Medewerker Onthaal

il y a 1 semaine


Gent, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein
**Functie**:
Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke toegangscontroles uitvoeren. De ontvangstdesk bevindt zich in een beveiligde omgeving.

Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:

- Onthaal van de bezoekers van geïnterneerden en geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten
- Het vervullen van de nodige formaliteiten om toegang te verlenen zowel voor personen als voor de levering van goederen - Registratie van de uitgangsmodaliteiten van de geïnterneerden
- Het toezien op het correct gebruik van toegangsbadges van personeelsleden
- Verwelkoming van externe bezoekers en stakeholders
- Je werkt nauw samen met de personeelsleden van de bewakingsfirma die de wettelijke en fysieke controles met scanapparatuur voor zich nemen en eventueel fysiek toegang weigeren aan personen of van goederen
- Telefonisch onthaal voor het FPC Gent (praktische informatie geven, gesprekken doorschakelen, berichten nemen, enz.)
- Het beheer van de post en de verzendingen en andere administratieve taken
- Opmaken en uitschrijven van documenten in Word en Excel (templates, procedures)
- Registreren van facturen via het centraal inboeksysteem
- Bestellingen plaatsen bij leveranciers
- Beheren van technische meldingen, deze toewijzen aan de correcte dienst en deze implementeren in het intern registratieplatform

**Profiel**:

- Je zet dienstverlening op de eerste plaats en straalt vertrouwen uit
- Je bent flexibel ingesteld (inspringen bij ziekte of verlof van collega's)
- Je hebt reeds een eerste gelijkaardige werkervaring achter de rug
- Je kan discreet werken en hebt een verzorgd voorkomen
- Je kan autonoom werken en bent een echte teamplayer
- Je bent een echte multitasker en kan goed omgaan met tijdsdruk en deadlines
- Je kan procedures strikt opvolgen
- Je beschikt over een uitstekend relationeel vermogen die jou toelaat jou aan te passen aan jouw gesprekspartner
- Je bent bij voorkeur meertalig : Nederlands, Frans en Engels (gesproken)
- Je kan goed overweg met MS office (Word, Excel, Outlook)

**Aanbod**:
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Een betrekking van 22u30 per week van maandag tot zondag te werken met een vast uurrooster (cyclus van 4 weken) tussen 8u00 en 19u30. Je werkt 1 vast weekend op 4 (van 9u30 tot 18u00).
- Een gevarieerde functie en goede Work-life balance : een flexibel uurrooster
- Een aangename werkomgeving binnen een uniek kader en een gemotiveerd team
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (PC 302 categorie 6)
- Werkplaats gevestigd in Gent (Wondelgem)
  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5415 PZ GENT- Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- S 6037 N 22 05**Jobomschrijving**:Ben jij een flexibele, dynamische en administratieve duizendpoot met een dienstverlenende ingesteldheid en interesse in...


  • Gent, Flandre, Belgique Ivago Temps plein

    V2.2 medewerker front office en onthaal**Functiebeschrijving****Identificatie van de functie**:**Groep / Afdeling: Klantenrelaties Titularis**:**Functiebenaming (graad): medewerker****frontoffice en onthaal****Rapporteert aan: zie rapporteringslijst IVAGO****Locatie : Proeftuinstraat GENT (of een andere****locatie ingevolge de dienstnoodwendigheden****binnen...


  • Gent, Flandre, Belgique Ivago Temps plein

    Als Medewerker Frontoffice en Onthaal ben je een van de gezichten van onze klantgerichte organisatie en kan je ingezet worden op verschillende werkterreinen. In ons callcenter beantwoord je telefonische oproepen en verwerk je inkomende mails, online aanvragen en brieven. Aan ons onthaal ontvang je alle bezoekers en geef je hen de nodige informatie. Bovenop...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

    **Medewerker Onthaal & Infolijn **(v/m/x)****Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur - Gent**Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen....


  • Gent, Flandre, Belgique Beaulieu International Group Temps plein

    **Een nieuwe uitdaging?****Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie****Functie**- Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon- Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega's- Daarnaast...


  • Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsVoor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie.Je staat in voor het onthaal en de kassa.Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens.Telefonisch contact met klanten en collega¿s.Openen en verdelen van inkomende post....**ervaring**:-

  • HORECA-& Onthaal Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Chronos Racing Temps plein

    **Voltijds - Onbepaalde duur**:**Gent**:Bij Chronos Racing zijn we opzoek naar een full time medewerker/medewerkster die bijspringt bij de uitbating van ons virtual reality race center in Gent. De functie is twee-delig, zowel onthaal en begeleiding van de klanten als een horecafunctie in onze sportbar.**Onthaal/recreatie**- Klanten ontvangen- Controleren van...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**:- Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat.**Functie**:Halftijdse tewerkstelling in een...


  • Gent, Flandre, Belgique SINT-BAVOHUMANIORA Temps plein

    Sint-Bavohumaniora, een school gelegen in het centrum van Gent, is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker leerlingenadministratie en onthaal. Het betreft een **voltijdse opdracht **voor het **schooljaar **(volledig schooljaar), met kans op verlenging. Echter, er bestaat de flexibiliteit om deze positie om te zetten naar een 4/5e of...


  • Gent, Flandre, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**:**Functieomschrijving**:- Je staat in voor het onthaal en de kassa- Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens- Telefonisch contact met klanten en collega's- Openen en verdelen van inkomende post- Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van...


  • Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    ContextArteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken.Waar staan wij voor?Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de...


  • Gent, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Na een opleidingsperiode waarin je de job en het bedrijf grondig leert kennen, ga je aan de slag als onthaal/service medewerker autosector. Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van het Service Center om de verwachtingen van de klanten te overtreffen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Market Leader.Je afwisselend takenpakket...

  • Diensthoofd Onthaal

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Diensthoofd Onthaal

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Gent, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is gespecialiseerd in het rekruteren van bedienden en streeft naar de 'Perfecte Match' tussen werkgever en sollicitant. Welkom in een wereld vol kansen!Samen met een retailer in de interieursector zijn we op zoek naar een administratief talent.Functieomschrijving:Ben jij een kei in administratie en hou je van klantcontact? Dan zijn wij...


  • Gent, Flandre, Belgique Topsun zonnecenter Temps plein

    Voor ons zonnecenter zijn wij op zoek naar een deeltijdse onthaal medewerker.De voornaamste taken bestaan uit:- Onthaal - klanten ontvangen en begeleiden bij de juiste keuze van de zonnebank.- Het algemeen onderhoud van ons zonnecenter. Hygiëne is ons uithangbord.- Verkoop cosmetica - advies geven aan klanten over het nut van zonneproducten.Vind u dat deze...


  • Gent, Flandre, Belgique Topsun zonnecenter Temps plein

    Voor ons zonnecenter zijn wij op zoek naar een deeltijdse onthaal medewerker.De voornaamste taken bestaan uit:- Poetsen - Het algemeen onderhoud van ons zonnecenter. Hygiëne is het uithangbord van onze zaak.- Onthaal - klanten ontvangen en begeleiden bij de juiste keuze van de zonnebank.- Verkoop cosmetica - advies geven aan klanten over het nut van...

  • Kassier - Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsJe staat in voor het onthaal en de kassaJe bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagensTelefonisch contact met klanten en collega' s.Openen en verdelen van inkomende postDiverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze...

  • Onthaal medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Wij zijn actief in vastgoedontwikkeling en -investeringen, met de focus op grootschalige bouwprojecten. Onze portfolio bestaat hoofdzakelijk uit commerciële en residentiële gebouwen, alsook sportstadions en kantoren. We opereren internationaal, met projecten in diverse Europese landen, en staan bekend om onze innovatieve en hoogwaardige architecturale...

  • Vliegend onthaal

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Ben jij op zoek naar een interessante baan? Tijdelijk of misschien zelfs vast? Als arbeider of als bediende? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Meer dan 3500 openstaande posities wachten op jou! We helpen je graag met het vinden van een baan die perfect aansluit bij jouw wensen. Over de functie Onze klant, een bekend bedrijf gespecialiseerd in...