Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein
Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs Met 6700 collega's vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.

Het Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) van het Stedelijk Onderwijs bestaat uit 5 kunstencampussen Beeld Muziek Woord Dans en 2 academies Muziek Woord die zich bevinden in alle districten van Antwerpen. Er zijn twee scholengemeenschappen, één voor beeldende kunsten en één voor muziek, woord en dans. Elke medewerker binnen DKO zet zich dagelijks creatief, ondernemend, zelfkritisch, gepassioneerd en teamgericht in. Deze vijf kernkwaliteiten maken het fundament uit van onze bruisende organisatie.

Ter ondersteuning van het DKO, zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker. De opdracht loopt van 15 april 2024 tot en met 27 oktober 2024.

**Wat doe je?**

**Jouw opdracht**

Je maakt deel uit van het ondersteunend team van het deeltijds kunstonderwijs. Jouw taak bestaat vooral uit het bieden van administratieve ondersteuning aan jouw collega's van het HR-team.

**Je belangrijkste taken**

Personeelsadministratie
- Je zorgt voor een correcte administratie van de modellen uit onze academies.
- Je verwerkt de uitbetalingsgegevens van de juryleden die worden ingezet bij openbare proeven.
- Je staat in voor een correcte uitbetaling van onze vrijwilligers, medewerkers op zelfstandige basis en interim-medewerkers.
- Je maakt de nodige documenten voor (tijdelijke) medewerkers op (C4, tewerkstellingsdocumenten,)
- Je ondersteunt de collega's van HR met anciënniteitsberekeningen, voorrangslijsten en algemene personeelsadministratie.

Vergaderingen
- Je verstuurt de structurele vergaderverzoeken.
- Je maakt een duidelijke agenda op.
- Je zorgt voor een vlot verloop van de vergadering. Je zorgt voor een goede locatie en catering.
- Je brengt een correcte verslaggeving van verschillende overlegmomenten.
- Je structureert de database waar alle verslagen en documenten worden gedeeld.

Projecten
- Je ondersteunt collega's bij het aanmaken van bestelbonnen via het interne betalingssysteem om de facturatie op een vlotte manier te laten verlopen.
- Je biedt praktische ondersteuning bij overkoepelende evenement.

**Wat verwachten we van je?**

**Jouw profiel**
- Je hebt al enkele jaren ervaring binnen een administratieve (HR-)functie. Ervaring binnen de sector onderwijs is een pluspunt.
- Je beschikt over een goed inzicht in processen en kan deze zelfstandig afwerken met respect voor vooropgestelde timings.
- Je bent praktisch ingesteld, werkt resultaatgericht en bent leergierig.
- Je hebt oog voor detail en werkt uiterst nauwkeurig.
- Je schrijft én spreekt perfect Nederlands en beschikt over goede communicatievaardigheden.
- Je bent integer en draagt discretie en vertrouwelijkheid hoog in het vaandel.
- Je bent een teamplayer en stelt je loyaal op naar jouw team en de organisatie.

**Wat mag je van ons verwachten?**
- We bieden een tijdelijk contract 4/5de van 15 april 2024 tot en met 27 oktober 2024.
- Bij Stedelijk Onderwijs geniet je van een goede work-life balance, flexibele werktijden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tegemoetkoming woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding,
- Je hebt 14.5 dagen verlof tijdens de periode van aanstelling. Deze worden omwille van de schoolvakantie verplicht opgenomen tussen midden juli en midden augustus (in overleg met HR-team).
- We bieden je een boeiende en ambitieuze werkomgeving met enthousiaste collega's die klaarstaan om je wegwijs te maken in je job.
- Jouw plaats van tewerkstelling: Hoofdzetel Stedelijk Onderwijs Frankrijklei Antwerpen. Voor de verslagneming word je verwacht in onze academies in de verschillende districten van Antwerpen.
- Startdatum: 15 april einddatum: 27 oktober 2024

**Hoe solliciteren?**

Wanneer de kandidaat geslaagd is voor de CV-selectie, zal deze uitgenodigd worden voor een schriftelijke proef op 22 februari 2024 in de voormiddag. De selectiegesprekken gaan door op 28 februari 2024 of 4 maart 2024, telkens in de voormiddag.

