Gestionnaire de Dossiers évènementiels

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL AFFAIRES ÉTRANGÈRES, COMMERCE EXTÉRIEUR ET COOPÉRATION AU DÉVELOPPEMENT Temps plein
**Description de l'entreprise
**La Direction P2 - Visites et organisation des évènements**

Les tâches principales de la Direction P2 sont : L'organisation et la coordination des visites officielles, de travail et d'Etat des hauts dignitaires étrangers en Belgique et coordination des aspects de sécurité pendant ces visites avec les instances belges; l'organisation des événements (rencontres bilatérales, déjeuners diplomatiques,...) dans le Palais d'Egmont et les salles du Centre de Conférences. P2 est un acteur crucial entre les missions diplomatiques étrangères et les différents services belges concernés par les visites des hauts dignitaires étrangers. Ceux-ci incluent le Centre de crise du SPF Intérieur, la Surêté de l'État, les services de police fédéraux et locaux, les services de Protocole d'autres instances (Palais royal, Union européenne, OTAN, aéroports / gare du midi).

**La Direction du Protocole**

**Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement **sert, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des Belges à l'étranger et stimule la cohérence de l'action extérieure de notre pays en tant qu'État fédéral. Le SPF œuvre à l'avènement d'un monde sûr, juste et prospère.

**Description de la fonction
**Pour cette fonction, nous recherchons un(e) ) qui travaillera pour la Direction du Protocole du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement dans le cadre de la **Présidence belge du Conseil de l'Union européenne 2024 **.

Vous serez chargé(e) des tâches suivantes:

- Organiser et planifier les événements liés à la Présidence qui se déroulent au Palais d'Egmont ou au Centre de Conférences, tant du point de vue de la logistique que de la communication, afin d'assurer un déroulement optimal des événements et de garantir une image professionnelle et qualitative
- Développer et entretenir des réseaux à différents niveaux afin de gérer au mieux les événements (contacts avec les services de sécurité, la restauration, etc.)
- Élaborer et coordonner les feuilles de route avec les collègues du département de l'intendant et avec le service de sécurité.
- Soutenir les clients internes et externes de manière transparente, honnête et objective, en leur fournissant un service sur mesure et en entretenant des contacts constructifs.
- Être disponible pour répondre aux courriels et aux demandes des clients internes et externes.

**Au moment de l'embauche, un extrait de casier judiciaire datant de 6 mois maximum sera demandé, ce qui permettra d'évaluer si votre comportement est conforme aux exigences de l'emploi envisagé.**

De plus, pour occuper le poste, il est possible que vous deviez disposer d'une **habilitation de sécurité de niveau secret **ou être disposé à vous soumettre à une enquête de sécurité de ce niveau (loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité, aux certificats de sécurité et aux avis de sécurité). L'obtention de cette habilitation est nécessaire pour exercer l'emploi.

**Atouts**
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques habituels (Outlook, Word, Excel, etc.).
- Vous travaillerez dans un environnement multilingue. Une bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais est très important.
- Vous avez de bonnes capacités en communication écrite.
- **Être prêt à faire des heures supplémentaires lors qu'un événement l'exige (heures récupérables)**

**Description du profil
**Vous êtes récemment diplômé et intéressé de travailler pour le SPF Affaires étrangères à Bruxelles ?

Nous recherchons des nouveaux collègues pour plusieurs fonctions via une **Convention de premier emploi **, un contrat à durée déterminée qui peut être étendu jusqu'à votre **26ème **anniversaire. **Nous offrons **un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 juillet 2024.**

**Niveau**:B**

**Diplôme**:Bachelier**:

- Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
- Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
- Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
- Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.

**Langue**:FR**

**Compétences génériques**
- Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
- Vous agissez de manière intèg
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    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers – Stabilité d'Equipe, Fiduciaire Digitalisée Nous avons le plaisir d'accompagner cette fiduciaire, ayant fortement investi dans la digitalisation ces dernières années, dans sa recherche d'un Gestionnaire de dossiers motivé.Vous intégrerez une fiduciaire avec un cadre de travail agréable et une équipe sympathique où tout le...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Afin de se renforcer, Allianz recherche un(e) gestionnaire de dossiers motivé(e) et enthousiaste. Vous voulez contribuer au développement de notre département en partageant vos connaissances à l'équipe ? Vous souhaitez être proche de nos clients et apporter chaque jour des réponses claires à nos courtiers grâce à des solutions simples, rapides et...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers – Equipe Jeune, Gérants à l'Ecoute Dans ce beau quartier résidentiel et verdoyant, vous trouverez cette fiduciaire familiale d'une dizaine de personnes.Sa clientèle est active dans divers secteurs en Belgique et se compose aujourd'hui de petites et moyennes entreprises, d'indépendants et de sociétés de taille plus importante...

