Administratief Assistent Voor de Nationale

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein
Voor deze functie zoeken wij een medewerker die zal werken voor het **Secretariaat van de **Nationale Veiligheidsoverheid (NVO)** **van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

- Beheer van de facturaties aan externe firma's in het kader van de retributie voor de veiligheidsverificaties. Dit omvat de voorbereiding, opstart en nabewerking (beheer betalingen, opmaak creditnota's) van facturaties, rekening houdend met de wettelijke bepalingen en interne afspraken. Hiervoor zal je gebruikmaken van het facturatiesysteem Winbooks Logistics.
- Je staat in voor de telefonische en/of schriftelijke contacten met externe firma's die vragen hebben rond hun facturatie.
- Je staat mee in voor diverse administratieve taken (archivering van brieven en dossiers, opmaak en verzending brieven,).

Op het moment van indiensttreding zal een **uittreksel uit het strafregister** worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of uw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
- Om de functie te kunnen uitoefenen dient u daarenboven te beschikken over een
**veiligheidsmachtiging op niveau geheim** of bereid zijn het onderwerp uit te maken van een veiligheidsonderzoek op dit niveau (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). Het bekomen van deze machtiging is noodzakelijk om de functie te mogen uitoefenen.
- In eerste instantie, een **veiligheidsverificatie** om een veiligheidsattest te bekomen. Omwille van redenen van openbare orde, veiligheid of de bescherming van de fysieke integriteit van de aanwezige personen wordt de toegang tot de lokalen, gebouwen of terreinen van de Nationale Veiligheidsoverheid immers afhankelijk gesteld van het bezit van dergelijk attest.
- In tweede instantie, een **veiligheidsonderzoek** om een veiligheidsmachtiging op niveau GEHEIM te bekomen. Het bekomen van beide documenten is noodzakelijk om de functie te mogen uitoefenen. Het niet bekomen of het verliezen van de veiligheidsmachtiging of het veiligheidsattest leidt automatisch tot beëindiging van de tewerkstelling of stopzetting van de aanwervingsprocedure.
  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    **Administratief Assistent**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:14/04/2024**Platform voor de Samenlevingsdienst**:**Over het Platform voor de Samenlevingsdienst**Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in 'samenlevingsgroepen', die...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    **Administratief Assistent (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:23/06/2024**Platform voor de Samenlevingsdienst**:**Over het Platform voor de Samenlevingsdienst**Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur.Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar verbindt.Net als in onze...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in **ventilatiesystemen.**Je...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Brailleliga Temps plein

    **Administratief assistent (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:04/05/2023**De Brailleliga**:**De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde en slechtziende personen om hen te steunen bij hun inclusie en zelfontplooiing. Ze telt meer dan leden, 600 vrijwilligers en 120 medewerkers in...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent.Takenpakket- Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten.- Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet.- Je staat in voor de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNT23191**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:We zijn dringend op zoek naar...

  • administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    Voor deze functie zoeken wij een medewerker die zal werken voor het **Secretariaat van de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO)** **van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:- Aanvragen voor veiligheidsmachtigingen alsook de beroepsdossiers binnen de wettelijke termijn...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Loterij Temps plein

    **Andere vacatures | Brussel, België |****Introductie****Fikser voor alle problemen met financiële gevolgen**- Hoe maak je onze verkooppunten blij?_Je ondersteunt onze verkooppunten bij de opstart, overname, stopzetting of andere problemen zoals bijvoorbeeld een diefstal. Je doet dit omdat er een financiële impact is voor de betrokken...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23447**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Sélection de management**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Je biedt administratieve en operationele ondersteuning bij de...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken:- Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn.(Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met een...

  • Een Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan- _**Een Administratief Assistent (m/v/x)**:***in het kader van een **voltijdse onbepaalde duur op de schaal C van de publiek sector**, met onmiddellijke indiensttreding voor zijn **Afdeling Maatschappelijk Welzijn (Sociale Dienst Eerste...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig**Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst.**Welkom**:hub.brussels, dat is het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Loterij Temps plein

    **Retail | Brussel, België |****Introductie****Maak jacht op nieuwe klanten**- Hoe ondersteun jij onze Retail activiteiten?_Op prospectie gaan in Leuven en West-Limburg om het klantenbestand doen toenemen en het zakencijfer te laten groeien, is je missie.**Bedrijfsinformatie**- Een woordje over de Nationale Loterij_Al ruim 85 jaar zorgt de Nationale Loterij...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud- en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    FunctieomschrijvingEr is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent).De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV).Indien je deel uitmaakt van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**:Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities.- Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...