Administratief Medewerker Cluster Techniek

il y a 1 semaine


SintNiklaas, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein
**Functieomschrijving**:
Om al onze diensten optimaal te laten werken hebben we een sterk team administratieve medewerkers nodig. Ben je een administratieve duizendpoot met sterke computer skills en een grote nauwkeurigheid? Wil jij onze diensten komen ondersteunen met jouw kennen en kunnen?

Schrijf je dan snel in en bouw mee aan onze stad van morgen.

Op dit moment hebben we vrije plaatsen bij:
**Team overheidsopdrachten**

Het team overheidsopdrachten behandelt de aankoopdossiers van de hele organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor aan jou toebedeelde aankoopdossiers van A tot Z onder begeleiding van je leidinggevende.

Een dossier voeren betekent dat we met de interne klanten de noden bespreken, hiervan een dossier maken en daarna de offertes van de externe klanten controleren en vergelijken. Je neemt actief deel aan vergaderingen en maakt verslagen op. Je zorgt voor een goed dossier dat je administratief opvolgt.

Bij je start krijg je de nodige opleiding over de wetgeving en gebruikte systemen.

Ben jij nauwkeurig en werk je graag projectmatig, dan is dit de functie voor jou.

**Team databeheer**

Je zal deel uitmaken van het contactpunt techniek, waar burgers en interne diensten terecht kunnen met hun vragen en meldingen. Je zorgt voor de correcte verdeling van de meldingen naar alle technische diensten en handelt de dienstoverschrijdende meldingen af.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen over verschillende facilitaire toestellen (kopieertoestellen, waterbars, ) waarvoor het team organisatiebreed verantwoordelijk is. Je volgt werkaanvragen van nutsmaatschappijen op. Je bemant de infobalie van het techniekhuis, waar je bezoekers ontvangt en doorverwijst, en beheert de agenda van de vergaderzalen.

Je communicatieve en probleemoplossende skills komen in deze job zeker van pas.

**Dienst Logistiek - team feestelijkheden**

Het team feestelijkheden verzorgt de logistieke ondersteuning van stedelijke evenementen en verhuurt het stedelijk feestmateriaal. Dit materiaal wordt in vele gevallen geleverd door het team. Het team zorgt dat de vlaggen en aankondigingsborden op tijd en op de juiste plaats hangen.

Als administratieve medewerker beheer jij het administratieve gedeelte van het team.

Je bent het eerste aanspreekpunt, via alle communicatiekanalen. Je informeert en ondersteunt klanten bij de verwerking van hun aanvraag. In de reserveringssoftware Recreatex verwerk je de gegevens, de aanvragen, de brieven, de facturatie en ook last-minute aanvragen voor feestmateriaal. Zowel front
- als backoffice werk je in Recreatex. Je ondersteunt het teamhoofd, de ploegbazen en medewerkers bij de dagelijkse werking. Je volgt de algemene mailbox van het team op, opvolging van de plaatsing van de aankondigingsborden, organiseren van vergaderingen, verslagen opmaken, bijhouden van statistieken, opvolgen schadedossier, bijhouden inventaris, personeelsadministratie, boekhouding, dossieropvolging,... zijn typische taken die horen bij de job.

Ben je klantvriendelijk, nauwkeurig, een teamspeler, flexibel en een krak in officetoepassingen zoals Word en Excel? Dan is dit de job voor jou.

**Dienst beheer gebouwen - tijdelijke vacature**

Je doet de algemene administratieve ondersteuning voor de verschillende ateliers (ateliers schrijnwerkers, loodgieters, elektriciteit, schilders, polyvalenten en team techniek) en de administratieve ondersteuning voor de teamcoördinator.

Je maakt de bestelbons op voor de onderhoudsmannen van verschillende andere gebouwen (sporthalen, bibliotheek, museum, ). Sporadisch wordt er ook contact opgenomen met externe firma's in verband met de facturatie.