  • Gestionnaire de dossiers

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de dossiers - Fiduciaire indépendante hors réseau Une fiduciaire indépendante située dans le Nord de Bruxelles, est actuellement à la recherche d'un Gestionnaire de Dossiers comptables, pour rejoindre son équipe composée d'une quinzaine de personnes.Cette fiduciaire détenue à 100% par ses gérants, a su asseoir sa réputation auprès...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le secteur de l'assurance ? Nous recherchons un administrateur de dossiers motivé pour rejoindre notre équipe.En tant qu'administrateur de dossiers, vous serez responsable du traitement de bout en bout des nouveaux dossiers, des renouvellements et des modifications.Vous avez une approche orientée vers le...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers - 3 ans d'expérience - Bureau 100% Digital Vous souhaitez rejoindre un bureau qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel, et d'oublier l'encodage ? Vous souhaitez travailler avec des outils modernes, et efficients, vous permettant de bénéficier de télétravail ? Alors la fiduciaire avec laquelle nous travaillons, pourrait...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client, leader dans le secteur de l'assurance, nous recherchons un gestionnaire de dossiers automobile junior enthousiaste. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et du maintien des dossiers relatifs aux voitures et à leur documentation. Vous travaillerez sous la supervision de gestionnaires de dossiers expérimentés et recevrez la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Les Mutualités Neutres Temps plein

    Vous gérez des dossiers de récupération d'indus vis-à-vis des membres et des prestataires de soins ainsi que des litiges dans le cadre de la législation AMI (recours des affiliés contre les décisions de leur mutualité, de l'INAMI, ...). Vous gérez des dossiers de saisie et de cession à charge des prestataires de soins. Vous traitez des demandes des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Belgium Temps plein

    Opportunité pour un Gestionnaire de Dossiers Senior/Autonome souhaitant rejoindre un cabinet comptable et fiscal de premier ordre.Le candidat retenu sera responsable d'un portefeuille de dossiers diversifié et qualitatif. Il pourra également évoluer vers du management et dans le futuir Informations sur l'entrepriseNotre client, cabinet comptable situé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Belgium Temps plein

    Opportunité pour un Gestionnaire de Dossiers Senior/Autonome souhaitant rejoindre un cabinet comptable et fiscal de premier ordre.Le candidat retenu sera responsable d'un portefeuille de dossiers diversifié et qualitatif. Il pourra également évoluer vers du management et dans le futuir Informations sur l'entrepriseNotre client, cabinet comptable situé...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mensura Temps plein

    **L'entreprise**Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mensura Temps plein

    **L'entreprise**Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...

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    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mensura Temps plein

    **L'entreprise**Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire spécialisé-e dans les dossiers technico-administratifs (F/H/X)**Cette personne est chargée de la bonne gestion administrative des chantiers du Département.**Vos responsabilités**:- Vous assistez aux réunions afin de tenir les dossiers à...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique James Woodman Temps plein

    Détail Du ClientNotre client, une fiduciaire réputée est à la recherche d'un collaborateur bilingue dans la région bruxelloise. Une équipe dévouée et un environnement de travail professionnel vous permettra de vous épanouir dans vos taches.DescriptionTaches - gestionnaire de dossiers Vous gérez des dossiers de A à Z en comptabilitéVous avez pour...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de dossier pour un de nos clients actif dans le secteur bancaire à Bruxelles.**Description**- Vous gérez des dossiers et tâches de façon proactive et en fonction des priorités et accords existants.- Vous analysez des dossiers et fournissez une solution right first time aussi en cas de problèmes et anomalies.- Vous...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Touring Temps plein

    **Société**:Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu'est la mobilité d'aujourd'hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l'étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable.Nous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers Senior - Clientèle Internationale Nous travaillons actuellement avec une fiduciaire faisant partie d'un réseau international, présent dans plus de 100 pays, dans le cadre du recrutement d'un profil comptable senior, suite à un récent développement et agrandissement de la clientèle. Cette structure existe depuis maintenant plus...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    En tant que gestionnaire de dossiers autonome, vous serez responsable de la gestion complète des dossiers attribués, couvrant une variété de secteurs et de structures. Vos principales missions incluent :Gestion Comptable : Assurer la tenue comptable, la révision des comptes et la production des déclarations fiscales pour une clientèle...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The Road Research Center Temps plein

    Avec les membres de votre équipe, vous êtes responsable de la gestion des dossiers de redevances (_les contributions payées par les entrepreneurs routiers sur les travaux exécutés_):- entretenir les contacts avec nos membres (les entrepreneurs routiers) et les accompagner dans le calcul des redevances ;- assurer le suivi des dossiers jusqu'au paiement...