![wit-gele kruis](https://contents.bebee.com/companies/be/witgele-kruis/avatar-e97za.png)
Management Assistant Algemeen Directeur
il y a 1 semaine
**Een kleine greep uit je gevarieerd takenpakket**:
- Met enthousiasme werk je specifieke opdrachten uit die door de algemeen directeur worden opgedragen. Je werkt hiervoor nauw samen met andere (directie)secretariaten
- Je staat beschikbaar voor de algemeen directeur als vertrouwenspersoon en als all-round support bij dagdagelijks activiteiten
- Met je organisatietalent plan je werkoverleggen en vergaderingen in, en sta je in voor de praktische organisatie van interne en externe vergaderingen (vb. zaalreservaties, uitnodigingen, enz.)
- Je bereidt agendapunten, rapporten, dossiers en vergaderingen voor en volgt deze op. Met precisie en plichtsgevoel voer je werkzaamheden uit die voortvloeien uit de vergaderingen
- Door je creatieve geest kan je interne en externe evenementen mee organiseren
- Bij een eerste ontmoeting voelt elke bezoeker zich thuis in de organisatie door je warme welkom
- Je staat ook in voor de logistieke en administratieve ondersteuning van de stafdiensten (telefonie, onthaal, agendabeheer, reserveren vergaderzalen, klassement,)
- Als bruggenbouwer weet je te komen tot samenwerking, het opzetten van netwerken,
**Je profiel**:
- Je beschikt minstens over een bachelordiploma
- Je hebt aantoonbare ervaring in administratie op een directiesecretariaat of in een gelijkwaardige administratieve functie die veel flexibiliteit, initiatiefname en zelfstandigheid vergde
- Je bent flexibel ingesteld en weet snel te schakelen op verschillende vlakken: zowel wat betreft werkuren, taken als communicatiestijlen
- (Nieuwe) informatie pik je snel op en je bent leergierig
- Met een grote dosis organisatietalent behoud je het overzicht, maar heb je tegelijkertijd ook oog voor detail
- Je vindt het uitdagend om zelfstandig te werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamspeler
- Initiatief nemen, proactief reageren, anticiperen en faciliteren zijn je tweede natuur
- Je schat de invloed van je eigen handelingen of communicatie op anderen juist in. In communicatie draag je steeds de visie van de organisatie uit
**Wij bieden**:
- Een boeiende en uitdagende job met een grote waaier aan afwisselende taken
- Een dynamische omgeving met toffe collega's die steeds voor je klaarstaan
- Een job waarin je je competenties kan ontwikkelen en veel kennis kan opdoen
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een competitief en aantrekkelijk salaris (IFIC 14) met overname van relevante anciënniteit
- Plaats van tewerkstelling: Provinciale hoofdzetel te Genk
**Meer info**:
Wens je meer informatie over de inhoud van de functie of m.b.t. het sollicitatieproces, neem dan contact op met Esther Carmans.
**Solliciteren**:
Het sollicitatieproces bestaat uit een selectie op basis van:
- online persoonlijkheidsvragenlijst en assessment
- persoonlijk gesprek in de week van 13/03/2023 met Nadja Vananroye, algemeen directeur, Ingrid Vanweert, personeelsdirecteur en Esther Carmans, medewerker dienst HRM
Over deze vacature
- Regio: Genk (Provinciale hoofdzetel)
- Voltijds
- Solliciteren tot en met
_6 februari 2023_
- Stel een alert in voor dit type jobs
Info of vragen?
- Esther Carmans- Medewerker HRM
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Genk, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Hou je van een breed administratief takenpakket? Vorm je graag de rechterhand van de directie? Dan is de functie van Management Assistant bij een groeiend bedrijf in Genk zeker iets voor jou. Solliciteer snelJouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Je staat in voor het agendabeheer van de directie.- Je organiseert reizen, evenementen en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Hasselt is op zoek naar een **analytische management assistant** ter ondersteuning van de zaakvoerder.Robert Half Hasselt is op zoek naar een **analytische management assistant** ter ondersteuning van de zaakvoerder.Onze klant is een **groothandel **in ballonnen en alle bijhorende accessoires. Deze verdelen ze over Europa en zijn gesitueerd in...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Hasselt is op zoek naar een analytische management assistant ter ondersteuning van de zaakvoerder.Onze klant is een groothandel in ballonnen en alle bijhorende accessoires. Deze verdelen ze over Europa en zijn gesitueerd in Genk.Als management assistant sta je in voor volgende taken:Data verwerkenRapporten maken in excelPowerpoints...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Genk, Flandre, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps pleinWij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding.We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud:- de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder- de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor- algemeen beheer van het kantoor- financiële opvolging en...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Select Temps pleinWij zijn op zoek naar een Office Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Genk, Flandre, Belgique Douglas Temps pleinVoor onze tweede store in België in Genk zoeken wij een enthousiaste Assistant Store Manager.**Full-time - Genk**Als **Assistant Store Manager** bouw je mee aan het behalen van de organisatiedoelstellingen op het gebied van omzet, bedrijfsresultaat, continuïteit en groei.Dit doe je niet alleen, maar met een gemotiveerd en betrokken team dat jij als...
