Assistante de Direction

il y a 1 semaine


Mons, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein
**Description de l'annonce**:
Daoust recherche **un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de ses clients situé à** Mons **et actif dans **le traitement et le recyclage des déchets médicaux** afin d'effectuer les tâches suivantes:

- **Gestion de l'accueil**:

- Gérer les appels entrants/sortants
- Accueillir les visiteurs
- Organiser les réunions/meetings
- **Assistance de Direction**:

- Rédiger/modifier les clauses des contrats
- Envoyer des courriers
- Encoder les données clients dans le CRM
- **Suivi expédition**:

- Assurer le suivi avec nos partenaires logistiques
- Aider à la création de crédit documentaire
- Établir les certificats d'origine
- Établir les certificats d'assurance (en collaboration avec le courtier)
- Envoyer les documents nécessaires aux procédures douanières au client après expédition
- Établir et suivre les dossiers subventions AWEX
- Organiser les rendez-vous pour l'inspection machines
- **Support administratif pour le commercial/SAV**:

- Établir les visas pour déplacements à l'étranger
- Réserver les vols et hôtels pour les collègues en déplacement
- Suivre les urgences des collègues en déplacement
- Aider à l'organisation lors de la venue de clients
- **Assurer le suivi du personnel**:

- Aider à l'accueil des salariés nouvellement recrutés
- Envoyer des documents pour les travailleurs transfrontaliers
- Affilier les travailleurs aux assurances hospitalisation et voyage : DKV, AIG
- **Gestion de la mobilité dans l'entreprise**:

- Gestion de la « Car Policy »
- Gestion des véhicules
- Gestion des outils digitaux lié à la mobilité

**Votre profil**:

- ** Vous êtes en possession d'un diplôme de bachelier en assistante de direction ou secrétariat**:

- ** Vous maitrisez la suite office **(Word, Excel, etc.) et êtes à l'aise avec les outils informatiques;
- Vous avez une bonne communication écrite et orale.
- Vous êtes rigoureux(reuse), organisé(e) et autonome.
- Vous avez une bonne résistance au stress.
- Vous aimez travailler en équipe.
- Vous prenez des initiatives et avez le sens des priorités.
- Vous savez vous adapter à une grande variété de situations et d'interlocuteurs.
- ** Vous avez une maîtrise orale et écrite de l'anglais (**min B2) - La connaissance d'une autre langue est un atout.

**Notre offre**:

- Intégrer une société belge à la pointe sur le plan technologique et leader sur un marché à grand potentiel
- Une fonction riche et variée
- Une ambiance de travail jeune et dynamique, ouverte, favorisant l'autonomie
- Une rémunération compétitive, assortie d'avantages, en phase avec votre expérience - **Package : 2500€ BRUT, CR 8€/jour, assurance DKV, et AIG prime de fin d'année**:

- Un contrat à durée déterminée en vue d'un CDI.
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Unique Mons est à la recherche d'un **Assistant de direction (H/F)**.Dans la cadre de cette fonction, vos tâches seront notamment les suivantes:- Gérer l'acceuil : Visiteurs, clients, nouveaux collaborateurs,...- Rédiger des mails/contrats- Encoder de nouveaux clients- Assurer le suivi de toute la partie logistique- Envoyer lesdocuments...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vivaldis Mons recherche un-e assistant-e de direction pour une société spécialisée dans le traitement de déchets médicaux.Vos tâches:- Vous gérez le **bureau d'accueil** (mails, appels, visiteurs).- Vous **organisez les réunions** entre les différents collaborateurs.- Vous **encodez les clients dans le CMR et rédigez les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust recherche **une assistante de direction** pour l'un de ses clients actif sur la région de Mons ;- Gérer les différentes tâches administratives ;- Réceptionner et traiter le courrier ;- Traiter et dispatcher les mails ;- Classer et archiver les différents documents et dossiers ;- Rédiger et traduire différents types...


  • Mons, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiTu recherches un job où la polyvalence et l'organisation seront au coeur de tes journées ? En plus de ça, tu maitrises l'anglais à la perfection ? Super, on recrute un assistant de direction pour la région de Mons. Tes principales tâches:- Gestion de l'accueil (appels, accueil physique,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34748Publication interne et externe jusqu'au 08/01/2023Pour les Autorités de l'UCLouvain en HAINAUT**Site principal**: MonsContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que possibleContexte / MissionSous la responsabilité...


  • Mons, Wallonie, Belgique Asbl Centre Régional d'Education et de Services (ASBL CRES) Temps plein

    Le Centre Régional d'Éducation et de Services (CRES) est une ASBL privée agréée et subventionnée active dans le secteur de l'aide à la jeunesse. Elle organise quatre projets pédagogiques distincts dont trois résidentiels et un non-résidentiel. Ces projets se concrétisent dans six services différents et autonomes, situés à Mons et dans les...


