Office Manager

il y a 2 semaines


KnokkeHeist, Flandre, Belgique White and Moore Temps plein
**Functieomschrijving**:
Als Office Manager ben je het aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en partners.

Je bent het visitekaartje van het bedrijf waarbij je warmte en gastvrijheid uitstraalt.

Wat ga je doen?
- Je bent hoofdverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor, waar je het onthaal gaat verzorgen in de ruime zin van het woord (fysiek, telefonisch, per mail).
- Het algemeen kantoorbeheer kent voor jou geen geheimen, dit gaat over vakantieregeling van de medewerkers, leveranciersbeheer, inboeken van inkomende facturen tot het reserveren van externe opleidingen/ reizen.
- Je gaat tevens het team ondersteunen bij de organisatie van evenementen en werkt ook actief mee tijdens het evenement.

**Jouw profiel**:

- Je bent perfect tweetalig (Nederlands/ Frans)
- Je hebt een sterke werkethiek, discretie en betrouwbaarheid zijn een must
- Het software pakket MS office kent voor jou geen geheimen.
- Je kan autonoom werken met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent team - en klantgericht, met een aanstekelijk enthousiasme.
- Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit, je bent maar tevreden als de job geklaard is.
- Je denkt out of the box en in oplossingen.

**Jouw competenties**:

- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- De activiteiten van een team coördineren

**Ons aanbod**:
Je komt terecht in een superleuk en groeiend familiaal bedrijf.

Je krijgt de kans om mee te groeien met het bedrijf en jezelf helemaal te ontplooien.

Hieraan gekoppeld is een mooie verloning aangevuld met extra legale voordelen.

**Uw contactpersoon**

**Justine Vanhoo**

Sales Coach in **Kortrijk**
- phone

- smartphone


  • Knokke-Heist, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:**Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager assistent voor ons Jobcenter in Knokke.**Taken?- Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team- Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork**:- Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique EdConsult Temps plein

    In je rol draag je zorg voor een vlotte gang van zaken op kantoor. Dit omvat een breed scala aan taken, zoals administratieve werkzaamheden en kantoororganisatie:- Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten.- Het beheer van de mailbox en het beantwoorden van telefoongesprekken behoren tot je verantwoordelijkheden.- Naast deze taken neem je...

  • Stock Officer Knokke

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Hermès Temps plein

    GENERAL MISSIONTo strengthen our Back-of-House Team at our Knokke store, we are currently seeking a Stock Officer (full-time position).The Stock Officer plays a crucial role in managing all logistical operations within the store to provide comprehensive support to sales and customer service.Responsibilities include overseeing and coordinating stock and...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**.Een dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**.Dit betreft een **fulltime vaste functie** na een geslaagde...

  • Office Assistent

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant, actief in vastgoed en gebouwenbeheer, zijn we op zoek naar een Office assistent.**Hoe zou je dag eruit zien?**- Jij kan rekenen op een zeer **gevarieerd takenpakket**:- Jij bent de eerste stem voor de interne en externe klanten.- De** property managers assisteer jij door diverse taken uit hun handen te nemen.**- Je behandelt...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor een 5 sterrenhotel te Knokke zijn wij op zoek naar een **Hospitality Officer**Jouw takenpakket:Je onthaalt (check-in & out) gasten en zorgt voor een vlot verloop van het verblijf en vertrek van de gasten.Je geeft de nodige inlichtingen en verzorgt de administratie.Je informeert gasten over activiteiten, festiviteiten,...

  • Accounting Officer

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...


  • Knokke-Heist, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een dienstverlenende en groeiende onderneming in **Knokke** is op zoek naar een **Receptiemedewerker / Office Assistant** omwille van groei.Een dienstverlenende en groeiende onderneming in **Knokke** is op zoek naar een **Receptiemedewerker / Office Assistant** omwille van groei.Dit betreft een **fulltime, vaste functie** na een geslaagde interimperiode.Jouw...

