Emplois actuels liés à Administratief Bediende - Tubize, Wallonie - LUST - VUERINGS

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een dynamische teamspeler met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. Iemand met een 'getting things done' - mentaliteit, en dit liever vandaag dan morgen. Je weet je eigen werk efficiënt te organiseren en de juiste prioriteiten te stellen. Je communiceert op een duidelijke en correcte manier. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent een collegiale enthousiasteling en een administratieve duizendpoot die de andere collega's vooral zal ondersteunen in allerlei taken. Je bent bereid om op zaterdag te werken (niet elke week). Het gevarieerde takenpakket, de fijne collega's en de leermogelijkheden,... zorgen voor veel voldoening in je job

Profiel

Profiel:

- Je hebt een relevante opleiding of ervaring in een administratieve functie.
- Je ziet snel prioriteiten en houdt ervan om nauwkeurig te werken.
- Je kan je werk zelfstandig optimaal organiseren en ook in teamwerk blink je uit.
- Je staat stevig in je schoenen en communiceert vlot met je collega's.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede kennins van het Frans.
- Je bent bereid om op zaterdagvoormiddag te werken (niet elke week).

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden een voltijdse functie.

Verloning: naar barema's en profiel + ecocheques + maaltijdcheques

Plaats tewerkstelling

Chaussée de Mons TUBIZE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- TSO 3de graad Secretariaat - Talen

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Chaussée de Mons TUBIZE

---