Secrétaire
il y a 2 semaines
Le Centre de Renouvellement de la Voie est géré depuis le Production Plant Schaerbeek. Il réalise, à l'aide d'engins spécifiques, l'entretien de l'infrastructure ferroviaire partout en Belgique. Les équipes du centre de renouvellement de la voie comprennent une nonantaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour optimiser son fonctionnement, le management est à la recherche d'un.e secrétaire En tant que secrétaire
- Vous êtes le point de contact pour toute question ou demande d'assistance administrative pour les cinq équipes d'agents de terrain. Vous relayez et suivez les demandes auprès des divers services internes d'Infrabel, HR-Rail et SNCB. Ces agents de terrain travail suivant des horaires flexibles et continuellement en déplacement.
- Pour ces mêmes agents, vous êtes le point de contact en matière de délivrance d'attestations autorisant l'exécution de fonction de sécurité:
- Veille des validités des attestations/des connaissances.
- Vérification des validités médicales et planification des visites nécessaires.
- Planification des formations professionnels obligatoires.
- Constitution du dossier de demande de renouvellement d'attestation.
- Délivrance de l'attestation.
- Maintien des dossiers individuels de compétences et des matrices de compétences.
- Vous vérifiez que les procédures d'entretien des machines sont respectées : collecte des checklists, transmissions aux services concernés, vérification du retour autorisant la remise en service et archivage de l'ensemble.
- Mensuellement, vous introduisez le pointage du personnel et les divers documents d'attributions des primes pour une vingtaine d'agent.
- Vous préparez la facturation liée à la production des équipes et tenez à jour les statistiques de production.
- Suivant demande, vous réalisez des demandes de prix et constituez les dossiers d'achat de faible valeur.
- Vous réalisez les commandes internes dans SAP et assurez le suivi jusqu'à remise au demandeur.
- Vous réalisez un suivi de toutes les commandes externes et vous assurez qu'elles ne se perdent pas lors de la livraison sur notre site.
- Vous introduisez les commandes de carburants.
- Vous êtes la personne de contact pour aider le personnel à choisir les vêtements de travails les plus adaptés dans notre catalogue interne et assurer le suivi jusqu'à livraison auprès du demandeur.
- Vous introduisez et suivez les demandes de lunettes de travail ainsi que les demandes de chaussures de sécurité orthopédique.
- Vous accueillez les nouveaux collaborateurs.
- Pour la réalisation de certains chantiers, vous réalisez des demandes de prix pour des prestations d'hôtels et les formalisez en demande d'achat.
- Vous réalisez les enquêtes qualité ISO et tenez les statistiques sur base des réponses à ces enquêtes.
- Vous tenez à jour les statistiques de production et donnez un feed-back sur les retards de production.
- Vous suivez les dates de validités des entretiens des locomotives, du contrôle technique des véhicules de service ainsi que de l'entretient et des visites techniques de nos wagons.
- Vous développez un réseau de contact dans les divers services internes (Infrabel, HR-Rail et SNCB).
- Vous assurez la tenue des dossiers administratifs des équipes (archivage des documents des conducteurs, tenue des dossiers individuel de compétences, etc.)
**VOTRE PROFIL**:
- Vous maîtrisez parfaitement l'une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une connaissance opérationnelle de la seconde langue (NL/FR).
- Vous disposez d'un diplôme de type bachelier ou équivalent par expérience.
- Vous maitrisez les outils informatiques de la suite Office.
- Vous disposez d'un vocabulaire technique de base et êtes prêt à en apprendre davantage.
- Vous disposez d'un permis de conduire (minimum B).
- Vous êtes autonome et cherchez activement de l'information et des solutions.
- Vous êtes orienté résultat.
- Vous êtes capable de fixer vos priorités et de prendre des initiatives.
- Vous n'êtes pas déstabilisé.e lorsque vous êtes confrontés à une situation nouvelle ou inattendue.
- Vous êtes une personne de confiance qui sais adapter sa communication à son interlocuteur.
- Vous êtes rigoureux(se).
- Avoir une connaissance en de SAP est un atout.
- Une expérience dans la gestion administrative quotidienne d'une PME est un plus.
Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l'enthousiasme entrent en ligne de compte.
