling hebt met en nieuwe software tools vlot aanleert.
- Ervaring in een administratieve en/of financiële functie is een meerwaarde.
- Als je ervaring met academisch onderzoek of een laboratoriumomgeving hebt, is dit een pluspunt.
**Vaardigheden en attitudes**:
- Je beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Je hebt interesse in de onderzoekswereld.
- Je werkt efficiënt, gestructureerd, nauwgezet en kan goed prioriteiten stellen.
- Je werkt proactief, je neemt verantwoordelijkheid op en neemt graag initiatief.
- Je staat garant voor een professionele en klantgerichte instelling waarbij je vlot communiceert en verantwoordelijkheid opneemt.
- Je kan werken binnen een team, maar ook zelfstandig werken schrikt je niet af.
- Je kan vlot schakelen tussen diverse taken en slaagt erin om binnen een divers takenpakket en verantwoordelijkheden een helikopterzicht te behouden.
- Je bent flexibel in functie van werklast en kan vlot omgaan met deadlines.
- Je bent plichtbewust en discreet.
- Je hebt een positieve werkattitude.
**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform 'benefits at work' en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,
**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een
**diploma van bachelor.**
Bezorg ons ten laatste op om 23.59 uur
-
Facilities Coördinator
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique COHEZIO Gent Temps pleinFunctieomschrijvingCohezio vzw, is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids- en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico's in hun...
-
Facilities Coordinator
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique COHEZIO Temps plein**Cohezio vzw**, is één van de grootste **Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk **in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids- en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico's in hun onderneming.Hiervoor...
-
Facilities Coördinator
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique COHEZIO Temps plein**Cohezio vzw**, is één van de grootste **Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk **in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids- en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico's in hun onderneming.Hiervoor...
-
Coordinator Facilities
il y a 2 jours
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinBen je op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie in de sector van gebouwbeheer en daarbijhorende installaties én spreekt het coördineren van een team jou aan? Dan ben jij mogelijks de collega naar wie wij op zoek zijn Jouw missieBinnen Finocas NV maak je deel uit van het I-SenS departement en word je team coordinator van het Facilities team. Dit...
-
Coordinator Facilities
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique ArcelorMittal Temps pleinBen je op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie in de sector van gebouwbeheer en daarbijhorende installaties én spreekt het coördineren van een team jou aan? Dan ben jij mogelijks de collega naar wie wij op zoek zijn Jouw missieBinnen Finocas NV maak je deel uit van het I-SenS departement en word je team coordinator van het Facilities team. Dit...
-
Expert Core Processen
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Helan Temps pleinGent- Oost-Vlaanderen- Voltijds, Onbepaalde duur**Dit maakt je job zo waardevol**: Helan Huishoudhulp, deel van de Helan Welzijnsgroep, stelt momenteel zo'n 3.600 Huishoudhulpen te werk die dagelijks van zo'n klanten hun huishouden ondersteunen. We zijn actief over heel Vlaanderen: van Oostende tot Hasselt.Helan huishoudhulp is constant in beweging;...
-
HR Business Partner
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce****Onze klant is een gekende Slagerij in het Gentse en is opzoek naar een administratief medewerker.****Kennis van Excel en interesse in administratie? Dan ben jij de collega die we zoeken**Voor de functie als administratief medewerker zullen volgende taken tot jouw pakket horen: *- Je staat in contact met klanten en leveranciers-...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps pleinGO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...
-
Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps pleinBeschrijving Laat de stad door je aderen stromen bij de lokale dienstencentra of de woonzorgcentra van het Departement Gezondheid en Zorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Ben jij een administratief talent met een hart voor ouderen? Dan zijn we op zoek naar jou De lokale dienstencentra (LDC) bieden o.a. ontspannings- en vormingsactiviteiten,...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:**Vivaldis Office** is op zoek naar een**Administratief Medewerker **voor een klant in**Destelbergen**. Onze klant is een**verzekeringskantoor**.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op** **.Jouw takenpakket als**Administratief Medewerker** bestaat uit:- Je kan zowel **zelfstandig en in...
-
Technology Expert for New Technologies, Tech Watch Core
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique VIB Temps pleinBackground The Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) is a life sciences research institute in Belgium, renowned for pioneering research and excellence in technology transfer. , the centralized scientific research infrastructure of the institute, provides scientists with access to cutting-edge technologies. The program comprises the Tech Watch Core...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinSta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent**De functie inhoud**:Wat is je takenpakket als administratief bediende?- Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op- Je kan de klanten ondersteunen en advies geven- Je werkt nauw samen met de collega's van de...
-
Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is actief in de optieksector en heeft een vacature als administratief medewerker.FunctiebeschrijvingOnze werkgever is op zoek naar een administratief medewerker die onderstaande op zich neemt:Je zal instaan voor het opnemen van de telefoon en het beantwoorden of doorverbinden ervanJe beantwoordt de mailsIndien je wenst kan je ook meehelpen met de...
-
Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is actief in de optieksector en heeft een vacature als administratief medewerker.FunctiebeschrijvingOnze werkgever is op zoek naar een administratief medewerker die onderstaande op zich neemt:Je zal instaan voor het opnemen van de telefoon en het beantwoorden of doorverbinden ervanJe beantwoordt de mailsIndien je wenst kan je ook meehelpen met de...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Unit-T Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenBij Unit-T zijn we op zoek naar Administratief Medewerker. Ben jij verantwoordelijk, stressbestendig en vlot in omgang. Solliciteer dan meteen.Als Administratief Medewerker binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Visser & Smit Hanab Temps pleinGent**Over Visser en Smit Hanab**:Visser & Smit Hanab werkt volop mee aan de energietransitie. We verbinden kabels, leiding en vooral ook mensen. Als aannemer zijn we op vele terreinen actief zowel op het openbaar domein als bij private partijen. Onze activiteiten worden opgedeeld in 4 verschillende business units namelijk: Distributie, Elektromechanica,...