  • Office Assistent

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVoor onze klant, actief in vastgoed en gebouwenbeheer, zijn we op zoek naar een Office assistent. Hoe zou je dag eruit zien? Jij kan rekenen op een zeer gevarieerd takenpakket Jij bent de eerste stem voor de interne en externe klanten. De property managers assisteer jij door diverse taken uit hun handen te nemen. Je behandelt mails en inkomende...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**_ Vivaldis Office is op zoek naar een Office Manager_****Waar kom je terecht?**- Bij een bedrijf regio Heist-op-den-Berg, gespecialiseerd in ecologische verpakkingen**Als Office Manager, zal jij instaan voor volgende verantwoordelijkheden**:- Je maakt offertes op, je verwerkt deze, en je volgt ze- Je onderhoudt klantencontact- Je geeft...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Hotel La Reserve Temps plein

    Hotel La Réserve, gelegen aan het Zegemeer in Knokke-Heist, werd recent aangekocht door Marc Coucke en Bart Versluys. Een grondige renovatie en een toekomstige geplande oplevering met luxueuze afwerkingsgraad, maken van het hotel een nooit geziene locatie aan de Belgische kust die zelfs de meest veeleisende gasten zal kunnen verrassen- Het unieke en...

  • Store Manager

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique BAINDOUX Temps plein

    The Store Manager plans and directs the day-to-day operations of the store and will report directly to Baindoux WW Operations Director. Develop strategies to improve customer service, drive store sales, increase profitability, create store policies and marketing programs that will increase sales and grow the existing customer base. Maintain high store...


  • Knokke-Heist, Flandre, Belgique The Estée Lauder Companies Temps plein

    **Position Summary**En qualité de responsable de stand, vous serez en charge du pilotage de l'activité et serez le garant, sur votre point de vente, de la mise en oeuvre de la stratégie de la marque pour recruter et fidéliser les clients. Vous pilotez la performance de l'équipe et la qualité de l'expérience client.Leader passionné par le management...

  • Management assistent

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een zeer stabiel vastgoedkantoor te Knokke dat zich specialiseert in de verkoop en verhuur van onroerende goederen in Knokke en omstreken. Het kantoor staat garant voor een persoonlijke en eerlijke aanpak met deskundig advies.FunctiebeschrijvingVoor de vacature als management assistent heeft onze klant een uitgebreid takenpakket samengesteld:Je...

  • Management assistent

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een zeer stabiel vastgoedkantoor te Knokke dat zich specialiseert in de verkoop en verhuur van onroerende goederen in Knokke en omstreken. Het kantoor staat garant voor een persoonlijke en eerlijke aanpak met deskundig advies.FunctiebeschrijvingVoor de vacature als management assistent heeft onze klant een uitgebreid takenpakket samengesteld:Je...

  • Payroll en HR Officer

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Mr. Georges Temps plein

    **Vacature: Payroll en HR officer****Over ons**Mr. Georges is een delicatessenzaak die ambachtelijke kazen, charcuterie en traiteur onder bediening aanbiedt bij 20 Delhaize supermarkten verspreid over heel België.We bieden er de beste delicatessen aan uit België en Zuid-Europa. Ideaal om heerlijk mee aan de slag te gaan in de keuken. Daarnaast hebben we...

  • Assistent Manager

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant te **Knokke** zijn wij op zoek naar een **management assistent** voor een **vastgoedkantoor.**Ben je gebeten door **vastgoed en administratie** en leef je voor het **schakelen in taken**, dan vond jij zojuist jouw nieuwe job**Hoe ziet jouw dag eruit?**- Je zorgt voor vlotte gang van zaken binnen kantoor.- Je zorgt voor...

  • Property Manager

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    **_Syncura_**_ is _**_toonaangevend syndicus_**_ in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**_145 medewerkers_**_ die instaan voor het _**_dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen_**_ van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15...

  • Property Manager

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique VMRE Temps plein

    Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere _**_groei _**_._- Syncura maakt bovendien deel uit van _**_Emeria Group_**_, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. Je komt dus terecht in een _**_financieel...

  • Property Manager

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Flandre, Belgique VMRE Temps plein

    Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere _**_groei _**_._- Syncura maakt bovendien deel uit van _**_Emeria Group_**_, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. Je komt dus terecht in een _**_financieel...