Kitbuilding Administrator

Functieomschrijving

Ben je een administratieve duizendpoot? En kan je goed een overzicht bewaren? Dan heeft SD Worx Staffing Solutions een vacature voor jou

Voor bedrijf dat gespecialiseerd is in klinische studies is SD Worx Staffing Solutions op zoek naar een Kitbuiling administrator.

Wat moet je precies doen?
- Je gaat de kits administratief opvolgen en afhandelen.
- Je gaat alle informatie ingeven in het systeem.
- Je gaat controles uitvoeren op aanvraagformulieren.
- Je gaat inkomende post en mails opvolgen.

Profiel

Naar wie zijn we op zoek?
- Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief bediende.
- Je hebt een goede basiskennis van het Nederlands en Engels.
- Het MS Office pakket heeft voor jou geen geheimen meer.
- Excel heeft voor jou geen geheimen meer.
- Je kan prioriteiten stellen in drukke periodes.

Jobgerelateerde competenties
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen,...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren

Aanbod

Wat krijg jij hiervoor in de plaats?
- Na een positieve interim
- periode, maak je kans op een vast contract.
- Je krijgt een marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
- Je komt in een bedrijf terecht die elke dag aan het groeien is.
- Op lange termijn zijn er doorgroeimogelijkheden mogelijk.

Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer dan direct en we nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Plaats tewerkstelling

9052 ZWIJNAARDE

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9052 ZWIJNAARDE

---