Office Assistant
il y a 2 semaines
Wij zitten op jou te wachten
Pro-Q-Kine vzw ontwikkelt een accreditatiesysteem voor kinesitherapeuten. Waarschijnlijk zegt jou dat niets maar wij worden straks jouw coach: we leggen je haarfijn uit wat een accreditatiesysteem is, wat dit inhoudt en hoe dit in z'n werk gaat. In dit geheel sta jij in voor de administratieve ondersteuning. Daarnaast zorg je er onder andere voor dat vergaderingen gepland en voorbereid worden, dat evenementen op rolletjes verlopen en dat wij nooit zonder inktpatronen vallen J.
Ben jij het talent dat wij zoeken? Aarzel dan niet en laat ons niet langer wachten
Gezien wij ons richten tot alle kinesitherapeuten in België, is tweetaligheid een must, zowel gesproken als geschreven
Pro-Q-Kine vzw is (nog) een kleine structuur maar dit biedt ook voordelen: creativiteit en initiatief worden op prijs gesteld Het spreekt je dus wel aan om in een klein team te werken. Binnen dit team is je job belangrijk want je bent de rechterhand van de directeur.
Wij verwachten dat je goed overweg kunt met Microsoft Office.
Als verantwoordelijke voor de administratie van Pro-Q-Kine vzw werk je binnen een team van 5 personen. Dit team wordt mentaal ondersteund door Bowie, onze kleine fluffy office dog. Binnen ons team neem jij de administratieve taken voor je rekening. Hieronder vallen onder andere:
- Het beheer en opvolgen van aanwezigheids
- en onkostennota's van bestuurders;
- Het beheer van agenda's; het versturen van agenda's voor vergaderingen;
- Logistieke voorbereiding en opvolging van vergaderingen en evenementen;
- Het beheer van catering & kantoorbenodigdheden;
- Opvolging en controle van externe onkostendossiers
- Opmaak PPT presentaties
- Publicaties in het Staatsblad
- Korte vertalingen
- Deelname aan het maandelijks teamoverleg
- Deelname aan projecten in teamverband
Profiel
Aandacht voor details en nauwkeurigheid
- Blijft alert en geconcentreerd
- Laat de aandacht niet verslappen bij detailinformatie
- Stoort zich aan kleine fouten
- Werkt met de puntjes op de i
Leervermogen
- Geeft niet snel op
- Is gemotiveerd bij het leren
- Is leergierig
Plannen en organiseren
- Onderscheidt hoofd
- van bijzaken
- Werkt ordelijk
- Ziet werk
Je bent perfect tweetalig, zowel in gesproken als in geschreven taal. Je bent positief ingesteld, geduldig en werkt stipt en ordelijk. Je hebt inzicht en bent snel van begrip.
Jobgerelateerde competenties
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
Aanbod
Wij bieden een competitief salaris, een 13de maand, maaltijd
- en ecocheques; 6 weken vakantie (pro rata parttime) maar vooral werken in een leuke omgeving met enthousiaste collega's.
Plaats tewerkstelling
PRO-Q-KINE
Imperiastraat 16A 1930 ZAVENTEM
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Ac. bach.: Studiegebied Taal
- en letterkunde
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Imperiastraat 16A 1930 ZAVENTEM
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**.Onze klant is actief in de **mediasector**.**De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**:- Beheren van agenda's,...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem.Onze klant is actief in de IT sector. Je komt terecht in een dynamische KMO omgeving in een mooi kantoor met een tuin....
