HR & Operations Administration Officer (H/F)

il y a 1 semaine


Tubize, Wallonie, Belgique Mondial Relay Temps plein
de l'entreprise

Mondial Relay, un sourire à chaque coin de rue

Nous offrons un service d'expédition et de livraison de colis, simple, rapide, économique et vertueux, au travers un réseau de Points Relais et Lockers, créateur de liens entre e-commerçants, commerçants et consommateurs.

Devenir le leader de la livraison hors-domicile en Europe, voici le challenge que nos 1800 collaborateurs relèvent ensemble avec passion, à travers de nombreux projets collaboratifs, dans une ambiance de travail pleine de PEP'S. Prêt(e)s à prendre part à cette aventure ?

Description du poste

Rattaché(e) au HR Manager du périmètre BENELUX, vous assistez d'un point de vue administratif les managers dans leurs missions. Proactif(ve) et réactif(ve), vous contribuez à l'amélioration des services rendus par l'organisation.

Pour cela, vous:

- Accompagnez les managers en prenant en charge le suivi des dossiers et les tâches administratives relatives à la gestion du personnel (suivi des demandes intérim, gestion des temps et des absences, convocations visites médicales ) via des logiciels ;
- Suivez les documents administratifs liés aux RH ;
- Accompagnez les managers dans la mise à jour des reporting et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage;
- Contribuez à la bonne communication sur les différents sites (affichage des informations, des plannings hebdomadaire, tri de courrier ).
- Garantissez le suivi et la commande de fournitures de bureau, le stockage de celles-ci, les outils des opérations et des équipements de protection individuels ;
- Vous assistez les équipes dans la gestion et l'entretien des bâtiments (building & office management)

**Qualifications**:
Vous avez une 1ère expérience réussie dans une fonction administrative ou liée aux Ressources Humaines, idéalement dans le domaine du transport et de la logistique ou du secteur industriel.

Vous justifiez d'une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse et ceci autant en néerlandais qu'en français.

Informations supplémentaires

SJ123

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