Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Wavre, Wallonie, Belgique Automatic systems Temps plein
**La société**:
Le groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé en Belgique, conçoit, fabrique et installe une large gamme d'équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d'accès pour les piétons, les véhicules et les passagers. Automatic Systems figure parmi les leaders mondiaux dans le domaine de l'automatisation du contrôle d'accès depuis plus de 50 ans et les équipements sont utilisés quotidiennement par plus de 100 millions d'utilisateurs dans le monde. L'entreprise emploie plus de 400 personnes réparties sur 8 implantations internationales: Belgique, France, Angleterre, Espagne, Canada, États-Unis, Allemagne et Pays-Bas.

Automatic Systems possède l'expertise pour fournir aux opérateurs, aux principaux intégrateurs et aux sociétés d'ingénierie:

- Des technologies de pointe qui répondent aux besoins du client
- Des technologies spécifiques dans les domaines du contrôle d'accès et de la détection
- Une étude de faisabilité et une gestion de projet intégrant des services de la conception jusqu'à l'installation et la maintenance.

**Fonction**:
En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre Comité de Direction. Votre principale mission sera d'assurer la coordination des activités, la gestion des agendas et le bon déroulement des réunions stratégiques.

Vous serez également responsable de:

- L'organisation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des actions et relances
- La création de présentations professionnelles via PowerPoint
- La collecte et l'analyse des données de type KPI pour fournir des rapports précis et utiles
- L'organisation, la planification et la réservation de déplacements professionnels, y compris vols, hôtels et transports
- La rédaction de courriers divers et la collaboration avec le service juridique pour la relecture des NDA et autres documents légaux.
- L'organisation et la conservation des documents importants (contrats, NDA, comptes-rendus de réunion) avec une classification appropriée dans Teams.
- La collaboration avec le service Marketing & Communication et les RH pour l'organisation d'événements internes
- La Coordination des visites clients nationales et internationales
- La sélection et la négociation avec les fournisseurs locaux (hôtels, restaurants, taxis, salles de réunion) pour obtenir les meilleurs tarifs et préparer des documents récapitulatifs pour les visites de clients, fournisseurs et collègues d'autres filiales.
- La Veille et l'ajustement des processus en fonction des nouvelles exigences en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et de conformité.

**Profil**:

- Dynamique, réactif et autonome, vous êtes reconnu pour votre organisation, votre bonne gestion du temps et votre efficacité
- Vous êtes un as de la rédaction, des présentations ppt, des PV de réunion et des communications
- Orienté solution et créatif, vous savez faire face aux imprévus, aux priorités qui changent, aux demandes variées, aux situations urgentes,
- Intègre, vous faites preuve d'une grande discrétion concernant les données confidentielles et les informations sensibles
- Appréciant travailler dans une PME, vous êtes flexible et vous appréciez le multitasking
- Vous disposez d'une formation en secrétariat, management assistant, administration,
- Vous avez minimum 5 ans d'expérience dans une fonction en tant que management assistant
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PPT) et vous pouvez facilement vous adapter à de nouveaux logiciels (Teams, Sharepoint, Project management, )
- Vous avez une parfaite connaissance du français et une très bonne connaissance de l'anglais

**Offre**:

- Un contrat à durée indéterminée, dans une entreprise dynamique en pleine croissance
- Un Package Salarial Attractif
- Abonnement social
- GSM de société
- Chèques repas de l'ordre de €8
- Assurance Groupe
- Assurance Hospitalisation
- Assurance Ambulatoire
- 13ième mois
- 12 RTT (régime de 40h/semaine horaires flexibles)
- Possibilité de travailler 1 jour par semaine de la maison

**Rejoindre Automatic Systems c'est aussi**:

- Intégrer une entreprise d'origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans
- L'opportunité d'être formé à de nouveaux aspects techniques et de se développer au sein de l'entreprise
- Travailler dans un environnement bienveillant où chacun est encouragé à partager ses idées
- La possibilité de travailler dans une entreprise innovante qui contribue activement aux objectifs de développement durable : tous nos produits sont recyclables à 80 voire 90%.
- Postulez Maintenant- Publiée le:lun. 17 juin 2024- Lieu: Avenue Mercator 5, 1300 Wavre**Automatic Systems**:
Avenue Mercator, 5
1300 Wavre
Belgique
- Téléphone:010/2
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique EQUIP SA Temps plein

    **Equip Bruxelles** est à la recherche d'**un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de nos clients situé dans la région de **Wavre.****DESCRIPTION DU POSTE**:Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction **dynamique** et **hautement qualifié(e)** pour rejoindre notre équipe. En tant qu'**assistant(e) de direction**, vous jouerez un...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Art'work Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction, vous avez pour mission d'assurer le fonctionnement et le suivi au quotidien des activités de l'entreprise. Vous supportez le directeur dans la gestion de son agenda. Vous assurez également la facturation et la réalisation des paiements, mais aussi du reporting financier de l'entreprise. De plus, vous vous occupez de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Prestige services Temps plein

