Aankoopmedewerker operationeel

De VITAZ aankoopdienst bestaat uit drie tactische aankopers, een operationeel aankoopmedewerker en een aankoopmanager. We zijn een betrokken team dat elkaar steeds ondersteunt en respecteert.

In samenwerking met onze interne klanten en het management gaan we op zoek naar de juiste professionele oplossingen. Een duidelijke en eerlijke communicatie - zowel intern als extern - in combinatie met een discrete diplomatische aanpak zijn onze dagelijkse kernbegrippen.

We zoeken een pragmatische operationeel aankoopmedewerker ter ondersteuning van het team, voor onder meer volgende taken :

Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de aankoopdossiers van goederen, diensten en werken binnen alle aankoopcategorieën, rekening houdend met de wetgeving op de overheidsopdrachten. Je bent productverantwoordelijke voor een aantal productgroepen Je staat mee in voor de opvolging van prijswijzigingen van A tot Z Je beheert het contractmanagement systeem en geeft onze interne klanten ondersteuning bij het vinden van de juiste info Je biedt ondersteuning aan de verschillende diensten in het ziekenhuis in het kader van de vragen rond operationele aankopen Je helpt bij het oplossen van facturatieproblemen m.b.t. bestellingen Je verwerkt de interne aankoopaanvragen via de voorziene software Je werkt nauw samen met je collega's zodat je op elk moment de belangrijkste taken van elkaar kunt overnemen bij afwezigheid Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs en een eerste relevante ervaring in een administratieve functie Ervaring op een aankoopdienst en kennis en/of interesse van de wetgeving overheidsopdrachten is een pluspunt Ondersteuning bieden bij de administratieve opmaak en opvolging van aankoopdossiers Je bent je je bewust van de implicaties die het werkdomein aankoop kan hebben (budgettair, praktisch, logistiek...) Je maakt je interne klanten hierop attent. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden Je hebt zéér goede kennis van MS office. Daarnaast is kennis van SAP en 3P is een pluspunt Je bent een kritische maar vooral pragmatische bruggenbouwer die klantgericht en diplomatisch te werk gaat Je werkt projectmatig en nauwkeurig en bent integer, stressbestendig en leert snel bij Een vast contract met een jobtime van 50 tot 80%. Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen. Deskundige ondersteuning door jouw verantwoordelijke, collega's en ons team 'Begeleiding nieuwe medewerkers'. Opleidingskansen om je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen. Bijkomende vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie. Gratis hospitalisatieverzekering voor vaste contracten, maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, en nog een ruime waaier aan andere personeelsvoordelen (bedrijfsrestaurant, kortingen bij handelszaken,...) Thuiswerk is mogelijk onder bepaalde voorwaarden.

Neem zeker een kijkje op

---