Betrekking
- Functie:

- Stafmedewerker
- Departement:

- Directie Personeel
- Aanstelling:

- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Professionele bachelor
- Volume:

- 100%
- Duur:

- m.i.v of aansluitend tot en met met mogelijkheid tot verlenging.

Details

**Taakomschrijving**:
Samen met de HR Business Analist neem je een sleutelrol op in de digitalisatie van de personeelsadministratie en implementatie en optimalisatie van HR systemen. Je brengt in nauw overleg met de collega's verantwoordelijk voor de personeelsadministratie de functionele noden in kaart. Je ondersteunt bij het testwerk in nieuwe HR systemen. Je weet je bevindingen op een heldere manier over te brengen naar de ontwikkelaars van deze HR systemen. Als specialist zorg je voor de nodige documentatie en opleiding naar de gebruikers.

Binnen het team HRI werk je projecten uit die voortvloeien uit genomen beleidsbeslissingen of wijzigingen binnen het hogeschool landschap. Je neemt de uitwerking, implementatie en opvolging van A tot Z voor je rekening. Als teamplayer werk je hiervoor intensief samen met de collega's binnen directie personeel.

Naast de ondersteuning bij digitalisatieprojecten, maak je HR gerelateerde datasets en rapporteringen op. Je slaagt er in om complexe data en rapporten op een eenvoudige en transparante manier te vertalen naar de interne gebruiker. Je draagt datakwaliteit hoog in het vaandel en werkt gerichte acties uit om, in samenwerking met het team HR Operations, deze kwaliteit te bewaken.

Binnen de AP hogeschool is het team HRI verantwoordelijk voor het goede verloop van de personeelsbegroting. Als stafmedewerker HRI zet je mee je schouders onder dit proces. Je biedt ondersteuning aan de trekkers in dit proces en springt bij waar nodig.**Profiel**:

- Je hebt affiniteit met personeelsadministratie en HR systemen.
- Je kan analystisch denken en problemen vanuit verschillende invalshoeken benaderen.
- Je werkt oplossingsgericht, proactief en hebt oog voor detail.
- Je weet op een gestructureerde en onderbouwde manier je mening te formuleren en beschikt over de nodige overtuigingskracht om draagvlak te creëren voor je idee.
- Projectmatig werken zit in je DNA.
- Excel kent geen geheimen voor jou. Ervaring met het gebruik en het maken van rapporteringen op basis van een (personeel)databank is een meerwaarde.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring.**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

**Salaris**

Er kan uitzonderlijk een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 15 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring buiten onderwijs en buiten overheidsdiensten.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 80% ten vroegste vanaf tot en met met mogelijkheid tot verlenging. Vanaf het derde opeenvolgende jaar kan deze aanstelling, op basis van een positieve evaluatie, omgezet worden in een aanstelling van onbepaalde duur, met zicht op benoeming.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk 'niet' vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 20% ten vroegste vanaf tot en met of bij terugkeer van de titularis.

**Opmerkingen**:
Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen

**Wijze van solliciteren**

**Selectieprocedure**

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

**Indiensttreding**

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel ATP-
**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:

- 26/11/2023- Datum interview:

- vanaf 29/11/2023- Indiensttreding:

- 01/01/2024 of aansluitend

---