Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 1 semaine

Ath, Wallonie, Belgique Fix And Swap Temps plein
**Offre d'emploi Assistante administrative / Secrétaire en 4/5 ème et en vue d'un temps plein par la suite.**

Fix & Swap, une société de réparation de téléphones, tablettes, pc et consoles, présente dans ce secteur depuis 2 ans est à la recherche d'une assistante administrative/secrétaire pour compléter son équipe et dont le lieu de travail se situe à Ath.

Voici un aperçu non exhaustif des tâches en détails auxquelles vous pourriez être confrontée au quotidien dans ce poste:
**Organisation de l'accueil et gestion, suivi et archivage**:

- Préparer et organiser les réunions et les événements internes à l'entreprise
- Gérer les agendas et les courriers électroniques des membres de la direction
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions
- Gérer les dossiers et les documents confidentiels
- Organiser les déplacements et les réservations d'hôtel pour les membres de la direction
- Mise à jour du planning, des absences et des horaires des employés
- Gérer les contacts avec les clients, les fournisseurs et les partenaires
- Préparation, création et mise à jour des documents administratifs et de communication avec la clientèle en magasin
- Préparer les documents de correspondance, les courriers, les mails et les fax
- Assister dans la gestion des projets spéciaux
- Aider à gérer l'archivage et le suivi des comptes payables, des factures et des dépenses de l'entreprise et la comptabilité quotidienne et annuelle de l'entreprise.
- Archivage et classement de documents, physiques et électroniques
- Préparer les documents de clôture de compte annuel (Bilan) et les états financiers détaillés pour chaque point de vente pour les réunions de direction
- Gestion et suivi des documents concernants les différents collaborateurs de l'entreprise (Aides de l'état, note de frais, vacances, UCM, validation des paies, etc )
- Rédaction et mise en place de procédures suivant réalisée suivant les besoins en interne.
- Suivi hebdomadaire des chiffres des magasins et mise en place de solutions pour les améliorés ou assurer leurs rentabilités en association avec ses supérieurs.

**Communication**:

- Gestion de la boîte mail et du courrier entrant et sortant
- Gestion des appels téléphoniques liés à la partie administrative
- Création de devis pour les clients suivant leurs demandes et sur base d'une base de donnée Odoo.
- Gestion et suivi des devis et des factures pour les clients BtoB et les partenaires. Faire des rappels si nécessaire.
- Réalisation de capsule vidéo pour les réseaux en tant qu' actrice / intervieweuse (à déterminer 4 à 5 fois par an maximum) et supervision des plans de communication avec le/la gestionnaire en communication / CM.
- Participation aux réunions BtoB / cercles d'entrepreneurs, networking, conférences avec son supérieur en charge du BtoB. Démarchage de nouveaux partenaires lors de ses réunions/networking et prise de note si nécessaire.
- Prise de contact avec des Youtubeurs et influenceurs et réponses aux avis Google/FB.

**Soutien administratif et logistique**:

- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs / Création de bons de commande dans le logiciel Odoo.
- Assurer la maintenance des appareils de la centrale et/ou lié à sa fonction.
- Participer aux actions liées à l'aménagement et à l'ouverture de futurs magasins.
- Analyse primaire de la concurrence et des prix pratiqués dans les zones de nos magasins.
- Assister dans la gestion des ressources humaines, y compris les entretiens d'embauche, les contrats de travail, les avertissements.
- Assurer les MAJ des articles sur Odoo, des prix et du site web en coordination avec le préposé à cette tâche.

**Autonome**, **débrouillard(e)**, **responsable**, **ponctuel(le)**, ordonné, résistant au stress, **motivé(e)**. Ces mots font partis de vos qualités.

**Permis B** et maîtrise du **Français et de l'Anglais demandé**, des bases conversationnelles en Néerlandais est un gros plus

Vous maîtrisez totalement ou en partie le logiciel **Odoo et Winbooks **? Si ce n'est pas le cas nous pourrons vous former.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 650,74€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Chèques repas
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise
- Formations en entreprise
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
- Uniformes fournis

Programmation:

- Disponible le week-end
- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 7800 Ath: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (R

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique Belvas SA Temps plein

    **Description de l'Entreprise**En vingt ans, Belvas est devenue une chocolaterie artisanale bio et équitable connue en Europe et aux USA.Un chocolat authentique, une filière directe avec les planteurs de cacao, une mission d'entreprise qui consiste à contribuer à l'amélioration des conditions de vie des planteurs de cacao. Des projets à réel impact,...