-
Management assistant
Il y a 2 mois
Genk, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinDe klant, een internationale speler voor het leveren van totaal concepten op gebied van het aanpassen en inrichten van bedrijfswagens, is op zoek naar een deeltijdse management assistant. - Je bent een uitstekende planner en haalt voldoening uit een goedgevulde agenda.- Je bent een manusje-van-alles, en helpt met alles waar het management behoefte aan...
-
Assistant Plant Manager
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique inHouse Temps plein**Assistant Plant Manager**:Nieuwe plant**Engineering****inHouse****Genk****Beschrijving**:Onze klant is gespecialiseerd in de productie van verpakkingsmateriaal voor grote klanten binnen de industrie. De groep bouwde zeer recent een gloednieuwe plant in de regio van Genk.Momenteel zijn er een kleine 100 werknemers maar willen ze dit uitbouwen tot een...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Personal Assistant regio Genk zal je jouw direct leidinggevenden nauw ondersteunen bij bij allerhande praktische zaken. Je takenpakket zal er ongeveer zo uitzien:- Je beheert de agenda van je leidinggevenden en een aantal andere managementleden. Prioriteiten stellen en deadlines in de gaten houden gaat jou goed af- Je staat in voor de...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Genk, Flandre, Belgique JD Sports Temps plein**Ben jij..**een sneakerfreak en wil jij graag deel uit maken van een toonaangevende en internationale retailorganisatie in modieuze sneakers en sport- en casual kleding? Ben je gedreven, heb je leidinggevende capaciteiten en ambitie om verder door te groeien? Dan is een baan bij onze JD winkel in Genk jou op het lijf geschreven**De uitdaging..**Voor onze JD...
-
Directeur Bedrijfsvoering
il y a 1 semaine
Genk, Flandre, Belgique Ter Heide Temps pleinOpdrachthoudende verenigingKlotstraat 1253600 Genk**FUNCTIEPROFIEL**Functie: Directeur bedrijfsvoering**A. Functiebeschrijving1. Situering en doel van de functieIGL brengt meer dan 50 jaar ervaring in wonen, leven en werken samen. Ons doel? Er staan voor personen meteen beperking en de kwetsbare medemens met een lichamelijk, mentaal of psychisch...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Genk, Flandre, Belgique JD Sports Temps pleinBen jij.. een sneakerfreak en wil jij graag deel uit maken van een toonaangevende en internationale retailorganisatie in modieuze sneakers en sport- en casual kleding? Ben je gedreven, heb je leidinggevende capaciteiten en ambitie om verder door te groeien? Dan is een baan bij onze JD winkel in Genk jou op het lijf geschreven De uitdaging.. Voor onze...
-
Directeur Centrale Diensten
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique vzw IN-Z Temps plein**Directeur centrale diensten**:**Plaats van tewerkstelling**:Genk**Reageren voor**:27/08/2023**vzw IN-Z**:**Als directeur centrale diensten ben je verantwoordelijk voor de aansturing en de goede werking van de centrale diensten: HR, personeelsdienst, financiële dienst, communicatie, ICT, facilitaire diensten,Dat doe je in nauw overleg met de algemeen...
-
Assistant Operations Manager
il y a 1 semaine
Genk, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant in Genk zijn we op zoek naar een assistant operations manager om hun team te versterken.Je zal het aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs van je filialen.Je takenpakket is onderverdeeld in 3 luiken en zal bestaan uit:Operationele taken- Opstellen van prijsoffertes van verschillende grote aanbestedingen- Zorgen voor een...
-
Back Office Assistant
il y a 1 semaine
Genk, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Voor een **internationale startup in Genk** zijn we momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant**. Je komt terug in een bedrijf dat innovatieve en duurzame producten produceert. Hou jij van variatie en verantwoordelijkheid? Solliciteer dan nu voor deze jobDe verantwoordelijkheden voor deze **Back Office Assistant** zijn heel...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Genk, Flandre, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps pleinFunctieomschrijvingWij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding.We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud:- de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder- de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor- algemeen beheer van het kantoor- financiële...
-
Directeur Mens
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique Stebo vzw Temps plein**Directeur Mens & Organisatie**:**Plaats van tewerkstelling**:Genk**Reageren voor**:21/05/2024**Stebo vzw**:**Ben jij als professional met een groot hart voor mens en samenleving, thuis in organisaties? Heb jij ervaring met personeelsbeleid, organisatieontwikkeling en welzijn op het werk? Zie jij in jezelf een empathisch en consensusgericht leider, die...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinAls **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's.Als **Office Manager** ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klanten en je collega's.Daarnaast ben je een echt **spilfiguur **en de **rechterhand van de zaakvoerder**. Je krijgt...
-
Sales & Purchase Assistant
il y a 1 semaine
Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Sales & Purchase Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales & Purchase Assistant**.Onze klant is een toonaangevende onderneming actief in **verkoop van staalproducten** aan de plaatverwerkende industrie met actieterrein in België en omliggende West-Europese landen alsook bepaalde delen van...
-
HR-directeur
il y a 1 semaine
Genk, Flandre, Belgique STADSBESTUUR GENK Temps pleinFunctieomschrijvingWERKEN BIJ STAD GENK?Stap in een ambitieuze organisatie die naar de toekomst kijkt en jou daarbij nodig heeft. Samen met meer dan 1140 collega's krijg je de kans om als één team het verschil te maken. Je werkt binnen een fascinerende stad die steunt op 3 pijlers: duurzame stadsontwikkeling, diversiteit en sociale ongelijkheid keren.WAT...