Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de l'ophtalmologie.
Nous recherchons actuellement un.e en CDI pour rejoindre notre équipe basée à Erembodegem.
**BUT DE L'EMPLOI**
L'assistant.e fournit un soutien administratif et commercial expérimenté à l'équipe des ventes - marketing et affaires réglementaires au Benelux.
Ce rôle relève directement du directeur des ventes et du marketing Benelux Pharma.
**MISSIONS**
**Généralités**:
- Soutenir les gestionnaires et les employés dans une variété de tâches liées à l'organisation et à la communication.
- Sécuriser les salles de conférence, commander du matériel de bureau et fournir un soutien administratif.
- Répond aux appels téléphoniques directs (courriels).
- Sert de ressource départementale pour les technologies internes de Bausch & Lomb (c.à-d. Outlook, Teams, Force de vente, Concur, Compliance wire, etc.)
- Coordonne les voyages: vols/hôtels, coordination des réunions in et offsite pour l'équipe Benelux.
- Aider à l'intégration du nouveau personnel (matériel).
**Soutenir les ventes / ventes sur le terrain et le marketing Benelux dans tous les aspects commerciaux**:
- Suivi du budget commercial & marketing.
- Devis et gestion sur place de réunions/conférences/événements/séminaires.
- Gère les contrats.
- Suivi des devis pour les hôpitaux, les grossistes et les groupements d'achats.
- Écrit et envoie des mailings aux groupes cibles des clients.
- Assiste le chef de produit dans la production d'outils promotionnels. Interface avec les graphistes.
- Traduit le matériel marketing et la relecture comme un deuxième œil.
- Gère le matériel de marketing (in/out) et organise la distribution aux représentants.
**Soutenir le Responsable Réglementaire dans la mise en œuvre et le maintien des différentes procédures des affaires réglementaires**:
- Maintenir et mettre à jour les diverses procédures d'AR.
- Participer à la préparation des audits internes et externes.
- Suivi mensuel des livraisons d'échantillons. Consolidation trimestrielle de la déclaration correcte des échantillons par les représentants.
- Assistance à la déclaration de transparence pharmaceutique.
- Soutien/préparation/suivi & archivage de RAF/CAF.
- Demandes MDEON en collaboration avec le responsable réglementaire
- Met à jour le tableau des plaintes et des effets secondaires.
- Organise le retour des produits défectueux.
- Crée un fichier structuré pour surveiller les éléments d'empaquetage, qui est mis à jour régulièrement.
- Rapprochement annuel et suivi de la libération administrative des lots pour le marché Benelux.
- Administrateur pour le fil de conformité.
- Distribue les dernières mises à jour SPC à l'équipe commerciale.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
- Vous avez une expérience professionnelle éprouvée en tant qu'assistant administratif pharmaceutique ou soutien aux ventes / marketing pharma.
- Vous avez développé des compétences en gestion du temps et des compétences organisationnelles -pour prioriser le travail et / ou multitâche. Vous êtes reconnu.e comme un.e d'équipe et un.e avec un haut niveau de dévouement.
- Vous êtes en mesure de travailler dans des délais stricts.
- Pouvoir discrétionnaire de traiter la correspondance sensible et confidentielle.
- Expérience pratique avec le logiciel CRM et MS Office
- La maîtrise du néerlandais-français et de l'anglais (écrit/parlé) est OBLIGATOIRE.
EMPLACEMENT:
Le poste sera basé : Korte Keppestraat Erembodegem
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2.105,00€ à 2.177,00€ par mois
Avantages:
- Ordinateur de fonction
- Participation aux bénéfices
Flexible Language Requirement:
- Français non requis
- Néerlandais non requis
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Primes
Expérience:
- Administration: 1 an (Exigé)
Langue:
- Néerlandais (Exigé)
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Axis Temps pleinEn tant que membre clé du bureau du PDG, vous jouerez un rôle crucial en soutenant la haute direction de l'organisation.Votre principale responsabilité consistera à fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, afin de leur permettre de se concentrer sur les initiatives stratégiques et la prise de décision. Pour ce faire, vous...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Axis Temps pleinAs a key member of the CEO Office, you will play a crucial role in supporting the top leadership of the organization.Your primary responsibility will be to provide high-level administrative and organizational support, enabling them to focus on strategic initiatives and decision-making. This will involve managing their daily schedules, coordinating...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Ontex Temps pleinDate: Jun 7, 2024- Employment Schedule: Full time- Location: Aalst, BESales Assistant:Ontex is a leading international provider of disposable personal hygiene solutions for all generations. With a global team of around 7,500 employees, we develop, produce and distribute in about 100 countries through leading retailers and healthcare providers. As an...