  • Employé(e) administratif(ve) et service client français et néerlandais h/f/x

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique Vivaldis Temps plein

    FonctionPour l'un de nos partenaires reconnue dans la région nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français/néerlandais. Vos tâches :D'un point de vue administratif : vous gérez diverses responsabilités administratives comprenant la rédaction de mails et de courriers, assurant un flux de communication efficace et...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Bilingue

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous êtes le/la**secrétaire**,**employé(e) administratif(ve) bilingue FR-NL** que nous recherchons ? Plus un instant à perdre, contactez-nous Pour l'un de nos partenaires de la région de**Ghislenghien** (difficilement accessible en transports en commun) nous recherchons quelqu'un qui puisse remplir les tâches suivantes:- Tâches...

  • Assistant/e Administratif/ive

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique Technoform Insulation Solutions Belgium SA Temps plein

    **Technoform : Personne a Personne**Une industrie qui évolue rapidement a besoin de pionniers ambitieux. Technoform est un partenaire apprécié dans le monde entier pour le développement de solutions d'isolation uniques. Sur de nombreux marchés, Technoform a conquis une position de leader grâce à des produits innovants, personnalisés ou...

  • Assistant Adminstratif(E)

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique Groupe Partnaire Temps plein

    Pour un de nos client situé dans la région de Mouscron nous recherchons un(e) assistant administratif(ve)En tant que collaborateur administratif:Tu fais partie d'une des 3 équipes achats.Tu es responsable des tâches administratives dans ton équipe.Tu es en contact quotidien avec les acheteurs de ton équipe.Concrètement, qu'est ce que cela veut DIRE...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:Vivaldis Ath recherche activement **un(e) employé(e) administratif(ve)** pour l'un de ses partenaires de **Ghislenghien**.Vos tâches:- Vous êtes en contact avec l'atelier/techniciens et vous travaillez en collaboration avec la direction- Vous gérez les commandes entrantes jusqu'au suivi des livraisons et de la facturation- Vous effectuez un...

  • Assistante Commerciale

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique Belvas SA Temps plein

    **Description de l'Entreprise**En vingt ans, Belvas est devenue une chocolaterie artisanale bio et équitable connue en Europe et aux USA.Un chocolat authentique, une filière directe avec les planteurs de cacao, une mission d'entreprise qui consiste à contribuer à l'amélioration des conditions de vie des planteurs de cacao. Des projets à réel impact,...

  • Technicien(Ne) en Prévention Des Risques

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique communaute agglomeration montpellier agglomeration 34 Temps plein

    Filière:**Administrative** ou TechniqueMétier:**Ressources humaines**Catégorie:**B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Technicien territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT****ou Adjoint technique territorial-ATT**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**1 à 2 ans**Rémunération...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique EpiCURA Centre Hospitalier Temps plein

    Ath, Belgique- Employé(e)Infirmier - SoignantLe Centre Hospitalier EpiCURA désire s'adjoindre un Assistant logistique (H/F/X) pour le site d'Ath**Votre profil**- Vous disposez d'une qualification d'assistant logistique.- Une expérience dans la fonction est un atout.- Vous êtes rigoureux, méthodique, dynamique et motivé.- Vous avez une aptitude au...

  • Aide-ménagèr(E) Sociale

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein

    Aide-ménagèr(e) sociale pour la région de Ath - Leuze -Peruwelz**Description de fonction**L'aide-ménagèr(e) social(e) intervient au domicile des bénéficiaires. Il/elle prend en charge l'entretien ménager de l'habitation tout en apportant un soutien relationnel à la personne.Les tâches sont très variées et consistent principalement en:- _Une aide...