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**.Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**.Je komt terecht in een dynamische omgeving met een **internationaal karakter.**Als **office assistant** heb je volgend **takenpakket**:-...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Office assistant **(m/v/x) voor een opdracht **tot eind oktober 2023**.**Robert Half **is op zoek naar een **Office assistant **(m/v/x) voor een opdracht **tot eind oktober 2023**.Onze klant is gelegen in **Diegem** en is gespecialiseerd in de **verhuur van appartementen**.Je **verantwoordelijkheden** voor deze functie...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 02/04/202- Attractive sector Varied roleAbout Our Client:The client is a well known company within the fashion world. Offices are based worldwide, Zaventem included. Become part of their open and dynamic cultureAs an Office Assistant, your main tasks will be:All round administration Customer support Calendar management Helping with onboarding &...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps pleinOur client, a prominent company in the chemical industry, is in need of an **Office Assistant**. Job Description: As an Office Assistant, you will have a crucial role in ensuring the smooth day-to-day operations of our office. Your tasks will involve handling accounts payable in the **SAP** system, liaising with suppliers, managing financial reports, and...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Office Assistant, your main tasks will be: All round administrationCustomer supportCalendar managementHelping with onboarding & offboardingCo-organization eventsTelephonyFollow up stock & ordering office suppliesManaging cars & parking Negotiating with suppliers ...The succesfull candidate we are looking for: Strong in communicationFirst experience as...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Home Consult bv Temps pleinOffice Assistant - VastgoedBij Home Consult zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant vastgoed met commerciële flair om ons team 'Verhuur & beheer vastgoed' te versterken.Als Office Assistant vastgoed heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Je biedt ondersteuning aan de vertegenwoordigers, je ontvangt onze klanten en plan...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinWat zal je job inhouden?:What will your day look like as an office assistant? Daily AP booking into SAP systems. Point of contact for all suppliers. Weekly AR/AP report overview. Monthly bank statement processing. Cover the reception during office hours. Travel/ event organization management. Assist with quarter regional news.Wat zoeken we?:What do we expect...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Order office suppliesOrganisation of internal eventsExtra tasks in administrationYou are fluent in Dutch and FrenchA first experience is a real plusYou are proactive, autonomous...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours...)You are fluent in Dutch and EnglishYou...
-
Office assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinJob descriptionWe are looking for an office and finance assistant for a company in Zaventem. The company is specialized in the distribution of chemical products for industrial usage. Your tasks: You make sure that the office operates smoothly together with the other members of the Administration team. You set up meetings, meeting rooms and technology to...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 08/03/202- International & dynamic working environment Part-Time every afternoonAbout Our Client:An international company active in cosmetics located in Zaventem, reachable by public transport. You will join a dynamic team.As Office Support Student you will be responsible for:Preparing meeting rooms Order office supplies Restocking refrigerators/coffee...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 13/02/2024- Ben jij op zoek naar een dynamische rol binnen een bloeiend retailbedrijf ?- Heb je een passie voor organisatie en administratie?**About Our Client**:Onze klant is een toonaangevend retailbedrijf in Zaventem met een indrukwekkend portfolio. De organisatie staat bekend om zijn internationale bekendheid.- Ondersteunen bij de administratie,...
-
Deeltijdse Office Assistant 16u
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:**_Ben jij op zoek naar een deeltijdse job _**_(16u/week)_**_?_****_Heb je al ervaring als Office Assistant?_****_Ben je vlot in het NL / FR en ENG?_****Lees dan zeker even verder**Voor onze klant een **Japans bedrijf gelegen te Zaventem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant.**Je zal **4 ochtenden van 4u werken**, je vrije dag mag...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 08/02/2024- Je komt terecht in een groeiend, dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden- Polyvalente functie**About Our Client**:Onze klant is een dynamisch en innovatief bedrijf gevestigd in Zaventem. Het team bestaat uit gepassioneerde professionals die streven naar uitmuntendheid in alles wat ze doen. Samenwerking, creativiteit en het leveren van...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Onze klant is een toonaangevende Braziliaanse multinational in de chemische industrie, met wereldwijde invloed. We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant om hun team te versterken.Ben jij de enthousiasteling die wij zoeken?Krijg je het warm van onderstaand takenpakket?- Dagelijkse AP-boeking in SAP-systemen.- Aanspreekpunt voor...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:**Wat zal jij doen?**- De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.- Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client operates in nine countries throughout several continents in the industrial sector. Description de la fonction Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news We are currently looking for an Administrative Assistant (m/f/x) for a...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant voor een dynamisch bedrijf gelegen te Zaventem.Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant voor een dynamisch bedrijf gelegen te Zaventem.Onze klant is actief in de Technologische Sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales Assistant zijn:- Je stelt...