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Sales Assistant
il y a 3 semaines
Aalst, Flandre, Belgique ontex Temps pleinDate: Jun 7, 2024 Employment Schedule: Full time Location: Aalst, BE Sales Assistant Ontex is a leading international provider of disposable personal hygiene solutions for all generations. With a global team of around 7,500 employees, we develop, produce and distribute in about 100 countries through leading retailers and healthcare providers. As an...
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Sales Assistant Health Care
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Ontex Temps pleinDate: Jun 7, 2024- Employment Schedule: Part time- Location: Aalst, BESales Assistant Health Care:Ontex is a leading international provider of disposable personal hygiene solutions for all generations. With a global team of around 7,500 employees, we develop, produce and distribute in about 100 countries through leading retailers and healthcare providers. As...
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Technisch Bediende
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Accent Temps pleinAt our client, craftsmanship, sustainability, and innovation are paramount. We provide a workshop where traditional skills and modern technology go hand in hand. There is a friendly family atmosphere.FunctieomschrijvingAs a technical administrative assistant, your day will consist of the following tasks:Preparing quotes based on technical drawingsMaintaining...
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Sales Assistant Health Care
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique ontex Temps pleinDate: Jun 7, 2024 Employment Schedule: Part time Location: Aalst, BE Sales Assistant Health Care Ontex is a leading international provider of disposable personal hygiene solutions for all generations. With a global team of around 7,500 employees, we develop, produce and distribute in about 100 countries through leading retailers and healthcare providers....
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Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique ASZ Temps pleinJoin our team as a Medical Management Assistant!As a Medical Management Assistant, you'll be responsible for:Warmly and professionally welcoming patients.Providing secretarial support for the Oncology department, handling administrative and organizational tasks.Managing appointments and tests for the physician.Handling internal and external phone calls for...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Adv
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique e-Consulting RH Temps pleine-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Marseille), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e):**Assistant(e) commercial(e) et ADV H/F - Bilingue Néerlandais / Français**- Poste sédentaire basé à Erembodegem, 9320 Alost, Belgique_Notre client est une...
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Accounting Assistant Knowledge Sap
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique VPK Group Temps pleinVPK Group produces cardboard packaging and paper based on recycled fibers. These sustainable packages are custom-developed for our clients, aiming for optimal logistics.Our corporate culture is characterized by a unique set of 4 strong values: Ownership, Trust, Care & Beyond. They define our moral compass and shape our daily activities.VPK Group is a...
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Accounting Assistant knowledge SAP
il y a 3 semaines
Aalst, Flandre, Belgique VPK Temps pleinVPK Group produces cardboard packaging and paper based on recycled fibers. These sustainable packages are custom-developed for our clients, aiming for optimal logistics. Our corporate culture is characterized by a unique set of 4 strong values: Ownership, Trust, Care & Beyond. They define our moral compass and shape our daily activities. VPK Group is a...
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Project Consultant
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in jouw regio. Deze vacature biedt heel wat variatie, want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
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Kinesitherapeut - Campus Wetteren - DT
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique ASZ Temps pleinJob DescriptionAs a physiotherapist at A.S.Z. Campus Wetteren, you will primarily work in the outpatient department of Physical Medicine & Rehabilitation, along with the rehabilitation wards. Your role involves providing general physiotherapy care and high-quality guidance to patients.You will collaborate with a dedicated rehabilitation team to deliver...