  • Aide-ménagèr(E) Sociale

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein

    **Description de fonction**L'aide-ménagèr(e) social(e) intervient au domicile des bénéficiaires. Il/elle prend en charge l'entretien ménager de l'habitation tout en apportant un soutien relationnel à la personne.Les tâches sont très variées et consistent principalement en:- _Une aide technique :_- Entretien courant de l'habitation (sol, poussières,...

  • Aide-ménagèr(E) Sociale

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein

    **Description de fonction**L'aide-ménagèr(e) social(e) intervient au domicile des bénéficiaires. Il/elle prend en charge l'entretien ménager de l'habitation tout en apportant un soutien relationnel à la personne.Les tâches sont très variées et consistent principalement en:- _Une aide technique :_- Entretien courant de l'habitation (sol, poussières,...

  • Employé Administrative

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

    URGENT Pour une société située dans la région de **Ath**, nous sommes à la recherche d'un(e) **employé(e) administrative avec expérience** sachant travailler seul(e) capable d'effectuer les tâches suivantes:- rédaction et mise en forme de courriers,- constitution et suivi des dossiers administratifs,- réception des communications téléphoniques,-...

  • Consultant(E) en Titres-services

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique I.L. & C. – Titres-Services Temps plein

    Consultant(e) en Titres-Services - ATHVous avez un véritable intérêt pour un travail commercial et administratif rigoureux, le contact humain et des journées qui se suivent et ne se ressemblent pas ?Chez I.L. & C., le (la) consultant(e) en agence est la personne de contact essentielle pour nos aide-ménagères et nos clients. Un(e) ambassadeur (drice)...

  • Assistant de Prévention

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique ales agglomeration 30 Temps plein

    Filière:**Administrative** ou TechniqueMétier:**Ressources humaines**Catégorie:**B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Technicien territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT****ou Adjoint technique territorial-ATT**CDD ou titulaire**ALES****(Gard 30)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**1 à 2 ans**Rémunération statutaire...

  • Assistant Category Buyer

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique Groupe Partnaire Temps plein

    Pour un de nos client situé dans la région de Mouscron nous recherchons un(e) assistant category buyerCertaines de vos tâches:Vous vous occupez de la création d'articles dans notre progiciel ERP.Vous assurez une communication claire entre les magasins et les fournisseurs.Vous créez et validez les commandes pour les magasins.Vous êtes responsable de la...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous recherchons un(e)**employé(e) administratif(ve)** de toute urgence pour l'un de nos partenaires de la région de Leuze-en-Hainaut.Contacte-nous au plus vite Tes tâches:- Tu es le premier contact pour nos clients internes et externes.- Tu inscris et vérifies l'administration clientèle.- Tu réponds correctement au téléphone et gère...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique EpiCURA Centre Hospitalier Temps plein

    **Ath, Belgique****Employé(e)**Pharmacie et médico-technique- Le CH EpiCURA désire s'adjoindre un **Assistant pharmaceutico-technique** (H/F/X) pour le site d'Ath.- La pharmacie hospitalière est un des services de l'hôpital dont la fonction principale est l'achat, le stockage, la facturation et l'approvisionner en médicaments (spécialités...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique EpiCURA Centre Hospitalier Temps plein

    Ath, Belgique- Employé(e)Pharmacie et médico-technique- Le CH EpiCURA désire s'adjoindre un- **Assistant pharmaceutico-technique** (H/F/X).- La pharmacie hospitalière est un des services de l'hôpital dont la fonction principale est l'achat, le stockage, la facturation et l'approvisionner en médicaments (spécialités pharmaceutiques, préparations...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 1 semaine

    Ath, Wallonie, Belgique EpiCURA Centre Hospitalier Temps plein

    Ath, Belgique- Employé(e)Pharmacie et médico-technique- Le CH EpiCURA désire s'adjoindre un- **Assistant pharmaceutico-technique** (H/F/X) pour le site d'Ath- La pharmacie hospitalière est un des services de l'hôpital dont la fonction principale est l'achat, le stockage, la facturation et l'approvisionner en médicaments (spécialités pharmaceutiques,...