Verantwoordelijke Team Facturatie
il y a 2 semaines
***:
**Wat doe je?**:
- Je stuurt 2 teams aan met telkens 6 administratief medewerkers. Het ene team verwerkt OCMW-facturaties, het andere team stad-facturaties. Je stimuleert de verdere integratie van die 2 teams tot 1 groot team. Hun takenpakket bestaat uit:
- onbereikbare debiteuren periodiek opvolgen
- niet tijdig betaalde facturen minnelijk invorderen: aanmaningen, ingebrekestellingen, afbetalingsplannen, uitstel van betaling
- inkomende betalingen toewijzen voor eigen dossiers
- dossiers beoordelen of ze mogen doorgegeven worden voor gerechtelijke invordering (vrederechter, deurwaarder, advocaat)
- dossiers bespreken met de facturerende diensten en maatschappelijk werkers
- erfgenamen opsporen en aanschrijven
- vragen van debiteuren beantwoorden
- maximale ontvangsten nastreven tegen mínimale kosten
- Je waakt erover dat taken snel en effectief worden opgevolgd, en dat de werkdruk gelijk verdeeld is over je medewerkers. Jullie volgen dossiers actief op om verjaring te vermijden.
- Je motiveert jouw teamleden en helpt hen om te blijven groeien.
- Je maakt besluiten op om dossiers door te geven aan de gerechtsdeurwaarder of advocaat voor gerechtelijke invordering. Je waakt over de duidelijke motivering van oninbare dossiers.
- Je onderzoekt nieuwe en snellere invorderingsmogelijkheden om debiteurenbeheer maximaal te reduceren.
- Je controleert de vrijgave van de huurwaarborgen van het OCMW.
- Je werkt actief mee aan projecten.
- Je rapporteert over je werk en volgt ad hoc taken van de financieel manager op.
**Wat verwachten we van je?**:
- Coachen is je tweede natuur. Je houdt van resultaatgericht leidinggeven en haalt het beste uit je medewerkers. Je hebt al meerdere jaren leidinggevende ervaring.
- Je hebt ervaring met debiteurenbeheer of andere financiële processen.
- Je bent sterk op het vlak van samenwerken en adviseren.
- Je hebt een grondige kennis van Excel en interesse in het opmaken en interpreteren van rapporten.
- Dankzij je analytische skills werk je je op een diepgaande manier in dossiers en problemen in.
- Ervaring met projectwerking is een meerwaarde.
- Met jouw helikoptervisie bewaak je de kwaliteit van processen. Je merkt verbeteringen op, bekijkt ze constructief kritisch en gaat positief om met veranderingen.
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
**Meer info over je team**:
We verwelkomen je bij Financiën. Er werken meer dan 180 mensen samen aan een gezond financieel beheer van de stad. Alle leeftijden zijn vertegenwoordigd, de jongste collega is 23, de oudste 63. Het team debiteurenbeheer is de grootste afdeling binnen Financiën en telt 40 medewerkers.
De collega's van het team waarin je terechtkomt zijn gemiddeld 35 jaar. De sfeer is heel collegiaal. Problemen bespreken we in team. We briefen elkaar ook geregeld over de taken waar we mee bezig zijn. Op die manier leer je telkens weer nieuwe zaken en blijf je up-to-date over de werking van de stad.
**Voorwaarden**:
- Je hebt een masterdiploma.
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
**Wat bieden we je?**:
- Je start bij Financiën in Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen) als afdelingschef (A1/3-niveau) met een contract van onbepaalde duur.
- Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3714,32 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4088,30 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 4598,27 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: afdelingschef (A1/3-niveau).
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie
- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en ruimte voor flex
- en thuiswerk.
- We leggen een werfreserve aan van 1 jaar.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
**Selectieprocedure en -data**:
- Cv-screening: 21 maart
- Feedbackgesprekken op afspraak: in de week van 25 maart
- Stap 1 bestaat uit een psychotechnische test abstract redeneren, thuisopdracht en sollicitatiegesprek: het gesprek is op 28 of 29 maart, de test en opdracht ontvang je ongeveer een week ervoor via mail
- Bekendmaking resultaten: in de week van 1 april
- Feedbackgesprekken op afspraak: zo snel mogelijk na stap 1
- Stap 2 bestaat uit een simulatie tac
-
Facturatie Bediende
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosFO01**Over de vacature**Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Lees snel verder**Organisatie**Onze klant is een internationale logistieke partner in de haven van Antwerpen. Zij blinken uit in...
-
Facturatie Bediende
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosFO01**Over de vacature**Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Lees snel verder**Organisatie**Onze klant is een internationale logistieke partner in de haven van Antwerpen. Zij blinken uit in...
-
Dossierbeheerder (Facturatie)
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Moon RC BV Temps pleinAdministratief Medewerker Facturatie (bediende)Antwerpen, BelgiëVoor een klant in Antwerpen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding. Het bedrijf is actief in diverse bouwprojecten en telt ongeveer 80 medewerkers.Functieomschrijving:Als Administratief Medewerker Boekhouding, met focus op facturatie, ben je verantwoordelijk voor het...
-
Facturatie Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps pleinRef.: ActosFO01**Over de vacature**Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Super Dan is deze baan misschien iets voor jou.**organisatie**Onze klant is een internationale onderzoekspartner in de haven van...