    **Description du poste**En tant qu'Assistant(e) de direction, vous avez pour mission d'assurer le fonctionnement et le suivi au quotidien des activités de l'entreprise. Vous supportez le directeur dans la gestion de son agenda. Vous assurez également la facturation et la réalisation des paiements, mais aussi du reporting financier de l'entreprise. De...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Automatic Systems Temps plein

    Le groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé en Belgique, conçoit, fabrique et installe une large gamme d'équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d'accès pour les piétons, les véhicules et les passagers. Automatic Systems figure parmi les leaders mondiaux dans le...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique LNA Santé Temps plein

    Assistant(e) social(e) / Secrétaire d'accueil en charge des admissions Offre d'emploi' Assistant(e) social(e) / Secrétaire d'accueil en charge des admissions Résidence Le Point du Jour 1301 Publié il y a 12 joursAssistant(e) social(e) / Secrétaire d'accueil en charge des admissions Brabant Wallon Temps de travail Temps plein Type de contrat ...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique AàZ Déménagement Temps plein

    Vous êtes dynamique, organisé(e) et passionné(e) par la relation client ? AàZ Déménagement, une entreprise familiale distinguée dans le domaine du déménagement et du transport, est à la recherche de son/sa prochain(e) Assistant(e) Commercial(e). Ayant remporté le titre de lauréat dans la catégorie Transport et Logistique des Gazelles 2023 pour...

  • Assistant(e)en psychologie

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique LNA Santé Temps plein

    Assistant(e)en psychologie / Secrétaire d'accueil en charge des admissions Offre d'emploi' Assistant(e)en psychologie / Secrétaire d'accueil en charge des admissions Résidence Le Point du Jour 1301 Publié il y a 11 joursAssistant(e)en psychologie / Secrétaire d'accueil en charge des admissions Brabant Wallon Temps de travail Temps plein Type...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)** pour rejoindre leur équipe via un intérim en vue d'engagement temps plein.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)** pour rejoindre leur équipe via un intérim...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)** ayant une connaissance opérationnelle en anglais et néerlandais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)**...

  • Assistant Administratif HR

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d'un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.**Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l'équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique.Votre rôle consistera à vous rendre sur...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Secrétaire de direction (h-f-x).** Il s'agit d'un intérim à temps plein **en vue d'engagement**.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Secrétaire de direction (h-f-x).** Il s'agit d'un intérim à temps plein **en vue d'engagement**.Notre client est une...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.**Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.**Notre client est une **PME** active dans...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    _**Job description**_Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle où vous pourrez mettre à profit vos compétences ? Vous souhaitez apporter votre soutien à l'équipe de direction ? Vous voulez travailler dans un environnement dynamique et multilingue ?Alors ce poste de Management Assistant est l'opportunité que vous recherchez Voici ce...

  • Assistante Sociale

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Centrale de Services à Domicile Temps plein

    La CSD recherche un **Assistant social en RÉSERVE DE RECRUTEMENT**Fonctions:Le collaborateur sera amené à travailler en étroite collaboration avec le Middle management et la Direction en vue de respecter l'ensemble des objectifs de l'entrepriseMissions:Organiser le service en répondant aux demandes objectivées et ce en adéquation avec les missions de...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Trustteam Temps plein

    Pour notre site de Wavre, Nexis est à la recherche d'un(e) **Service Delivery Administrative Assistant fr/nl (H/F).****Mission**:Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs.**Tâches**:- Support à la Planification du Service Delivery- Organise le planning en coordonnant les...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust est toujours en recherche de profils bilingues/trilingues car ces profils sont très demandés dans le milieu professionnel.En tant qu'employé bilingue fr/nl ou fr/en, vous avez une première expérience professionnelle dans l'un des secteurs suivants:- Employé(e) administratif- Assistant(e) commercial(e)- Assistant de...

  • Customer Service Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique SGS Temps plein

    de l'entreprise- SGS est une importante société internationale d'inspection, de vérification, de testing et de certification. La société emploie plus de personnes et dispose d'un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires dans le monde._**Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Customer Service Assistant (Offres) » pour rejoindre notre...

  • Customer Service Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique SGS Temps plein

    de l'entreprise- SGS est une importante société internationale d'inspection, de vérification, de testing et de certification. La société emploie plus de personnes et dispose d'un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires dans le monde._**Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Customer Service Assistant (Offres) » pour rejoindre notre...

  • Direction

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Centre Local de Promotion de la Santé du Brabant wallon Temps plein

    **Profil recherché**- Vous pilotez le développement de la vision stratégique de l'asbl à court, moyen et long terme.- Vous adhérez aux valeurs de la promotion de la santé et participez au déploiement de la promotion de la santé au niveau régional.- Vous êtes délégué-e à la gestion journalière et êtes le-la référent-e de l'organisation...

  • Coordinatrice

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Centrale de Services à Domicile Temps plein

    La CSD recherche un(e) **Assistante sociale Coordinatrice / Assistant Social Coordinateur en réserve de recrutement**Fonctions:Le collaborateur sera amené à travailler en étroite collaboration avec le Middle management et la Direction en vue de respecter l'ensemble des objectifs de l'entrepriseMissions:Organiser son travail de manière à répondre aux...