Voeg volgende documenten toe aan jouw sollicitatie:

- CV
- Motivatiebrief
- Hoogst behaalde diploma (indien van toepassing een gelijkvormigheidsattest (buitenlandse diploma's))

**Contactpersoon voor meer info**

Meer informatie over deze vacature kan je verkrijgen bij Jana Van Hoey HR-medewerker Selectie
  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern.Een greep uit jouw takenpakket:- Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel;- Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders;- Net als de correcte opvolging van deze orders;- Je zorgt voor een correcte...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group.**Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**:Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe 'master' om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek zoeken wij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket:- Je kan bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor:- Je zal instaan voor aangiften aan de RSZ. Hiervoor zal je stap voor stap begeleiding krijgen.- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en interne collega's.- Je zal gegevens controleren en verwerken.De Administratief Medewerker***herkent zich in het volgende profiel:- Je bent op zoek naar een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een**Administratief Medewerker** met de volgende taken:- Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders.- Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**:- Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**:- **Diverse administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als**Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken:- Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten.- Je volgt facturatie op.- Je ondersteunt op de transport afdeling.Als**Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel:- Je werkt nauwkeurig.- Je hebt affiniteit met de logistieke wereld.- Je beheerst...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je staat in voor **de opmaak en het versturen van facturen.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Jouw takenpakket als **Administratief Medewerker **bestaat uit:- Je staat in voor de administratieve verwerking van bestellingen en het afwerken van dossiers.- Je staat in contact met interne en externe klanten.- Je bereidt de facturatie voor.- Bachelor diploma of Bachelor denkniveau- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.- Je beschikt over vlotte kennis van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**:Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent) die ons secretariaat team komt versterken.Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en doe je niets liever dan mensen verder helpen? Dan is een job als administratief medewerker zeker iets voor jou Voor onze partner, een bedrijf uitgegroeid tot een full service contactcenter zijn wij op zoek naar de perfecte kandidaat voor het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**:- Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**:- Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van gegevens...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**:- Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**:- Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van gegevens...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Jouw taken als **Administratief medewerker**:- Je bent verantwoordelijke voor de planning van de tanks in aangewezen gebieden.- Je zorgt voor een veilige en wettelijke naleving van alle geplande en gebruikte apparatuur om te voldoen aan de wensen van de klant.- Je bewaakt en verbeterd de depotprestaties en zorgt voor een zekere proces...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant, een toonaangevende speler in de chemische sector, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker ter versterking van het team. Het bedrijf is gelegen in Bornem en is gemakkelijk bereikbaar. Functieomschrijving Je komt terecht in de afdeling R&D en jouw taken als administratief medewerker zien er als volgt uit:Je biedt administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique AUTOVEILIGHEID Temps plein

    Verspreid over 18 keuringsstations en 6 examencentra werken er een 700-tal medewerkers in de provincies Antwerpen, Limburg en een gedeelte van Vlaams-Brabant.Voor onze vestigingen zijn we momenteel opzoek naar een administratief medewerker, loketbediende.Je beschikt over een wagen en bent flexibel want de tewerkstelling is voorzien aan de kassa van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique EGEO Temps plein

    **Administratief medewerker voor snel groeiende IT-firma**Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd, proactief en nauwkeurig administratief medewerker om de groei van onze firma mee te ondersteunen. De ideale kandidaat heeft enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol en is in staat om zelfstandig te werken.Halftijds of voltijds contract zijn bespreekbaar...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:Verwerken van briefwisseling;Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers;Mondelinge en schriftelijke communicatie met schuldeisers...