Je lijst en volgt de budgetten en het verlofsaldo van medewerkers op en geeft de ziektes van de medewerkers door aan de personeelsdienst.

In het programma aphrodite kijk je de dagexcepties na en geef je werkuren in in facilsyn en ben je back-up voor facilsyn werkopdrachten dispatchen.

Invoeren en archiveren van leverbons, nakijken van facturen voor goedkeuring, opmaken van veiligheidsinstructiekaarten voor nieuwe machines en doorgeven van de documenten voor 'gevaarlijk werk' aan de juiste diensten, up to date houden van interne nota's, archiveren dagverslagen horen tot je takenpakket.

Ben je nauwkeurig, discreet en cijfermatig aangelegd? Dan is dit de job voor jou.

Er wordt één werfreserve aangelegd voor alle huidige en toekomstige vacatures voor administratief medewerker in cluster techniek met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.

**Profiel**:
Op dinsdag 7 februari 2023 voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

- je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling)
- je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland (voor statutaire aanstelling)
- je

  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:**Wat doen we bij de cluster omgeving**Cluster omgeving staat in voor de administratieve afhandeling van omgevingsvergunningen en de procedures van woningkwaliteit en leegstand. Een multidisciplinair team behandelt en beheert de dossiers en verzorgt de contacten met de klant.Daarnaast zet de cluster ook de krijtlijnen uit voor het...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Stad Sint-Niklaas leeft en groeit en wil iedereen mee. De cluster welzijn bestaat uit een waaier aan diensten. Van jong tot oud, voor iedereen is aandacht. Van kinderopvang en onderwijs tot opvoedingsondersteuning, van sociale en financiële hulpverlening tot gezondheidspreventie en aandacht voor geestelijke gezondheid.In het...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein

    Stad Sint-Niklaas leeft en groeit en wil iedereen mee. De cluster welzijn bestaat uit een waaier aan diensten. Van jong tot oud, voor iedereen is aandacht. Van kinderopvang en onderwijs tot opvoedingsondersteuning, van sociale en financiële hulpverlening tot gezondheidspreventie en aandacht voor geestelijke gezondheid.In het welzijnshuis vindt de burger...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein

    **Wat doen we bij de cluster omgeving**:Cluster omgeving staat in voor de administratieve afhandeling van omgevingsvergunningen en de procedures van woningkwaliteit en leegstand. Een multidisciplinair team behandelt en beheert de dossiers en verzorgt de contacten met de klant.Daarnaast zet de cluster ook de krijtlijnen uit voor het toekomstig beleid op vlak...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein

    Om al onze diensten optimaal te laten werken hebben we een sterk team administratieve medewerkers nodig. Ben je een administratieve duizendpoot met sterke computer skills en een grote nauwkeurigheid? Wil jij onze diensten komen ondersteunen met jouw kennen en kunnen?Schrijf je dan snel in en bouw mee aan onze stad van morgen.**Op dit moment hebben we vrije...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein

    **Wat we doen bij de cluster dienstverlening**Je kan vlot overweg met administratieve taken. Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer. Herken jij jezelf in dit profiel? Lees dan zeker verder, want jij bent de geknipte persoon voor deze vacature.**Op dit moment hebben we 4 vrije plaatsen bij**:**Administratieve profielen binnen de cluster...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein

    **Wat we doen bij de cluster dienstverlening**:Je kan vlot overweg met administratieve taken. Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer. Herken jij jezelf in dit profiel? Lees dan zeker verder, want jij bent de geknipte persoon voor deze vacature.**Administratieve profielen binnen de cluster dienstverlening**Op dit moment hebben we 2 vrije...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Zin in een administratieve en ondersteunende job? Solliciteer voor de parttime job Administratief Medewerker voor een industrieel bedrijf in Sint-Niklaas. Hieronder jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker:- Verwerken van binnenkomende orders.- Facturen opmaken en bestellingen plaatsen bij leveranciers.- Instaan voor het onthaal en klanten...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor een zeer aangenaam familiaal bedrijf, gespecialiseerd in metaalbouw, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker boekhouden parttime.Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je helemaal tot je recht komt?Ben jij georganiseerd en kan je zelfstandig werken? Heb je een passie voor administratie waarbij je ook de...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Syntra Midden-Vlaanderen Temps plein