-
Facturatie Bediende
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosFO01**Over de vacature**Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Lees snel verder**Organisatie**Onze klant is een internationale logistieke partner in de haven van Antwerpen. Zij blinken uit in...
-
Facturatie medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hays Antwerpen Temps plein2030 Antwerpen | Gekende en innovatieve speler | Affiniteit automotive | Facturatie | NL | Over de organisatieJe komt terecht in een grote automotive speler waar een informele sfeer hangt en waar teamspirit erg belangrijk is. Bij je eerste dag ontvangen de collega's je met open armen en krijg je een opleiding van een ervaren medewerker. Het bedrijf is...
-
Facturatie Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps pleinOmschrijving vacatureVoor een bedrijf gespecialiseerd in inspectie van chemicaliën, vloeibare gassen en petroleum gelegen te Antwerpen zijn we op zoek naar een Facturatie Medewerker.Je bent verantwoordelijk voor de volledige facturatie van de labo- en inspectiedienstenOpmaken van facturenToevoegen, controleren en eventueel verbeteren van...
-
Facturatie Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie2000 Antwerpen 1StatuutBediendeWerkregimeVoltijdsSectorErvaring1 jaarVoor een klant van ons te Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren facturatie medewerker.- Als facturatie medewerker sta jij in voor de volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van het bedrijf en CFS.- Je zorgt voor assistentie bij de facturatie van de...
-
Bediende Facturatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Unique Antwerpen kijkt uit naar een **Billing Officer**. Jij komt terecht bij een internationaal bedrijf actief in de logistieke/maritieme sector. Een job als **Bediende facturatie** maakt jou enthousiast? Lees dan zeker verderOnderstaande taken geven alvast een goed beeld van de functie. Maar natuurlijk tellen ook jouw eigen inbreng en...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf biedt je de kans om een boeiende carrière uit te bouwen bij een solide marktleider. Je komt terecht in een collegiale, informele sfeer en krijgt mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke verloning naar gelang jouw kennis en ervaring aangevuld met een interessant pakket aan extralegale...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf biedt je de kans om een boeiende carrire uit te bouwen bij een solide marktleider. Je komt terecht in een collegiale, informele sfeer en krijgt mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke verloning naar gelang jouw kennis en ervaring aangevuld met een interessant pakket aan extralegale...
-
Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique iCredit Temps pleinFunctiegegevensIndustrie- TransportationToegewezen recruiter(s)- Annika TihtarinenExpertise- AccountingSoort contract- Vaste aanwervingPlaats- AntwerpenLand- BelgiumVacaturebeschrijving- Heb je al enkele jaren ervaring in financiële administratie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is de functie als- **Medewerker...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf biedt jou de kans om een boeiende loopbaan uit te bouwen bij een solide marktleider. Kom terecht in een collegiale en informele sfeer met kansen voor persoonlijke groei. Als Administratief Medewerker Facturatie ben je verantwoordelijk voor de correcte facturatie van uitgevoerde werken. Opvolgen van garantiedossiers, claims en zorgen dat alles...
-
Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique iCredit Temps pleinHeb je al enkele jaren ervaring in financiële administratie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is de functie als **Medewerker Klantenfacturatie/Leveranciersfacturatie **(ref 3856) een mooie volgende stap in jouw carrière In deze functie maak je deel uit van een dynamische en sterk groeiende organisatie met veel expertise en knowhow, waar...
-
Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Invoicing & administrative officer of Medewerker facturatie in de regio Antwerpen, meer specifiek in Merksem? Lees dan snel verder. Cleaning Masters heeft een interessante vacature voor jou.**Wij zoeken een Medewerker facturatie in Merksem**:Cleaning Masters is op zoek naar versterking voor het team in de regio...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Motrac Linde Temps pleinVoor onze financiële afdeling zijn we op zoek naar een administratief bediende. Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor de verwerking van werkbonnen in ons systeem opdat er een factuur kan gemaakt worden.**Wat ga je doen**:- Controleren van gegevens op de werkbonnen- Overleg, problem solving en samenwerking met andere interne afdelingen...
-
Facturatie Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant zijn wij opzoek naar een bediende facturatie. Onze klant is een logistiek familiebedrijf aan de haven met wereldwijde activiteiten.Jouw takenpakket zal bestaan uit:- de facturatie van logistieke activiteiten- het opvolgen van verschillende openstaande dossiers- het aanspreekpunt zijn voor klanten rond reeds opgestelde...
-
Expert Facturatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hudson Benelux Temps pleinHet Algemeen Ziekenhuis Monica ontstond in 1997 door de fusie van de vroegere Eeuwfeestkliniek in Antwerpen en het vroegere O.L.V. Middelares in Deurne. Beide locaties bleven behouden en staan nu bekend als AZ Monica campus Antwerpen en AZ Monica campus Deurne. De derde pijler van het ziekenhuis wordt gevormd door de artsenpraktijk 'Blancefloer' op...
-
Administratief Bediende Facturatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Construct BV Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant gelegen in 2040 Antwerpen zijn we op zoek naar een facturatiebediende. Ben jij een gedreven administratieve medewerker die cijfermatig is aangelegd? Dan kan jij weleens de perfecte kandidaat zijn voor deze vacature Hoe zal je gevarieerde takenpakket eruit zien?Je bent verantwoordelijk voor de facturatieJe zorgt voor de...
-
verantwoordelijke kwaliteit
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Sodexo België Temps pleinSodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54%...