**NOTRE OFFRE**:
- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être de votre propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez tro
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Techno-Buro SA Temps pleinÀ propos de notre société:- Nous sommes une société familiale spécialisée dans la vente, le service après-vente et présente depuis plus de 70 ans en Belgique. Nous recherchons une personne afin d'intégrer notre équipe et ayant la même philosophie de travail, soit, le travail d'équipe, l'écoute et la disponibilité envers les clients qui sont...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Techno-Buro SA Temps pleinÀ propos de notre société:- Nous sommes une société familiale spécialisée dans la vente, le service après-vente et présente depuis plus de 70 ans en Belgique. Nous recherchons une personne afin d'intégrer notre équipe et ayant la même philosophie de travail, soit, le travail d'équipe, l'écoute et la disponibilité envers les clients qui sont...
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Secretaire Commercial
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: ETES-VOUS LA SECRETAIRE COMMERCIAL(E) QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT?EN TANT QUE SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VOUS INTEGREZ UNE SOCIETE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION D'ACCESSOIRES D'EGOUTTAGE, CANALISATION, FOSSES SCEPTIQUES, CITERNE D'EAU DE PLUIE...En tant que secrétaire commercial(e), voici vos responsabilités:- Vous êtes la personne...
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Secrétaire Chantier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège.**Vos responsabilités en...
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Secrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise située dans la région de Liège, vous êtes qualifié à la fois pour un poste administratif aliant des aspects juridiques ? Le poste de Secrétaire juridique ne vous est pas inconnu et vous êtes intéressé par un intérim de longue durée ? Vous avez minimum 2 années d'expérience dans le domaine...
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Secrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel en tant que Secrétaire juridique ? Vous désirez mettre à profit votre expérience au sein d'un cabinet d'avocat ? Vous avez une expérience dans un cabinet d'avocat ? Cette offre est pour vous Vous renforcez une équipe de 3 secrétaires juridiques et vos tâches sont les suivantes:-...
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Secrétaire Technique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...
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Secrétaire/secrétaire Administrativ-e Minimonde
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PROGES SOC. COOP. SOCIALE Temps plein**Le Minimonde recherche un/une** **secrétaire/secrétaire administrativ/e pour ses maisons d'enfants situées à Bruxelles.**Temps partiel (horaires de 8h30 à 12h30) du lundi au vendredi.Ce chiffre rapporte directement au directeur de la société.C'est demandé expérience et la connaissance d'au moins deux langues, en plus du français, de préférence...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant que secrétaire h/f, vos tâches seront les suivantes:Accueil des clientsGestion des mailsEncodage divers et scan de documentsEncodage et contrôle des commandes entrantes et des remises de prix (devis)Gestion du téléphoneEncodage de la facturation des ventes...**expérience**:-
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein**Description**:Nous avons un poste pour vousAu sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel.1. Organisationnel = activités de management support:- Gestion et préparation des dossiers/rapports- Préparation et suivi des réunions- Vision...
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Secrétaire Digital
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CODEF Temps plein**Secrétaire digital/E-secrétaire à Liège****Fédération patronale** **du secteur non-marchand.****Description des activités de la Fédération**Elle représente et défend les intérêts de ces membres auprès des pouvoirs publics et des partenaires sociaux.Elle communique auprès de ses membres des informations nécessaires à la gestion de leur...
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Sécrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité).Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité).Notre client est un cabinet...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps pleinSecrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mailsType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 3 moisNombre d'heures : 19 par semaineSalaire : 900,00€ à 1.000,00€ par moisAvantages:- Chèques repasProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourTypes de primes et de...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps pleinSecrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mailsType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 3 moisSalaire : 1 150,00€ par moisNombre d'heures : 20 par semaineAvantages:- Chèques repasProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourTypes de primes et de gratifications:-...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4719T)- **Secrétaire de direction (F/H/X)**:**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...
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Secrétaire Dentaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un- **réseau international** de plus de- **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l'accent sur- ** la qualité, la prévention, l'innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C'est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte une...
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Secrétaire de Chantier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes:- Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie**SD WORX recherche pour l'un de ses clients situé à Flémalle, **un.e secrétaire**.**Wie zoeken we?**Vous êtes la personne que nous recherchons si:- vous maîtrisez la Suite Office ;- vous parlez le français parfaitement ;- vous avez des connaissances en néerlandais ;- vous êtes une personne organisée, flexible et autonome**Wat bieden...
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Secretaire Commerciale
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein109648- LIEGEModifier l'offre**Intro**:Notre client, grand groupe à l'esprit familial est à la recherche d'une secrétaire commerciale h/f/x**Fonction**:- Administration- Collaborateur commercial**Votre fonction**:Votre mission consiste en:Le traitement des commandes commercialesLa rédaction des offres commerciales sur bases des coefficients établis....
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**:Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d'Administration hospitalière de l'Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service.**Vos Missions, Tâches et Responsabilités**En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené entre...