  • Mons, Wallonie, Belgique Peps interim Temps plein

    Pour un de nos clients, véritable expert dans la transformation digitale de la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction et administratif (H,X,F)."SAVOIR", "SAVOIR-FAIRE", "SAVOIR- ÊTRE"Dans la cadre de votre fonction, vous serez amené à:- Assister les managers dans leur quotidien- Au bon fonctionnement administratif de...

  • Un Assistant

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Le Forem Temps plein

    **Mission**:Vous contribuez à la mise en œuvre des différentes activités du service en participant à la préparation, à la réalisation et au suivi de celles-ci. Vous venez en appui de l'organisation logistique, de la rédaction, la relecture et la mise en page ainsi que l'ensemble du suivi administratif du service.**Activités**:- vous assurez la...


  • Mons, Wallonie, Belgique Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Temps plein

    **Offre**:**APPEL EXTERNE**:Rejoindre le Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage, c'est avoir l'opportunité de travailler au cœur de la région montoise, dans une institution qui se veut au service de sa population et qui a à cœur de prendre soin de ses patients, de ses bénéficiaires et d'être attentif au bien-être de ses...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En qualité de Management Assistant, voici vos tâches:- Répondre au téléphone;- Accueillir les visiteurs;- Organiser l'agenda et les réunions (présentiel ou video-conférence);- Classer les dossiers;- Encoder sur différents logiciels de bureautique;- Suivre les factures;- Vérifier les dossiers;- Assurer la mise en page des documents;-...


  • Mons, Wallonie, Belgique Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Temps plein

    **Offre**:**APPEL EXTERNE**:Rejoindre le Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage, c'est avoir l'opportunité de travailler au cœur de la région montoise, dans une institution qui se veut au service de sa population et qui a à cœur de prendre soin de ses patients, de ses bénéficiaires et d'être attentif au bien-être de ses...

  • Un Assistant Sous Mandat

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**:Le poste d'assistant temps plein, au sein du Service des Sciences politiques de l'ESHS, se répartit en activités liées à l'enseignement et à la recherche, en vue de la finalisation d'une thèse de doctorat.En ce qui concerne l'enseignement, l'assistant participera à l'encadrement de cours et séminaires en sciences politiques et en...

  • Un Assistant Sous Mandat

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**:En quelques mots, les activités qu'un assistant accomplit durant son mandat concernent la recherche menée au sein du service Economie (recherche durant laquelle il sera amené à réaliser une thèse de doctorat), l'enseignement et les services à la communauté.**Votre profil**:**Notre offre**:Le mandat débutera le 15 septembre 2024 et...

  • Un Assistant Sous Mandat

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**:- **Encadrement pédagogique **des séances de travaux pratiques et d'exercices dispensées dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches liées à la gestion journalière du service (support administratif dans le cadre du suivi pédagogique, relais avec les étudiants, soutien à la...

  • Assistant Temporaire

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**:Les tâches sont essentiellement liées à l'enseignement et l'encadrement pédagogique. L'assistant assumera l'encadrement des travaux pratiques et exercices dans les enseignements relevant du service, au sein des programmes de cours de la Faculté Polytechnique : en Bachelier et/ou en Master Ingénieur civil, à Mons et/ou à Charleroi...


  • Mons, Wallonie, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Notre offre**:**Intéressé(e) ?**:L'Université de Mons annonce la vacance de plusieurs postes d'assistants sous mandat à temps plein, à pourvoir au 15 septembre 2024 au sein des services suivants de la Faculté de Médecine, Pharmacie:- Service d'enseignement et de recherche en Chirurgie : 1 x 1 poste- Service de Médecine computationnelle et...


  • Mons, Wallonie, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**:Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d'accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l'Ecole et un centre du...

  • Pour Le Sroo La Calypso

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Ville de Mons Temps plein

    **LE CPAS DE MONS PROCÈDE AU RECRUTEMENT D'UN ASSISTANT SOCIAL POUR LE****SROO LA CALYPSO (H/F/X)****Mission**:Le **SROO La Calypso** est une unité de la Cité de l'enfance qui accueille 8 jeunes fillesde 12 à 18 ans pour une mission d'observation et d'orientation de 3 moisrenouvelables.L'assistant social suit de près la situation sociale, scolaire et...

  • Un Assistant Sous Mandat

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**:Le poste comporte des activités d'encadrement pédagogique et de recherche au travers de la réalisation d'une thèse de doctorat.**Encadrement pédagogique** : Tâches pédagogiques relatives à la supervision de mémoires, de stages et de travaux pratiques.**Réalisation de travaux de recherche**: Participation à la vie scientifique du...

  • Un assistant sous mandat

    il y a 1 semaine


    Mons, Wallonie, Belgique UMONS Temps plein

    Votre missionEncadrement pédagogique des séances de travaux pratiques et d'exercices dans le service, encadrement des travaux et mémoires des étudiants, participation aux tâches de gestion journalière du service (support administratif pour le suivi pédagogique, relation avec les étudiants, aide à la planification des cours...)Réalisation de travaux...