Deskundige Archief

**Functieomschrijving**:

- Coördineren van een geordende opslag in het archiefmagazijn en het uitrollen van een depotplan
- De integratie van de diverse fysieke depots coördineren
- Ondersteuning bieden aan diverse stadsdiensten i.k.v. analoge en digitale archivering
- Gebruik van moderne technologieën in functie van de opslag en bewaring van de documenten e.a.
- Het coördineren van de digitale ontsluiting van akten van de burgerlijke stand
- Het opvolgen en bijdragen tot het serieregister en E-depot
- Het samenwerken met andere diensten zoals ICT rond de implementatie en operationele werking van de documentbibliotheek in SharePoint
- Het onderhouden van de contacten met Digitaal Archief Vlaanderen
- Ter beschikking stellen van documenten aan het publiek en het uitbouwen en onderhouden van een actieve en kwaliteitsvolle uitbouw van een publiekswerking binnen en buiten de leeszaalfunctie
- Algemene administratieve ondersteuning
- Aanspreekpunt voor burgers, verenigingen, scholen,
- Betrokken bij de overdracht tussen semi-statisch en statisch archief
- Actief participeren aan team
- en projectvergaderingen
- Actieve medewerking verlenen aan projecten en dossiers rond informatiebeheer en informatieveiligheid

**Profiel**:

- je bent in het bezit van een bachelordiploma
- je slaagt voor de selectieproeven
- je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. Dit moet blijken uit een recent uittreksel uit het strafregister dat afgeleverd wordt nadat de kandidaat slaagde voor de selectieproeven. Als hierop ongunstige vermeldingen voorkomen mag je dit schriftelijk toelichten.
- je geniet de burgerlijke en politieke rechten
- je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk

**Aanbod**:

- een boeiende job in een aangename werksfeer
- een interessante verlofregeling (33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen voor een voltijdse tewerkstelling)
- extralegale voordelen:

- maaltijdcheques met een zichtwaarde van 8 euro per gewerkte dag
- ecocheques t.w.v. 200 euro/ jaar bij een voltijdse tewerkstelling
- een gratis hospitalisatieverzekering
- een fietsvergoeding
- gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
- tweede pensioenpijler (5% van het brutojaarloon - 6% vanaf 2025)
- aangepaste vorming en opleiding
- aandacht voor work-life balance
- nuttige relevante ervaring uit privé-sector of als zelfstandige en ervaring uit de openbare sector kan onbeperkt in rekening gebracht worden.
- het minimum brutomaandloon (geïndexeerd) bedraagt euro (bij een voltijdse tewerkstelling). Een persoonlijke loonsimulatie kan je bekomen bij de dienst HRM.

**Contact**:
De selectie gebeurt aan de hand van een mondelinge proef met voorbereidende case, die doorgaat op dinsdag 26 maart 2024.

---