    **Sint-Niklaas****overdag****jongeren **JOUW TAKENPAKKETOnze jongeren in de leertijd volgen 1 dag per week les op de campus. 1/2 dag bij jou, 1/2 dag bij de leerkracht administratief medewerker/ leerkracht commercieel assistent duaal specialisatiejaar. De andere dagen gaan ze aan de slag als leerjongere in een lokale onderneming waar ze het vak...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een specialist in metaalconstructie te Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een medewerker met administratief talent ter versterking van het huidige team.Als Administratief medewerker sta je in voor:- De interne communicatie met de collega's uit de afdeling productie, planning en calculatie- Het opmaken van de facturen- De verwerking en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Ben jij op zoek naar een functie voor een 6-tal maanden? Wens je daarnaast jouw administratieve ervaring verder uitbouwen? Dan zijn wij op zoek naar jouOnze klant te Sint-Niklaas heeft namelijk administratieve versterking nodig waardoor wij uitkijken naar een administratief medewerker.Concreet sta je in voor:- Klassement- Offertes en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Van Osta Home Service Temps plein

    **Werken bij Van Osta, zo veel troeven**:Van Osta blinkt al meer dan een eeuw uit in wasserij, droogkuis, strijkdienst en daarbovenop poetsdienst met dienstencheques. Momenteel zijn we op zoek naar een **voltijds of deeltijds Administratief Medewerker of Bediende** voor onze poetsdienst in **onze hoofdzetel te Sint-Niklaas.****Functieomschrijving**:**Als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor onze klant in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een parttime administratief medewerker. In deze functie zal je instaan voor een divers takenpakket waar je jouw office skills ten volle kan benutten.Heb je een zeer goede kennis Frans en ook nog een interesse in HR? Lees dan zeker verder**Wie zoeken we?**:- Je hebt reeds ervaring in een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant regio Sint-Niklaas, actief in landbouwgrondstoffen en veevoeder, zijn wij op zoek naar een logistiek administratief medewerker.- Je beheert de klantendossiers zelfstandig en volgt deze nauw op van A tot Z- Je vraagt vrachtprijzen op voor nieuwe en bestaande klanten- Je boekt transporten en containers en volgt deze op- Je ontvangt...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief medewerker lidmaatschap**- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein

    Stad Sint-Niklaas leeft, beweegt en creëert.De cluster techniek, gevestigd in het Techniekhuis in Industriepark-Noord, omvat de afdelingen gebouwen, openbaar domein en ondersteuning. Het team overheidsopdrachten bestaat uit een "team werken" en een "team leveringen en diensten" en maakt deel uit van de afdeling ondersteuning.**Op dit moment hebben we een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    De werkgever is actief in totaalinrichtingen van tandartspraktijken, alsook de bijhorende technische dienst voor het installeren, onderhouden en herstellen van tandartsmateriaal.**Functiebeschrijving**De werkgever kijkt uit naar een administratief medewerker die instaat voor volgende taken:- Je beantwoordt de inkomende telefoons en volgt het mailverkeer op-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een metaalbedrijf te Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter versterking van het huidige team.Concreet sta je in voor een allround takenpakket:- Verwerking van binnenkomende orders- Opmaken van facturen- Plaatsen van bestellingen- Onthaal van klanten en leveranciers- Je hebt veel interne contacten met je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Voor een metaalbedrijf te Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter versterking van het huidige team.Concreet sta je in voor een allround takenpakket:- Verwerking van binnenkomende orders- Opmaken van facturen- Plaatsen van bestellingen- Onthaal van klanten en leveranciers- Je hebt veel interne contacten met...