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Medical Management Assistent
il y a 2 semaines
Aalst, Flandre, Belgique ASZ Temps pleinJob DescriptionYou'll be working as a Medical Management Assistant at the consultation department specialized in Gastroenterology at A.S.Z. campus Aalst. Your main responsibilities include:Welcoming and registering patientsManaging schedulesTyping reports, ensuring their validation and sending them outHandling medical correspondence like discharge letters,...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein**Administrative Assistant**: **Aalst, België*** Jan De Nul groeit! Het recruitment team zoekt elke dag uitzonderlijk talent dat deze ambities mee helpt waarmaken. Zie jij jezelf meebouwen aan dit groeiverhaal? Wil je hierbij nauw samenwerken met de recruiters, de HR Business Partners en met de business? Dan ben jij de collega die we zoeken! De functie...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique Bausch + Lomb Temps pleinBausch+Lomb is an innovative company that invests in research to advance health in the world and attaches particular importance to the realization of our commitments to our patients, healthcare professionals, our shareholders and society in general. With 160 years of expertise in this field and a portfolio of products available in more than 100 countries,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Aalst, Belgique Bausch + Lomb Temps pleinLe laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de l'ophtalmologie. Nous recherchons...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique Axis Temps pleinEn tant que membre clé du bureau du PDG, vous jouerez un rôle crucial en soutenant la haute direction de l'organisation. Votre principale responsabilité consistera à fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, afin de leur permettre de se concentrer sur les initiatives stratégiques et la prise de décision. Pour ce faire, vous...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Aalst, Belgique Axis Temps pleinAs a key member of the CEO Office, you will play a crucial role in supporting the top leadership of the organization. Your primary responsibility will be to provide high-level administrative and organizational support, enabling them to focus on strategic initiatives and decision-making. This will involve managing their daily schedules, coordinating...
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Sales Assistant
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique Ontex Temps pleinDate: Jun 7, 2024- Employment Schedule: Full time- Location: Aalst, BE**Sales Assistant**: Ontex is a leading international provider of disposable personal hygiene solutions for all generations. With a global team of around 7,500 employees, we develop, produce and distribute in about 100 countries through leading retailers and healthcare providers. As an...
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Executive Assistant to CEO
Il y a 3 mois
Aalst, Belgique Napoleon Games Temps pleinBehind every great Executive is an amazing Assistant. **Do you have a proven track record as an EA in an international environment?** **Napoleon has this role full of responsibility waiting for you** **Main Purpose** As a key member of the CEO Office, you will play a crucial role in supporting the top leadership of our organization. Your primary...
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Administrative and HR Officer
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique CHILI publish Temps pleinCHILI publish is a **fast-growing SaaS company **with the most advanced and flexible online editor to automate repetitive tasks for graphic designers, reducing bottlenecks in the production phase for brands, agencies and printers. Over **230 companies globally** like Mars, Philips, HH Global, Oliver Marketing rely on CHILI publisher to: - Personalize...
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Sales Assistant Health Care
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique Ontex Temps pleinDate: Jun 7, 2024- Employment Schedule: Part time- Location: Aalst, BE**Sales Assistant Health Care**: Ontex is a leading international provider of disposable personal hygiene solutions for all generations. With a global team of around 7,500 employees, we develop, produce and distribute in about 100 countries through leading retailers and healthcare...
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Administrative and HR Officer
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique CHILI publish Temps pleinAre you ready for a new professional challenge? **WHAT WE DO? Let's BEGIN!** **CHILI publish** is a fast-paced, high-tech company that’s always growing and we want to enjoy the ride! Shaping the future of Creative Automation is a fun (and huge) challenge so we take care of each other as a team and make room for having fun. We take ownership of our...
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Accounting Assistant Knowledge Sap
il y a 1 mois
Aalst, Belgique VPK Group Temps pleinVPK Group produces cardboard packaging and paper based on recycled fibers. These sustainable packages are custom-developed for our clients, aiming for optimal logistics. Our corporate culture is characterized by a unique set of 4 strong values: Ownership, Trust, Care & Beyond. They define our moral compass and shape our daily activities. VPK Group is a...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Adv
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique e-Consulting RH Temps pleine-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Marseille), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e): **Assistant(e) commercial(e) et ADV H/F - Bilingue Néerlandais / Français** - Poste sédentaire basé à Erembodegem, 9320 Alost, Belgique_ Notre client est...
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Project Consultant
il y a 3 semaines
Aalst, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in jouw regio. Deze vacature biedt heel wat variatie, want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
